Untuk melakukan transaksi penjualan, terkadang pembayaran dilakukan belakangan. Untuk melakukan pembayaran pada faktur pelanggan yang belum terbayar, Anda dapat membaca artikel berikut: Menambahkan Pembayaran ke Pembelian Penjualan Kredit
Ketika Anda membuat transaksi penjualan, jika Anda memiliki sejumlah besar faktur pelanggan yang perlu dibayarkan, akan memakan banyak waktu dan usaha jika dilakukan secara manual. Untuk memudahkan pembayaran massal faktur pelanggan, kami telah menyediakan fitur untuk menambahkan pembayaran ke faktur pelanggan menggunakan file CSV. Untuk menambahkan pembayaran ke faktur pelanggan secara massal, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1. Masuk ke menu Orders
Kemudian Anda bisa masuk ke bagian Customer Invoice dan pastikan ada penjualan yang status pembayarannya bertuliskan keterangan Unpaid. Sebagai contoh, kita mempunyai 1 transaksi penjualan yang status pembayarannya masih Unpaid (belum terbayar):
Langkah 2. Klik tombol More Export dan klik Import Payment
Setelah itu Anda akan langsung diarahkan ke halaman selanjutnya
Langkah 3. Klik Download Sample
Anda bisa mengunduh data sampel terlebih dahulu untuk mengetahui bagaimana format file csv yang dibutuhkan untuk pengimportan data pembayaran
Langkah 4. Edit file Sampel
Beberapa kolom yang ada pada file sampel perlu diisi termasuk nama Outlet, tanggal transaksi, nomor invoice, metode pembayaran, dan jumlah yang dibayarkan. Untuk contohnya kita dapat lihat pada invoice penjualan di bawah ini:
Untuk faktur penjualan seperti di atas, kita dapat mengisi kolom pada format file csv nya seperti berikut ini:
Catatan:
Format tanggal bisa gunakan English - MM/DD/YYYY
Langkah 5. Import file csv
Import Pembayaran dengan CSV telah berhasil
Notes:
Mengimport pembayaran menggunakan file CSV ini bisa menjadi alternatif jika anda ingin mengintegrasikan ke akun TikTok shop anda dan ingin menambahkan pembayaran secara massal
Artikel Terkait
Jika Anda memiliki banyak transaksi penjualan dan mencoba mengunggahnya secara massal, mungkin Anda bisa mencoba membaca artikel kami tentang melakukan transaksi penjualan menggunakan file csv
Atau mungkin jika Anda perlu mengunggah beberapa kontak ke aplikasi DealPOS secara massal, Anda dapat mencoba mengakses artikel tentang Cara Mengimpor Kontak Pelanggan/Pemasok atau Sales Person.
Untuk menyembunyikan pilihan metode pembayaran yang sama saat membuat faktur agar tidak memilih metode pembayaran yang sama: Sembunyikan Metode Pembayaran yang Sama saat Membagi Pembayaran.
