User sering membedakan antara Laporan Detail dengan Laporan Pembayaran untuk melihat jumlah pendapatan yang diterima, tetapi ada perbedaan antara kedua laporan tersebut. Perbedaan ini disebabkan oleh Laporan Pembayaran mencatat transaksi yang telah 'Dibayar', sementara Laporan Detail mencatat semua transaksi, baik yang Dibayar maupun Belum Dibayar. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat skenario di bawah ini:

Laporan penjualan umumnya akan menampilkan total penjualan yang dilakukan dalam suatu periode, misalnya harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya. Sebagai contoh, kita melakukan penjualan harian sebanyak 3 transaksi dengan total nilai nominal Rp. 600.000,-. Pada transaksi hari ini, kita melakukan penjualan sebesar Rp. 600.000,-, namun belum seluruhnya dibayar secara langsung, terdapat satu transaksi yang masih belum dibayar.

Payment adalah uang yang diterima dari penjualan yang dilakukan dalam suatu periode, misalnya harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya. Masih dalam contoh yang sama, dari 3 transaksi penjualan yang dilakukan, salah satunya adalah penjualan dengan metode utang / pembayaran nanti. Sebagai contoh, ada 1 transaksi dengan total nilai Rp. 200.000,- belum dibayar, maka Pembayaran yang diterima hanya sebesar Rp. 400.000,- (kurang Rp. 200.000,- dari total penjualan).

Ini juga bisa terjadi sebaliknya, total Pembayaran yang kita terima hari ini lebih besar dari total Penjualan. Sebagai contoh, jika ada transaksi yang belum dibayar kemarin, lalu dibayar hari ini, maka hal ini akan menyebabkan perbedaan yang lebih besar dalam Pembayaran daripada penjualan hari ini.

Tentu saja, ada banyak alasan mengapa total Penjualan & Pembayaran tidak sama, salah satunya telah dijelaskan di atas. Tetapi alasan paling umum mengapa Penjualan & Pembayaran tidak sama adalah: