Sales Order (SO) adalah file/dokumen yang dibuat oleh penjual untuk menentukan rincian produk atau layanan yang dipesan oleh pelanggan, tetapi belum dikonfirmasi. Jadi pada dasarnya ini adalah penawaran/pesanan sebelum pelanggan melakukan transaksi yang ingin mereka lakukan.

Sales Invoice adalah file/dokumen yang dibuat oleh penjual untuk menentukan rincian produk atau layanan yang dipesan oleh pelanggan setelah mereka mengkonfirmasi pesanan mereka. Jadi ini adalah dokumen untuk pelanggan setelah mereka bersedia mengkonfirmasi transaksi mereka.

Untuk beberapa pelanggan, mereka tidak ingin sales order dan nomor invoice sama, sehingga mereka dapat melacak nomor pesanan dan faktur lebih mudah dengan membedakan nomor sales order dan invoice. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan konfigurasi ini.

Pada bagian numbering ganti sales order enable menjadi (Yes) kemudian save.

Terdapat dua Nomor pada menu sell, yaitu Nomor Invoice dan Nomor Sales Order. Jika kita melakukan park pada nomor sales order maka akan tertampil di gambar di nomor 1 dan jika kita menyelesaikan pesanan maka akan tertampil nomor invoice seperti gambar di nomor 2.

Disini merupakan nomor apabila kita melakukan park.

Setelah pembayaran, pesanan nomor park akan terkonversi (berubah) menjadi nomor invoice.