Beberapa toko menyediakan kebijakan untuk memungkinkan pelanggan melakukan transaksi penjualan kredit. Dengan adanya kebijakan ini, masalah yang mungkin terjadi adalah utang pelanggan yang tercatat akan menumpuk. Selain dapat berdampak pada operasional toko, utang yang menumpuk juga bisa membuat laporan toko menjadi tidak baik (karena jumlah utangnya yang besar).
DealPOS telah menyediakan fitur untuk membatasi utang pelanggan. Jadi, ketika utang transaksi pelanggan sudah melebihi batas utang, pelanggan tidak akan bisa melakukan transaksi kredit lagi kecuali batas utangnya masih bisa digunakan atau lebih kecil dari nominal transaksi penjualan kredit yang akan dilakukan.
I. Atur limit hutang pada customer
Langkah 1. ke menu Contact, kemudian pilih customer yang ingin anda atur limitnya
Langkah 2. Klik 'Edit' Customer
Langkah 3. Atur limit hutang, kemudian klik Save
Pada contoh ini, kita akan mencoba menetapkan limit hutang maksimal untuk John sebesar 500.000.
Langkah 4. Contact berhasil diubah dan Limit berhasil ditambahkan
II. Mengatur Limit Hutang Berdasarkan Otomatis
Langkah 1. Pergi ke Settings, Lalu Cari Debt Limit
Langkah 2. Atur Debt Limit Otomatis, Lalu Simpan
III. Membuat transaksi penjualan
Melakukan transaksi penjualan dengan customer yang sudah dibuatkan limit hutangnya
Langkah 1. Ke menu Sell, kemudian lakukan proses transaksi penjualan
Pada gambar berikut, pelanggan dengan nama "John" mempunyai limit hutang sebesar 500.000 dan sedangkan harga produknya 1.800.000.
Langkah 2. Pilih nama customer kemudian klik 'Pay', Lalu Pilih Later
Pembayaran tidak dapat di proses karena pelanggan tersebut sudah memiliki limit hutang sebesar 500.000 sedangkan harga barangnya lebih tinggi. Jika pelanggan sebelumnya sudah memiliki hutang juga, maka hutang tersebut akan di akumulasi hingga mencapai limit hutangnya.
Artikel Terkait:
Untuk melakukan pelunasan secara bulk/banyak dapat dicek pada artikel berikut: AR & AP Collection
Anda juga dapat melihat artikel terkait pada link berikut: Invoice Aging and Bill Aging Reports
Cara agar dapat mengatur maximum overdue (batas bayar) pada customer debt: Set Default Maximum Invoice Overdue Days
DealPOS adalah online point-of-sale yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarkets, Electronics Fresh Food dan Building Material.
Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.