DealPOS dapat diintegrasikan dengan Jurnal.id yang mempermudah anda untuk membuat laporan akuntansi berdasarkan transaksi dari DealPOS. Semua catatan transaksi yang dilakukan di DealPOS akan tercatat secara otomatis di Jurnal ID. Silakan buka artikel ini untuk melihat informasi detail tentang cara Mengintegrasikan DealPOS dan Jurnal ID.: Getting Started for Jurnal ID Integration
Dalam versi terbaru, DealPOS dapat secara otomatis menyinkronkan pesanan pembelian (purchase order) yang dibuat di POS ke Jurnal ID. Selain itu, transaksi sebelumnya dapat diunggah dari DealPOS ke Jurnal ID berdasarkan nama supplier. Namun, pesanan pembelian di DealPOS dapat dibagi menjadi dua jenis fulfillment: Sekarang (Now) dan Nanti (Later).
Jika anda memilih Fulfillment Now, faktur akan langsung ditandai sebagai "Purchase Invoice."
Jika anda memilih Fulfillment Later, transaksi akan dicatat sebagai "Purchase Order."
Fulfillment | Payment | Jurnal ID Purchase Status |
Later | Unpaid | Purchase Order |
Later | Paid | Purchase Order |
Received | Unpaid | Purchase Invoice |
Received | Paid | Purchase Invoice |
Definisi Purchase Order dan Purchase Invoice
Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah dokumen yang dibuat oleh pelanggan untuk menentukan barang yang ingin mereka beli dari Supplier. Dengan kata lain, dokumen ini hanya mencatat produk yang telah dipesan kepada Supplier, yang nantinya dapat diubah menjadi Faktur Pembelian (Purchase Invoice) setelah Supplier menyelesaikan pesanan tersebut. Sedangkan, Faktur Pembelian berfungsi untuk mengonfirmasi pesanan guna menagih pembayaran kepada pembeli atas barang yang telah dipesan sebelumnya dan telah diproses oleh penjual.
I. Cara Membuat Transaksi Pembelian pada DealPOS
Langkah 1. Buka Menu Buy, lalu Membuat Transaksi Pembelian
Langkah 2. Transaksi Pembelian Berhasil Terbuat
II. Unggah Faktur Pembelian ke Jurnal Secara Manual
Langkah 1. Buka Menu Order dan Tab Purchase Invoice
Kemudian isi form outlet dan rentang tanggal berdasarkan transaksi yang dibuat setelah itu klik tombol *Upload*.
Notes:
Visit Jurnal DealPOS App.
Langkah 2. Faktur Pembelian Berhasil Diunggah
Di sini anda dapat menemukan daftar pembelian yang belum diunggah ke jurnal berdasarkan filter yang digunakan.
Notes :
Contohnya ada satu faktur pembelian yang diunggah dengan 01.21.08.00001.
Langkah 3. Faktur Pembelian Dibuat di Jurnal
Notes :
Cari tahu di menu Pembelian di Jurnal ID (jika anda menggunakan Fulfillment Now, anda dapat membuka "Faktur Pembelian").
Notes :
Cari tahu di menu Pembelian di Jurnal ID (jika anda menggunakan Fulfillment Later, Anda dapat membuka "Purchase Order").
Anda mungkin ingin membaca artikel berikut:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).