Nomor serial adalah nomor identifikasi yang diberikan untuk produk tertentu. Nomor seri/batch biasanya diberikan kepada produk elektronik seperti handphone, kamera, dll. Nomor seri akan berguna saat melakukan klaim garansi berdasarkan pengecekan nomor seri.
I. Input Nomor Seri ke Produk
Input umumnya digunakan saat mengelola stok secara detail berdasarkan setiap nomor seri. Pengguna dapat menetapkan nomor seri untuk produk bertipe Serialized saat melakukan pembelian melalui menu Buy.
Untuk memasukkan nomor seri pada produk bertipe Serialized, pastikan kamu sudah memiliki produk dengan tipe Serialized. Jika kamu belum mengetahui tentang hal ini, silakan cek artikel berikut: Tipe Produk Serialized, lalu lanjutkan ke penjelasan di bawah ini.
Langkah 1. Input Barang Bertipe Serialized ke Keranjang
Masuk ke menu Buy, lalu input produk yang bertipe Serialized. Setelah itu, klik item tersebut di keranjang untuk memasukkan nomor serinya.
Langkah 2. Input Nomor Seri
Klik tab Serial, lalu masukkan nomor seri (bisa diketik secara manual atau dipindai langsung), kemudian klik OK.
Catatan:
Masukkan kode nomor seri, lalu tekan tombol Enter pada keyboard. Nomor seri akan masuk ke dalam tabel. Jika kamu memiliki beberapa nomor seri, kamu bisa mengulangi langkah tersebut.
Langkah 3. Selesaikan Pembelian
Klik tombol Pay dan selesaikan proses pembayaran.
Pembelian telah diselesaikan, stok dan nomor seri telah tercatat di Inventori.
II. Membuat Transaksi Penjualan untuk Produk Serialized
Langkah 1. Input produk ke dalam keranjang
Masuk ke menu Sell, lalu input produk yang sebelumnya telah dibeli.
Langkah 2. Pilih Nomor Seri
Klik pada detail produk, lalu klik tab Serial, pilih nomor seri yang diinginkan, kemudian klik OK.
Catatan:
Kamu bisa mencari nomor seri secara manual atau menggunakan pemindai barcode (barcode scanner).
Langkah 3. Bayar Transaksi
Klik tombol Pay, lalu selesaikan proses pembayaran.
Penjualan telah diselesaikan, dan stok produk akan berkurang di Inventori.
Catatan Tambahan:
Kamu bisa langsung memasukkan produk ke dalam keranjang dengan memindai nomor seri, namun kamu perlu mengklik ikon ini terlebih dahulu untuk mengganti mode dari pemindaian berdasarkan Kode menjadi pemindaian berdasarkan Nomor Seri.
III. Mencari Pesanan Berdasarkan Nomor Seri
Jika kamu ingin melacak detail pesanan (Faktur Customer / Tagihan Supplier) berdasarkan nomor seri, kamu bisa mengeceknya melalui menu Report.
Langkah 1. Akses halaman Pencarian Serial
Masuk ke menu Orders, klik menu lainnya, lalu klik Search Serial.
Langkah 2. Cari Nomor Seri
Masukkan Nomor Seri, lalu klik ikon Search (Cari).
Pesanan akan ditampilkan seperti ini. Jika pelanggan ingin melakukan klaim garansi, kamu bisa menggunakan halaman ini.
[Tutorial Video] Selling Serialized Inventory
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).