Biaya Modal untuk Produk yang Terjual (COGS) adalah biaya produksi dari produk yang dijual oleh perusahaan. Jumlah COGS didasarkan pada seberapa besar biaya produksi seperti bahan baku, upah tenaga kerja, biaya distribusi, dll. Biaya barang yang terjual juga disebut sebagai "Biaya Penjualan."
Pada DealPOS, terdapat 3 perhitungan COGS saat melakukan Re-Stock produk. Ini mencakup Manual, Average/Rata-rata, dan Last Order. Anda dapat memilih salah satu perhitungan ini sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk mengatur COGS untuk perusahaan anda, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
I. Cara Melakukan Konfigurasi
Langkah 1. Buka Menu Setup, Klik More Menu, lalu Pilih Module
Langkah 2. Pilih Tab Buy, lalu Setting Perhitungan COGS
Perhitungan COGS:
Anda dapat melihat tabel di bawah ini untuk melihat cara kerja ketiga jenis perhitungan COGS tersebut sesuai dengan kebutuhan anda:
Column | Description |
Manual | Perhitungan Manual, Harga pokok produk akan ditetapkan sesuai dengan harga beli yang telah dimasukkan pertama kali saat anda menambahkan produk |
Average | Perhitungan Average, Harga pokok produk akan dihitung berdasarkan rumus berikut =
|
Last Order | Harga produk akan ditetapkan berdasarkan Biaya Pembelian Terakhir dari produk tersebut |
*FIFO | Discontinue |
II. Bagaimana Cara Kerja COGS
Contoh di bawah ini akan memberi tahu anda cara kerja ketiga jenis COGS tersebut:
A. Manual COGS
Atur COGS ke Manual seperti yang ditunjukkan pada langkah pertama di atas.
Langkah 1. Buka Menu Product, lalu Inputkan Harga Modal
Misalnya kita mencoba menetapkan Biaya Pembelian produk “T-Shirt” menjadi Rp. 40.000
Langkah 2. Buka Menu Buy, lalu Buat Transaksi Pembelian
Membuat transaksi pembelian Produk dari Menu Buy dengan Biaya Pembelian yang berbeda dengan biaya Pembelian produk.
Lalu kita membeli produk tersebut dalam 1 qty, namun dengan Biaya Beli yang berbeda maka biaya Beli yang baru adalah Rp. 55.000.
Langkah 3. Buka Menu Product, lalu Lihat Detail Product
Harga beli dari produk tersebut tidak akan berubah dan akan selalu sama seperti pertama kali kita menginput Harga Beli produk tersebut pada saat kita membuat produk tersebut.
B. Average COGS
Atur COGS ke Average seperti yang ditunjukkan pada langkah pertama di atas.
Langkah 1. Buka Menu Product, lalu Inputkan Harga Modal
Misalnya kita mencoba menetapkan Biaya Pembelian produk “T-Shirt” menjadi Rp. 55.000
Langkah 2. Buka Menu Buy, lalu Buat Transaksi Pembelian
Beli produk di menu Beli dengan Biaya Beli yang berbeda dengan biaya Beli produk.
Kemudian produk tersebut kita beli 1 qty namun dengan Biaya Beli yang berbeda maka biaya Beli barunya adalah Rp. 65.000.
Langkah 3. Buat Transaksi pembelian ke-2
Beli produk untuk kedua kalinya di menu Beli dengan Harga Beli yang berbeda dengan Harga Beli produk.
Setelah pembelian pertama, barulah kami membeli produk tersebut untuk 1 qty lagi, namun dengan Biaya Beli yang berbeda dari sebelumnya, biaya Pembelian baru adalah Rp. 50.000
Langkah 4. Buka Menu Product, lalu Buka Variant Detail
Biaya pembelian dari produk tersebut akan berubah sesuai dengan rata-rata biaya pembelian dari 2 transaksi pembelian dengan biaya pembelian yang berbeda. Terlihat pada gambar di atas, harga produk diubah menjadi Rp. 56.000 setelah kami melakukan Pembelian kali ke-2 dengan Biaya berbeda. Pembelian pertama sebesar Rp. 65.000 dan pembelian ke 2 sebesar Rp50.000 Maka perhitungannya seperti ini:
{( Last Price * Old qty + New Price * New qty ) / (Old qty + New qty)}
Transaksi pertama dihitung sebagai berikut:
(0*56,000) + (1*65,000) / (0+1) = 65,000
Dan transaksi kedua dihitung sebagai berikut:
(1*65,000) + (1*56,000) / (1+1) = 56,000
Maka hasil akhir dari biaya pembelian produk tersebut akan ditetapkan sebesar Rp. 56.000
C. Last Order COGS
Atur COGS ke Last Order seperti yang ditunjukkan pada langkah pertama di atas.
Langkah 1. Buka Menu Product, lalu Inputkan Harga Modal
Misalnya kita mencoba menetapkan Biaya Pembelian produk “T-Shirt” menjadi Rp. 56.000
Langkah 2. Buka Menu Buy, lalu Buat Transaksi Pembelian
Beli produk di menu Beli dengan Harga Beli yang berbeda dengan Harga Beli produk.
Kemudian produk tersebut kita beli 1 qty namun dengan Biaya Beli yang berbeda maka biaya Beli barunya adalah Rp. 60.000.
Langkah 3. Buka Menu Product, lalu Lihat Variant Detail
Biaya pembelian dari produk tersebut akan berubah sesuai dengan Biaya Pembelian Terakhir yang kita tetapkan sebelumnya ketika melakukan Transaksi Pembelian dengan biaya yang berbeda.