Books adalah program akuntansi terbaru dari DealPOS, yang dirancang untuk menggantikan sistem sebelumnya, accounting.dealpos.app. Meskipun fungsinya mirip dengan aplikasi Accounting lama, Books hadir dengan pendekatan yang lebih sederhana untuk pencatatan pembukuan.
Salah satu keunggulan utama dari Books adalah integrasinya yang mulus dengan sistem DealPOS. Dengan begitu, pengguna bisa langsung menghubungkan POS dengan modul akuntansi, sehingga pengelolaan keuangan jadi lebih efisien dan mengurangi kebutuhan penyesuaian manual.
Di artikel ini, kami akan memandu kamu mengenal beberapa menu dan fitur dasar agar bisa segera memulai menggunakan Books untuk mengelola pembukuan dengan cepat dan efektif.
I. Dashboard
Di menu Dashboard, kamu bisa melihat ringkasan posisi keuangan yang ditampilkan dalam bentuk grafik.
II. Cash and Bank
Di menu Cash and Bank, kamu bisa melihat total saldo dari akun kas dan bank (Chart of Accounts) milikmu.
III. Chart of Accounts (COA)
Accounts: Chart of Accounts (COA) pada dasarnya adalah daftar semua akun keuangan yang ada di general ledger perusahaanmu. Anggap saja ini seperti peta yang membantu kamu mengatur dan memahami kondisi keuangan perusahaan dengan cara yang sederhana. Dari sini, kamu juga bisa membuat atau menambahkan COA baru kapan pun dibutuhkan.
Category: Di sini kamu bisa lihat daftar kategori akun dalam Chart of Accounts (COA)
IV. Journal
Manual Journal
Manual Journal, atau sering disebut juga Jurnal Manual, adalah buku pertama tempat perusahaan mencatat transaksi keuangan hariannya, termasuk yang otomatis tercatat dari POS. Jurnal ini sering disebut sebagai buku pencatatan awal karena semua transaksi dicatat di sini terlebih dahulu sebelum diposting ke buku besar lainnya.
Record Expense
Record expense dalam akuntansi merujuk pada uang yang dikeluarkan atau biaya yang timbul dari aktivitas bisnis dalam usahanya untuk menghasilkan pendapatan.
Receive Money
Receive Money merujuk pada pendapatan yang diperoleh bisnis dari aktivitas operasional normalnya, seperti penjualan barang atau jasa.
V. Reports
General Ledger
General Ledger adalah sistem pencatatan utama yang menyimpan seluruh data keuangan perusahaan. Di dalamnya terdapat semua catatan debit dan kredit, yang kemudian dicek kembali melalui neraca saldo untuk memastikan keseimbangannya.
Profit & Loss
Profit & Loss adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama yang menunjukkan kinerja keuangan perusahaan dalam periode akuntansi tertentu.
Balance Sheet
Balance Sheet adalah laporan keuangan yang nunjukkin posisi keuangan perusahaan pada satu titik waktu tertentu. Isinya terdiri dari:
Assets (Aset): semua yang dimiliki perusahaan (kas, piutang, persediaan, aset tetap, dll).
Liabilities (Kewajiban): semua utang atau kewajiban yang harus dibayar (utang usaha, pinjaman, dll).
Equity (Ekuitas): hak pemilik setelah dikurangi kewajiban, alias modal sendiri.
Dengan neraca ini, kita bisa lihat kesehatan keuangan perusahaan, apakah asetnya lebih besar dari utangnya, dan gimana struktur modalnya.
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).