Jika Anda menjual barang namun tidak langsung diterima oleh customer karena perlu melalui proses seperti membuat pesanan, mengambil barang dari gudang, mengemas barang, dan mengirim barang, Anda pasti ingin melihat rincian seperti nomor transaksi dan juga barang dari setiap proses yang dikerjakan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Anda dapat menggunakan Order Fulfillment Display (ods.dealpos.app) yang disediakan oleh DealPOS
Untuk mengatur serta menggunakan fitur ods.dealpos.app, Anda dapat ikuti panduan di bawah ini.
I. Konfigurasi Untuk Aktivasi ODS Apps
Langkah 1. Masuk ke menu Outlet, Pilih salah satu Outlet yang ingin Anda aktifkan ods nya, dan klik tombol Edit
Langkah 2. Masuk ke tab Advance, Enable Order Display, lalu klik Save
II. Membuka Order Fulfillment Display
Langkah 1. Pergi ke ods.dealpos.app, masuk dengan menggunakan akun DealPOS dan user Anda
Catatan: Anda harus memilih domain dari akun DealPOS Anda untuk bisa masuk ke dalam ods (dealpos.net, dealpos.co.id, atau dealpos.com)
Langkah 2. Pilih tipe dari Order Fulfillment Display Walk In dan klik tombol Next
Langkah 3. Pilih Outlet dan Category
Pilih Outlet tempat di mana Anda membuat transaksi penjualan dan kategori produk (opsional)
Langkah 4. Anda dapat melihat tampilan pesanan yang sedang diproses berdasarkan status proses nya di halaman ini
Order Fulifllment Display akan menampilkan daftar pesanan yang dibuat melalui fitur Park di menu Sell. Untuk melihat lebih detail mengenai fitur park and retrieve saat membuat transaksi penjualan, Anda dapat menuju tautan berikut: Park dan Retrieve untuk Bisnis Ritel
III. Menggunakan Order Fulfillment Display
Langkah 1. Masuk ke menu Sell, masukkan barang ke dalam keranjang belanja, lalu klik tombol Park
Catatan: Setiap kali anda membuat park order, komputer atau device anda akan mengeluarkan suara notifikasi untuk memberitahu bahwa ada new order yang masuk (jika pengaturan suara pada device anda menyala)
Langkah 2. Buka ods.dealpos.app dan cek pesanan baru pada tab New Order
Transaksi penjualan yang pertama kali dibuat melalui park order akan secara otomatis terbaca sebagai New Order pada Order Fulfillment Display
Langkah 3. Klik tombol Pick untuk memproses status ambil barang pada pesanan
Kllik tombol Pick untuk mengubah status pesanan dari yang awalnya New Order menjadi Pick. Dengan menekan tombol Pick, artinya kita dapat berasumsi bahwa tim toko ingin menginformasikan ke tim gudang bahwa ada barang pesanan yang perlu diambil dari gudang untuk diantar ke toko.
Tim gudang dapat melihat barang pesanan apa saja yang perlu mereka ambil dan bawa ke toko melalui tab Pick ini.
Langkah 4. Klik tombol Pack untuk memproses status pengemasan barang pada pesanan
Kllik tombol Pack untuk mengubah status pesanan dari yang awalnya Pick menjadi Pack. Dengan menekan tombol Pack, artinya kita dapat berasumsi bahwa tim gudang sudah selesai mengambil barang yang ada di gudang dan diantar ke toko serta langsung mengiformasikan ke tim toko bahwa ada barang yang perlu dikemas sesuai dengan pesanan.
Tim toko dapat melihat barang apa saja yang perlu dikemas melalui tab Pack ini.
Langkah 5. Klik tombol Ship untuk memproses status pengiriman barang pada pesanan
Kllik tombol Ship untuk mengubah status pesanan dari yang awalnya Pack menjadi Ship. Dengan menekan tombol Ship, artinya kita dapat berasumsi bahwa tim toko sudah selesai mengemas/mengepak barang yang ada di toko dan sudah menyiapkannya untuk diserahkan ke pihak pengiriman (kurir).
Tim toko dapat melihat barang mana saja yang sudah siap untuk diserahkan ke kurir atau sedang menuju perjalanan ke tempat pelanggan pada tab Ship ini.
Langkah 6. Kembali ke menu Sell, Lakukan Retrieve pada park order, dan selesaikan transaksi penjualan
Setelah Anda selesai memproses status pada order fulfillment display, Anda dapat melakukan retrieve pesanan yang telah dipark untuk menyelesaikan transaksi penjualan. Setelah transaksi penjualan selesai dan faktur pelanggan dicetak, pesanan yang ada di tampilan order fulfillment akan hilang.
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).