Cara Melakukan Penjualan Produk (Cashier)

Customer Support DEALPOS
[Diperbarui]

Artikel ini berisi penjelasan pengenalan tampilan dan fitur-fitur yang terdapat di menu Sell pada aplikasi Deal POS yang bisa memandu dan memudahkan anda dalam melakukan transaksi penjualan pertama anda.

Pada menu Sell di aplikasi Deal POS terdapat fitur-fitur yang sangat mudah digunakan dengan tampilan yang sangat interaktif , sehingga memudahkan anda dalam melakukan transaksi-transasksi penjualan anda baik secara online (terhubung dengan jaringan) maupun dalam keadaan offline ( tidak terhubung dengan jaringan ). Anda tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan data-data transaksi penjualan anda, karena semua data transaksi anda akan langsung tersimpan ke dalam sistem database.

 

Langkah 1 : Masuk ke menu 'Sell'.

Setelah anda masuk ke menu Sell , maka kan muncul tampilan menu Sell dimana anda dapat melihat Quick key di sisi kiri yang memudahkan anda ketika melakukan input product saat melakukan transaksi penjualan agar lebih cepat dan efisien. untuk konfigurasi quick key anda dapat melihat artikel berikut ini ' Pengaturan Quick Key ' .

Pada tampilan panel atas anda bisa melihat outlet , tanggal transaksi yang secara otomatis memunculkan tanggal saat proses transaksi penjualan dilakukan , customer dimana anda bisa menginput customer yang sudah terdaftar atapun customer baru dan sales person untuk memilih staff anda yang melakukan transaksi penjualan.  Pada tampilan kiri layar terdapat list produk, anda dapat menambahkan produk-produk yang sering terjual (Best Seller) untuk memudahkan input produk yang anda jual.  

ss_menu_sell.jpg

 

Langkah 2 : Upload Produk

Jika anda memilih untuk menginput dengan menggunakan fitur 'Upload Produk' anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : 

- Langkah pertama ialah menekan icon 'Upload Produk'  lalu akan muncul tampilan seperti screenshot dibawah ini :

ss_upload_produk.jpg

- Klik 'Download Sample File' , maka browser akan mendownload file sample secara otomatis. 

- Buka file yang telah terdownload dan edit sesuai dengan transaksi penjualan produk, jika sudah selesai anda hanya  tinggal menyimpan/ save (CTRL + S)

- Kembali ke halaman 'Upload Produk', klik button 'Choose File' lalu cari file yang anda simpan dan mengupload file tersebut dengan menekan tombol 'Ok'

 Langkah 3 : Menambahkan Produk Secara Manual

Anda dapat memasukan produk dengan scan bardoce yang ada pada produk ataupun menambahkan produk secara manual dengan mengetikkan nama produk , variant produk atau code produk yang anda jual. Anda juga langsung bisa memasukan jumlah barang, harga barang, diskon dengan persen atau diskon dengan nominal , serta memilih sales person dan menambahkan note pada transaksi tersebut.

ss_Input_produk_manual.jpg

 Langkah 4 : Memilih Outlet , Input Tanggal Transaksi, Kode Transaksi, Customer dan Sales 

Di panel atas, anda dapat memilih outlet , input tanggal transaksi, code transaksi, serta memasukkan nama pelanggan anda (Contact List) atau mengklik icon Plus (Add)  untuk menambahkan data pelanggan baru dan juga anda bisa memilih sales person yang menangani transaksi tersebut.ss_panel_atas.jpg

 Langkah 5 : Tax (Pajak) Pada Transaksi Penjualan

Seraca default setiap transaksi akan dikenakan 'No Tax' . pada menu sell di aplikasi Deal POS kami 2 pilihan tax yaitu single tax dan multiple tax. Untuk single tax anda bisa menambahkan tax PPN 10% dan PPN Include anda bisa menerapkan ini untuki Retail dan F&B , untuk multiple tax sendiri dapat digunakan untuk memberikan pajak tambahan untuk biaya service. Untuk detail tentang single tax dan multiple tax anda bisa membacanya di artikel berikut ' Perbedaan Single Tax dan Multiple Tax

ss_tax.jpg

 Langkah 6 : Add Discount (Potongan Harga)

Anda dapat menggunakan 2 jenis metode discount ( Potongan Harga ) pada transaksi penjualan anda. 

- Discount Global ( Berlaku untuk semua item yang ada pada list ' Current Sale ' )

ss_discount_all_.jpg

- Discount Per-Item ( Berlaku untuk item yang dipilih saja pada list ' Current Sale ' ) 

ss_discount_per_item.jpg

 Langkah 7 : Menggunakan Point Loyality

Secara default fitur 'Point Loyality' masih non-aktif , jadi yang anda perlu lakukan ialah mengaktifkannya terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah konfigurasi pada artike berikut ini ' Mengaktifkan Program Loyalty Points '

Setelah program 'Loyalty Points' aktiv . Anda memasukkan nama customer, anda dapat menggunakan Loyality Points untuk memberikan discount tambahan sebagai pernghargaan kepada customer setia anda.

ss_loyality_points.jpg

 Langkah 8 : Metode Shipping

Shipping adalah proses secara fisik dari pengiriman produk yang sudah terjual sampai kepada costumer anda. Deal POS sendiri pada menu sell mempunyai 2 pilihan Shipping yang dapat ditawarkan kepada customer, yaitu : Pickup dan By Delivery

- Jika customer memilih cara 'Pick Up' anda bisa memilih di outlet mana customer bisa mengambil produk tersebut.

ss_shipping.jpg

- Jika customer memilih cara 'By Delivery', anda hanya perlu menginput form data pengiriman produk sesuai informasi yang diberikan customer dan menekan tombol 'Ok'. Jika proses transaksi sampai pengiriman selesai dan produk yang sudah dibeli sampai ketangan customer anda. Anda perlu mengupdate status delivery , adapun langkah-langkahnya pada artiker berikut ini  Update Status Delivery

ss_shipping_by_delivery.jpg

Langkah 9 : Note

Jika anda ingin menambahkan catatan pada traksaksi penjualan, anda bisa menekan tombol Note , input form notes yang muncul dan tekan tombol 'Ok' .

ss_notes.jpg

 

Notes yang sudah di input nantinya akan muncul di struk penjualan dan Invoice Penjualan 

Struk Penjualan

ss_notes_struk.jpg

Invoice Penjualan

ss_note_invoice.jpg

Langkah 10 : Clear Transaksi 

Jika customer/anda ingin mencancel transaksi penjualan , anda bisa menekan tombol Clear untuk membatalkan transaksi yang sudah di input di menu Sell.

ss_clear.jpg

Langkah 11 : Pay

Jika proses penginputan produk yang di beli customer sudah selesai , anda bisa melanjutkannya ke tahap pembayaran produk dengan menekan tombol 'Pay', Tersedia 2 metode pembayaran yaitu now dan later . Pada metode pembayaran now anda bisa memilih pembayaran secara Cash ataupun dengan Debit Card / Credit Card dan jika memilih later anda memberikan hutang ke pelanggan dengan jangka waktu pembayaran yang bisa anda tentukan sendiri.

Metode pembayaran now :

ss_pay_now.jpg

Untuk menggunakan metode pembayaran later , anda harus memastikan bahwa nama customer sudah di input terlebih dahulu.:

ss_pay_later.jpg

 

 Untuk Video Tutorial Menu Sell Bisa Dilihat Disini :

Apakah artikel ini membantu?
4 dari 4 menganggap ini berguna

Articles in this Section

Comments

0 komentar