Saat membeli produk dari supplier, biaya produk biasanya hanya mencakup harga pembelian yang dibebankan oleh supplier. Namun, selama proses pembelian mungkin terdapat biaya tambahan seperti biaya pengiriman, biaya pelabuhan, biaya dokumentasi, bea impor, dan biaya lainnya.
Biaya tambahan tersebut dapat memengaruhi biaya aktual produk dan terkadang baru diketahui setelah proses pembelian selesai. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu menghitung kembali biaya produk agar dapat menentukan harga jual dan margin keuntungan dengan lebih akurat.
Dengan fitur Landed Cost di DealPOS, Anda dapat mengalokasikan biaya tambahan tersebut ke produk yang dibeli sehingga biaya aktual produk dapat dihitung dengan lebih akurat.
Untuk mengetahui cara membuat, menerapkan, dan melihat alokasi Landed Cost, ikuti panduan berikut.
I. Menambahkan Opsi Landed Cost
Langkah 1. Buka Menu Setup, klik More Menu, lalu pilih Landed Cost
Langkah 2. Klik tombol Add
Langkah 3. Isi nama dan deskripsi Landed Cost, lalu klik tombol Save
Langkah 4. Notifikasi berhasil akan ditampilkan ketika Landed Cost berhasil dibuat
Catatan: Untuk menggunakan fitur Landed Cost, pastikan pengaturan COGS Calculation pada Module Buy Settings menggunakan metode Average. Untuk informasi lebih lanjut mengenai konfigurasi perhitungan COGS, Anda dapat melihat artikel: Pengaturan Untuk Perhitungan COGS Produk
II. Mengatur Perhitungan Landed Cost Berdasarkan Quantity
Pada pengaturan Landed Cost Calculation, tersedia dua metode alokasi, yaitu Value atau Quantity.
Jika memilih Quantity, nilai Landed Cost yang dimasukkan akan dialokasikan secara merata ke seluruh produk dalam Supplier Bill berdasarkan total jumlah produk.
Ikuti langkah berikut untuk mengatur perhitungan Landed Cost berdasarkan Quantity:
Langkah 1. Buka Settings, cari pengaturan Landed Cost, lalu pilih hasil pencarian Landed Cost
Langkah 2. Atur opsi Landed Cost menjadi Quantity, lalu klik tombol Save
Langkah 3. Notifikasi berhasil akan ditampilkan ketika konfigurasi Landed Cost berhasil disimpan
III. Menambahkan Landed Cost Berdasarkan Quantity pada Supplier Bill
Langkah 1. Buka Orders, pilih tab Supplier Bill, lalu pilih nomor Supplier Bill yang ingin ditambahkan Landed Cost
Langkah 2. Klik tombol Landed Cost
Catatan: Tombol Landed Cost hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki role Buy Create pada user group.
Langkah 3. Isi semua kolom pada Landed Cost Form
Catatan: Pilihan Landed Cost Type yang tersedia berasal dari Landed Cost yang sebelumnya sudah dibuat.
Langkah 4. Klik OK setelah seluruh kolom pada Landed Cost Form selesai diisi
Langkah 5. Landed Cost akan ditampilkan pada informasi Supplier Bill
Langkah 6. Receive fulfillment Supplier Bill agar Landed Cost dapat dialokasikan ke seluruh produk
Catatan: Alokasi Landed Cost hanya dapat dilakukan jika status fulfillment Supplier Bill sudah Received. Jika status fulfillment sudah Received, Anda dapat langsung mengalokasikan Landed Cost ke seluruh produk.
Langkah 7. Kembali ke informasi Supplier Bill, lalu klik tombol Allocate pada Landed Cost Form
Langkah 8. Notifikasi berhasil akan ditampilkan dan Landed Cost berhasil dialokasikan
Langkah 9. Buka pengaturan kolom dan centang kolom Landed Cost untuk melihat nilai Landed Cost pada setiap produk
Jika perhitungan Landed Cost menggunakan metode Quantity, setiap produk pada Supplier Bill akan mendapatkan alokasi Landed Cost yang sama berdasarkan jumlah produk.
Rumus yang digunakan:
Total Landed Cost ÷ Total Quantity
Contoh:
500.000 ÷ 30 = 16.666,667
Dengan demikian, Landed Cost yang dialokasikan ke setiap produk adalah 16.666,667.
Langkah 10. Buka detail Product Variant untuk melihat Landed Cost dari produk varian
Saat membuka detail Product Variant, informasi tambahan mengenai Landed Cost dari varian tersebut akan ditampilkan.
Nilai Landed Cost dicatat secara terpisah dari Buying Cost produk varian.
Untuk melihat riwayat Landed Cost pada Product Variant, Anda dapat mengklik jumlah Landed Cost.
Landed Cost pada produk akan terus diperbarui setiap kali terdapat Landed Cost baru pada Supplier Bill berikutnya. Perhitungan Landed Cost akan menggunakan metode Average.
IV. Mengatur Perhitungan Landed Cost Berdasarkan Value
Untuk mengatur perhitungan Landed Cost berdasarkan Value, ikuti langkah yang sama seperti pada bagian sebelumnya.
Perbedaannya hanya terdapat pada langkah terakhir, yaitu mengubah metode perhitungan Landed Cost menjadi Value.
Ubah metode Landed Cost Calculation menjadi Value, lalu klik Save untuk menyimpan perubahan.
V. Menambahkan Landed Cost Berdasarkan Value pada Supplier Bill
Untuk menambahkan Landed Cost berdasarkan Value pada Supplier Bill, ikuti langkah yang sama seperti pada bagian sebelumnya.
Perbedaannya terdapat pada Langkah 9.
Buka pengaturan kolom dan centang kolom Landed Cost untuk melihat nilai Landed Cost pada setiap produk
Jika perhitungan Landed Cost menggunakan metode Value, setiap produk pada Supplier Bill dapat memiliki nilai Landed Cost yang berbeda.
Sebagai contoh, produk Leather Jacket (S) memiliki Landed Cost sebesar 14.754,098.
Nilai tersebut dihitung menggunakan rumus:
(Product Cost ÷ Total Cost of All Products) × Total Landed Cost
Contoh perhitungan:
(90.000 ÷ 3.050.000) × 500.000 = 14.754,098
Dengan demikian, Landed Cost yang dialokasikan untuk Leather Jacket (S) adalah 14.754,098.
VII. Menyertakan Landed Cost ke dalam Unit Cost
Setelah Biaya Perolehan (Landed Cost) tersimpan pada data produk, Anda dapat mengatur sistem agar saat produk tersebut dijual, biaya yang digunakan pada laporan untuk menghitung keuntungan penjualan sudah termasuk Biaya Perolehan produk.
Untuk mengatur agar Biaya Perolehan ikut diperhitungkan sebagai bagian dari biaya produk, ikuti langkah berikut:
Langkah 1. Buka Settings, cari konfigurasi Include Landed Cost, lalu aktifkan toggle
Langkah 2. Coba buat transaksi penjualan menggunakan produk yang sudah memiliki Landed Cost
Langkah 3. Periksa laporan produk yang sudah terjual pada menu Reports
Pada menu Reports, perhitungan biaya produk akan mencakup Biaya Perolehan (Landed Cost). Dengan demikian, keuntungan juga akan dihitung berdasarkan biaya produk yang sudah termasuk Biaya Perolehan.
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.