Pernahkah anda ingin melihat Invoice yang telah dihapus? Saat ini, anda dapat melihat Invoice yang telah dihapus di Menu Orders. Ketika Invoice dihapus, Invoice tersebut akan masuk ke dalam recycle bin, sehingga kita dapat memastikan kembali apakah Invoice yang kita hapus sudah benar.
Direcycle bin, kita juga dapat mengembalikan Invoice yang sebelumnya sudah kita hapus. Berikut dibawah ini adalah langkah untuk mengaktifkan fitur ini:
I. Mengaktifkan Akses Void Invoice
Langkah 1. Buka menu Users, Pilih Tab Group , lalu Pilih Group Yang Ingin Diberikan Akses
Pilih Groups yang ingin kamu berikan akses untuk Void Access.
Langkah 2. Berikan Akses Erase, Void Invoice dan Restore pada Tab Orders
Notes:
Void Invoice digunakan untuk menghapus Customer Invoice yang terdapat pada menu orders. Sedangkan Restore digunakan untuk mengembalikan Customer Invoice yang sudah dihapus sebelumnya.
Langkah 3. Pada Tab Buy, Berikan Akses Restore Voided Bill, lalu Klik Submit
Notes:
Restore Void Bill digunakan untuk mengembalikan Supplier Bill yang sudah dihapus sebelumnya.
II. Menyalakan Configurasi Enable Void
Langkah 1. Buka menu Setup, Klik More Menu, lalu Pilih Module
Langkah 2. Buka Tab Orders, Nyalakan Akses Void, lalu Klik Save
III. Melakukan Void Invoice pada Orders
Langkah 1. Buka Menu Orders, Pilih Invoice Yang Ingin diVoid, lalu Klik Void
Notes:
Menu Orders memiliki dua jenis Invoice, yaitu Customer Invoice (Penjualan) dan Supplier Bill (Pembelian). Buka tab Supplier Bill jika Users ingin membatalkan Invoice pembelian.
Langkah 2. Klik Tombol Void
Langkah 3. Invoice Berhasil DiVoid
Notes:
Invoice yang diVoid akan dipindahkan ke recycle bin. Ketika invoice diVoid, stok tidak kembali seperti semula seperti sebelum invoice dibuat. Jika kamu ingin mengembalikan stok, kamu harus menghapus invoice secara permanen.
IV. Mengembalikan Invoice atau Delete Invoice Secara Permanen
Langkah 1. Buka Menu Orders, Klik More Menu, lalu Pilih Recycle Bin
Notes:
Buka Recycle Bin sesuai dengan Invoice yang ingin anda Kembalikan atau hapus secara permanen.
Langkah 2. Pilih Invoice, lalu Klik Restore atau Erase
Sebelum mengembalikan atau menghapus invoice, pastikan anda memiliki akses untuk Mengembalikan atau Menghapus Invoice.
Notes:
Restore: Mengembalikan Invoice ke Menu Orders
Erase: Delete invoice secara permanen
Anda Dapat Melihat Video Tutorial Mengenai Cara Mengaktifkan dan Mengembalikan Invoice Penjualan:
Anda mungkin juga ingin membaca artikel-artikel berikut ini:
