[Video Tutorial] Fitur Void dan Restore Invoice Di Menu Orders
Dalam mengelola transaksi penjualan, invoice terkadang dapat terhapus secara tidak sengaja atau perlu dihapus dari daftar transaksi aktif tanpa menghilangkan datanya secara permanen. Untuk mencegah hal tersebut, fitur Void dan Restore Invoice akan memindahkan invoice yang dihapus ke Recycle Bin, bukan langsung menghapusnya secara permanen.
Melalui Recycle Bin, Anda dapat meninjau dan memulihkan kembali invoice jika diperlukan. Dengan begitu, data transaksi tetap dapat dipertahankan dan invoice yang terhapus karena kesalahan dapat dikembalikan dengan lebih mudah.
I. Mengaktifkan Akses Void Invoice
Langkah 1. Buka menu Users, Pilih Tab Group , lalu Pilih Group Yang Ingin Diberikan Akses
Pilih Groups yang ingin kamu berikan akses untuk Void Access.
Langkah 2. Berikan Akses Erase, Void Invoice dan Restore pada Tab Orders
Notes:
Void Invoice digunakan untuk menghapus Customer Invoice yang terdapat pada menu orders. Sedangkan Restore digunakan untuk mengembalikan Customer Invoice yang sudah dihapus sebelumnya.
Langkah 3. Pada Tab Buy, Berikan Akses Restore Voided Bill, lalu Klik Submit
Notes:
Restore Void Bill digunakan untuk mengembalikan Supplier Bill yang sudah dihapus sebelumnya.
II. Melakukan Void Invoice pada Orders
Langkah 1. Buka Menu Orders, Pilih Invoice Yang Ingin diVoid, lalu Klik Void
Notes:
Menu Orders memiliki dua jenis Invoice, yaitu Customer Invoice (Penjualan) dan Supplier Bill (Pembelian). Buka tab Supplier Bill jika Users ingin membatalkan Invoice pembelian.
Langkah 2. Klik Button Note, Setelah Mengisikan Note Klik Void
Langkah 3. Invoice Berhasil Terhapus
Notes:
Invoice yang diVoid akan dipindahkan ke recycle bin. Ketika invoice diVoid, stok tidak kembali seperti semula seperti sebelum invoice dibuat. Jika kamu ingin mengembalikan stok, kamu harus menghapus invoice secara permanen.
III. Mengembalikan Invoice atau Delete Invoice Secara Permanen
Langkah 1. Buka Menu Orders, Klik More Menu, lalu Pilih Recycle Bin
Notes:
Buka Recycle Bin sesuai dengan Invoice yang ingin anda Kembalikan atau hapus secara permanen.
Langkah 2. Pilih Invoice, lalu Klik Restore atau Erase
Sebelum mengembalikan atau menghapus invoice, pastikan anda memiliki akses untuk Mengembalikan atau Menghapus Invoice.
Notes:
Restore: Mengembalikan Invoice ke Menu Orders
Erase: Delete invoice secara permanen
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.