Dealpos mempunyai sistem POS yang terintegrasi dengan Accounting segala transaksi akan secara otomatis akan membuat pencatatan jurnal nya di sistem Accounting. Tetapi ada beberapa hal yang memerlukan pencatatan secara manual , seperti : beban-beban dan pendapatan lainnya. Langkah-langkah untuk membuat manual jurnal adalah sebagai berikut :
Langkah 1. Journal - Manual Journal - Add
Klik Menu Jurnal lalu pilih Manual Jurnal dan tekan tombol "Add" untuk membuat Manual Jurnal.
Langkah 2. Input Manual Journal Form - Save
Setelah anda menekan tombol "Add" anda akan diarahkan ke Manual Journal Form.
Outlet : Pilih outlet yang melakukan pencatatan Manual Jurnal
Date : Pilih tanggal transaksi kapan Anda membuat Manual Jurnal
Journal Number : Journal Number diurutkan secara otomatis oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan Anda. Journal Number ini berguna jika Anda ingin melacak Manual Jurnal yang sudah anda buat.
Contact : Input Contact berfungsi jika anda ingin memasukkan Customer/Suppliar ke Manual Jurnal yang anda buat. Contoh : Anda ingin membuat jurnal Pituang / AR ke customer yang terdaftar di contact DEALPOS
Account : Pilih akun yang akan dicatat sebagai debit ataupun sebagai kredit.
Note : Catatan untuk account
+Add : Untuk menambahkan kolom Account baru
Upload : Untuk menginput Account Via CSV file
Swap : Untuk menukar posisi nominal debit ke credit atau sebaliknya
More Options : Informasi Tambahan
Contoh Kasis: Saya membeli peralatan untuk outlet 1 dengan total Rp.2.000.000,00 menggunakan pembayaran Cash sebesar Rp. 1.000.000,00 dengan sisa pembaraayan menggunakan hutang dan saya akan mencatatnya dengan nomor jurnal 06479.
Langkah 3. Manual Journal
Setelah anda menekan tombol save sistem akan otomatis membuat jurnal sesuai dengan yang anda input di Manual Journal dan akan muncul nofikasi bahwa Jurnal Manual berhasil di input.
