Saat melakukan transaksi penjualan, kasir perlu menemukan produk dengan cepat agar proses checkout berjalan lancar. Seiring bertambahnya jumlah produk di toko, menemukan barang yang tepat dapat menjadi lebih sulit jika metode pencarian tidak sesuai dengan kebutuhan kasir.
Konfigurasi Auto Complete Code Query pada menu Sell memungkinkan kamu memilih cara pencarian produk berdasarkan kode produk yang diketik oleh kasir. Kamu dapat memilih apakah pencarian dimulai dari karakter awal kode produk atau berdasarkan karakter yang terdapat di dalam kode.
Pengaturan ini berguna bagi toko yang memiliki banyak produk dan ingin meningkatkan proses pencarian saat transaksi penjualan. Pada artikel ini, kamu akan mempelajari cara mengatur Auto Complete Code Query serta perbedaan antara Starts With dan Contains.
I. Cara Mengatur Auto Complete Code Query
Langkah 1. Pergi kemenu Settings > Module > Sell > kemudian cari konfigurasi "Auto Complete Code Query"
Langkah 2. Pilih Metode pencarian Contains atau Starts With
Setelah memilih, klik Save untuk menyimpan perubahan.
II. Metode Pencarian
Sebagai contoh, kita memiliki 3 kode produk berikut:
TS-BLK-001TS-BLU-002CAP-TS-001
Starts With
Metode Starts With mencari produk berdasarkan karakter awal kode produk. Sistem mencocokkan karakter yang diketik pada kolom pencarian mulai dari karakter pertama kode, mengikuti urutan yang sama dengan kata kunci.
Contohnya, jika kamu mengetikkan TS-, sistem akan menemukan produk dengan kode seperti TS-BLK-001 dan TS-BLU-002. Namun, produk dengan kode CAP-TS-001 tidak akan ditemukan karena TS- tidak berada di awal kode produk.
Metode ini direkomendasikan untuk toko dengan banyak produk, terutama jika kode produk memiliki format yang konsisten. Dengan mencari berdasarkan karakter awal kode, hasil pencarian dapat lebih terarah sehingga kasir dapat menemukan produk lebih cepat saat menambahkan barang ke cart.
Contains
Metode Contains mencari produk berdasarkan karakter yang terdapat di dalam kode produk. Kata kunci tidak harus berada di awal kode, selama karakter tersebut muncul dalam urutan yang sama.
Contohnya, jika kamu mengetikkan TS-, sistem dapat menemukan produk dengan kode seperti TS-BLK-001, TS-BLU-002, dan CAP-TS-001. Ketiga produk tersebut ditemukan karena kode produknya mengandung TS-.
Metode ini berguna ketika kasir hanya mengingat bagian tertentu dari kode produk, seperti nomor model atau kode warna. Namun, jika banyak produk mengandung karakter yang sama, pencarian dapat menampilkan lebih banyak hasil sehingga kasir perlu memilih produk yang sesuai dari daftar yang lebih panjang.
Tip: Untuk toko dengan banyak produk, gunakan Starts With agar pencarian lebih terarah. Contains dapat digunakan jika kamu membutuhkan fleksibilitas dalam mencari kode produk.
Important Note: Suggestion pencarian akan muncul setelah memasukkan minimal 3 huruf atau karakter pada kolom pencarian. Jika hanya memasukkan 1 atau 2 huruf atau karakter, suggestion tidak akan muncul.
Artikel Terkait
Untuk membuat transaksi penjualan dengan pembayaran belum lunas, silakan lihat artikel Membuat Transaksi Penjualan dengan Pembayaran Hutang.
Untuk memasukkan penjualan melalui Excel, silakan lihat artikel Import Bulk Product to Cart via CSV.
Untuk melakukan transaksi offline, silakan lihat artikel Mode Offline untuk Transaksi Penjualan pada Versi Web.
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.