Bagaimana Cara Mengaktifkan Approval Saat Menggunakan Pada Buy ( 2 Langkah )

Customer Support DEALPOS
[Diperbarui]

Jika perusahaan Anda memiliki karyawan yang melakukan transaksi pembelian, selalu diperlukan persetujuan dari penyelia untuk menyelesaikan transaki anda bisa menggunakan fitur Approve pada Buy. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

I. Configuration

Langkah 1. Ke Menu Setup - More Menu - Module

mceclip0.png

Langkah 2. Tab Buy - Workflow Buy 'Approve' - Save

mceclip0.png

II. Set Roles User

Langkah 1. Ke Menu User - Pilih Group User

mceclip4.png

Langkah 2. Roles Buy - More Permission - Approval - Save

mceclip1.png

III. Cara Penggunaan

Saat config sudah diaktifkan yang perlu anda lakukan ialah melakukan pembelian barang ke supplier seperti biasa dengan menggunakan menu buy

Langkah 1. Ke Menu Buy

Lakukan pembelian seperti biasa lalu tekan pay untuk memprosesnya

mceclip6.png

Langkah 2. Orders - Supplier Bill

Setelah anda melakukan pembelian , anda bisa mengecek transaksi pembelian yang sudah anda buat ke menu Orders lalu ke tab Supplier BIll. Setelah config diaktifkan , pada list Supplier Bill anda akan bisa melihat satu penambahan kolom baru yang menerang kan status dari pembelian tersebut.

mceclip2.png

Step 3. Klik Nomor Invoice Supplier Bill - Approve

Anda dapat menyetujui pembelian yang diajukan kepada anda dengan mengklik nomor invoice tersebut untuk melakukan 'Approve' atau persetujuan.

mceclip3.png

Langkah 4. Approve Berhasil

Setelah berhasil melakukan approve status invoice anda akan berubah menjadi 'Approved'

mceclip4.png

Tampilan Supplier Bill Invoice :

mceclip5.png

*Note : anda bisa menerima barang dan memasukan pembayaran setelah invoice di approve

Apakah artikel ini membantu?
1 dari 1 menganggap ini berguna

Articles in this Section

Comments

0 komentar