Terkadang jika sebuah toko memiliki banyak pelanggan dan ingin membuat kode untuk pelanggan secara manual (satu-persatu) akan memakan waktu. DealPOS menyediakan fitur yang berfungsi untuk membuat kode pelanggan secara otomatis untuk memudahkan anda saat membuat data pelanggan baru.
Pengguna juga bisa menyesuaikan awalan untuk kode pelanggan agar format kode pelanggan tersebut sesuai dengan yang kita inginkan.
Artikel ini akan menjelaskan cara menambahkan kode yang dibuat untuk pelanggan baru secara otomatis. Jadi, saat anda menambahkan data pelanggan baru, anda sudah tidak perlu lagi untuk mengisi bagian kode pelanggan. Karena kode pelanggan akan terisi secara otomatis.
Langkah 1. Klik Settings - Module, lalu Klik Contact dan Nyalakan Config Customer Code Generator
Deskripsi Kolom :
Nama Kolom | Deskripsi | Tipe Data | Contoh |
Prefix | Kata, huruf, atau angka yang diletakkan sebelum kode pelanggan | String | Cust- |
Digit | Jumlah digit untuk kode pelanggan | Number | 4 |
Langkah 2. Tambahkan data Pelanggan Baru
Kode pelanggan akan otomatis terisi setiap kali anda membuat data pelanggan baru baik dari menu Sell (Quick Add Customer) maupun dari menu Contacts.
Catatan :
Cobalah untuk membuat data pelanggan baru tanpa mengisi kolom kode pelanggan.
Quick Add Customer dari Menu Sell
Cek kolom kode pelanggan pada daftar data pelanggan anda.
Menambahkan Pelanggan Dari Menu Contacts
Kolom kode pelanggan akan diisi secara otomatis oleh sistem pembuat kode. Jadi, anda tidak perlu mengisi kolom kode pelanggan lagi.
Catatan :
Konfigurasi ini hanya berfungsi ketika membuat data pelanggan baru yang dibuat setelah mengaktifkan fitur Code Generator, data pelanggan lama yang ditambahkan sebelum konfigurasi diaktifkan tidak akan berpengaruh apapun.
Artikel Terkait
Cara menambahkan data pelanggan baru bisa dicek di artikel berikut Menambahkan Data Pelanggan
Cara menetapkan yang otomatis terpilih ketika memilih nama pelanggan tertentu bisa dicek di artikel berikut Menetapkan Pajak Bawaan Untuk Pelanggan
Cara mengatur deskripsi bawaan yang otomatis akan terisi ketika menambahkan data pelanggan baru bisa dicek di artikel berikut Deskripsi Bawaan Untuk Data Pelanggan Baru
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce)
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID