Dalam beberapa kondisi, transaksi yang sudah tercatat di DealPOS mungkin belum berhasil membuat jurnal di Books App. Hal ini dapat terjadi karena adanya kendala sinkronisasi atau perubahan konfigurasi akuntansi.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Books App menyediakan fitur Generate Journal yang memungkinkan pengguna membuat ulang jurnal berdasarkan transaksi yang sudah ada. Fitur ini juga berguna ketika terdapat perubahan pada mapping Chart of Accounts (CoA) sehingga jurnal yang dihasilkan mengikuti konfigurasi akuntansi terbaru.
I. Cara Generate Jurnal Secara Manual
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat jurnal secara manual di Books App.
Langkah 1. Login ke Books App
Buka halaman books.dealpos.app, kemudian masuk menggunakan akun Anda.
Langkah 2. Buka Menu Generate Journal
Setelah berhasil login, buka menu Generate Journal. Di dalam menu tersebut tersedia beberapa jenis transaksi:
Customer Invoice
Supplier Bill
Shift
Adjustment
Join Invoice
Join Bill
Pilih jenis transaksi sesuai dengan jurnal yang ingin dibuat. Pada contoh ini, digunakan transaksi Customer Invoice.
Langkah 3. Pilih Transaksi
Centang transaksi yang ingin dibuat ulang jurnalnya. Setelah memilih transaksi yang diperlukan, klik tombol Generate Journal.
Langkah 4. Jurnal Berhasil Dibuat
Setelah proses selesai, jurnal yang telah dibuat dapat dilihat melalui menu Journal → Manual Journal. Jurnal yang baru dihasilkan akan ditampilkan pada halaman tersebut.
II. Kapan Menggunakan Fitur Generate Journal?
Fitur Generate Journal dapat digunakan pada beberapa kondisi berikut.
Transaksi POS Tidak Membuat Jurnal dengan Benar
Apabila transaksi sudah tercatat di DealPOS POS tetapi jurnalnya belum terbentuk atau terbentuk dengan tidak sesuai di Books App, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat ulang jurnal secara otomatis. Dengan demikian, pencatatan akuntansi tetap akurat dan sinkron dengan data transaksi.
Memperbarui Jurnal Setelah Mengubah Mapping CoA
Jika Anda melakukan perubahan pada konfigurasi Chart of Accounts (CoA), jurnal yang sebelumnya telah dibuat mungkin tidak lagi mengikuti pengaturan terbaru. Dengan menggunakan fitur Generate Journal, jurnal akan dibuat ulang berdasarkan mapping CoA terbaru sehingga pencatatan akuntansi tetap konsisten sesuai dengan konfigurasi yang berlaku.
Artikel Terkait:
Jika Anda ingin mengetahui bagaimana jurnal di books terbuat setiap kali membuat penyesuaian stok di POS, Anda dapa cek artikel berikut: Jurnal Penyesuaian (Adjustment) Pada Aplikasi Books.
Jika Anda ingin mengetahui bagaimana jurnal di books terbuat setiap kali membuat transaksi pembelian di POS, Anda dapa cek artikel berikut: Jurnal Transaksi Pembelian Pada Aplikasi Books.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai aplikasi books, Anda dapat cek koleksi panduan dari aplikasi books di link berikut ini: Koleksi Panduan Aplikasi Books.
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.