[Video Panduan] Mengirim Invoice Penjualan Dengan Aplikasi WhatsApp (Struk melalui WhatsApp)
Pada sistem DealPOS, pengguna dapat mempersonalisasi isi teks pesan e-receipt yang dikirim melalui WhatsApp. Untuk mengaktifkan fitur ini, navigasikan ke menu pengaturan dan perbarui template pesan sesuai preferensi Anda. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menambahkan sentuhan pribadi, seperti salam, pesan promosi, atau pelanggan tertentu.
Setelah teks khusus diatur, sistem akan menerapkannya saat membuat tautan tanda terima elektronik untuk WhatsApp. Di bawah ini adalah contoh bagaimana pesan yang dipersonalisasi muncul saat dikirim ke pelanggan, sehingga memastikan pengalaman yang lebih menarik dan bermerek.
Pengiriman struk ke WhatsApp hanya bisa dilakukan jika anda memiliki aplikasi WhatsApp terpasang di perangkat anda (ketika menggunakan WhatsApp web, anda dapat langsung menempelkan salinan dari clipboard).
ā
Untuk langkah-langkah mengatur struk penjualan ke WhatsApp, anda bisa mengikuti artikel berikut ini:
I. Mengatur Template Struk
Langkah 1. Masuk ke menu Setting, cari WhatsApp Receipt, klik pada hasil pencarian
Langkah 2. Tetapkan template struk, lalu tulis template yang ingin Anda gunakan
Catatan:
Jangan lupa klik Save untuk menyimpan perubahan.
II. Membuat Transaksi Penjualan
Langkah 1. Pergi ke menu Sell lalu buat transaksi penjualan
Langkah 2. Masukkan nomor WhatsApp pelanggan lalu klik Send Receipt
jika Anda menggunakan WhatsApp Web, pesan tersebut akan otomatis disalin (copy) ke clipboard, sehingga Anda bisa langsung menempelkannya (paste) ke chat pelanggan.
Tabel Skenario Pengiriman Struk WhatsApp
Membuat transaksi penjualan | Aksi | Hasil |
Tidak ada customer yang diinput | Mengirim struk WA/Email ke nomor mobile/email yang sudah tersimpan di contact customer | Struk penjualan akan menginput secara otomatis data customer yang terdaftar dengan nomor mobile/email terkait. |
Tidak ada customer yang diinput | Mengirim struk WA/Email ke nomor mobile/email yang baru (belum ada di contact customer) | Akan terbuat data customer baru di menu contact customer dengan nomor mobile/email yang sebelumnya digunakan untuk mengirim struk. |
Menginput customer yang tidak memiliki nomor mobile dan/atau email | Mengirim struk WA/Email ke nomor mobile/email yang baru (belum ada di contact customer) | Data nomor mobile/email customer yang sudah ada akan terupdate berdasarkan nomor mobile/email yang digunakan untuk mengirim struk. |
Menginput customer yang memiliki nomor mobile dan/atau email | Mengirim struk WA/Email ke nomor mobile/email yang baru (belum ada di contact customer) | Tidak akan terbuat duplikat data customer, dan data customer yang sudah ada akan tetap seperti sebelumnya |
Langkah 3. Template akan terbuat di WhatsApp dan Anda dapat mengirimkannya ke Pelanggan
Catatan:
Pastikan Anda sudah login ke akun WhatsApp Anda/Toko Anda untuk bisa langsung mengirimkan Receipt tersebut ke nomor pelanggan
Placeholder | Deskripsi |
Number | Nomor Faktur Dibuat di DealPOS. |
Currency | Rp, $, ā¬ , dll. |
Amount | Jumlah transaksi yang dibayarkan. |
ReceiptLink | Tautan akses receipt. |
Brand | Nama brand toko. |
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID