Di dalam perusahaan atau organisasi, setiap posisi memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda. Hal ini juga berlaku untuk peran kasir, di mana hak akses biasanya dibatasi. Namun, ada kalanya kasir memerlukan akses tambahan sementara.
Jika Anda membatasi kasir Anda untuk menggunakan fungsi tertentu saat melakukan transaksi penjualan, dan kemudian mereka membutuhkan salah satu fungsi tersebut, Anda tidak perlu repot mengubah akses mereka. Cukup berikan mereka kupon sekali pakai untuk otorisasi, dan mereka dapat menggunakan fungsi yang dibatasi dengan mudah.
Pembatasan fitur dalam menu penjualan meliputi:
Mengedit Harga Produk
Mengedit Diskon Produk
Mengedit Nomor Faktur
Mengedit Tanggal Faktur
Mengedit Pricebook
Menghapus Item dari keranjang
Silahkan merujuk ke artikel di bawah ini untuk mengetahui secara lebih rinci
I. Buat Kupon
Langkah 1. Masuk ke menu Promosi (Kupon) lalu klik Add
Langkah 2. Pilih Tipe Generate
Anda dapat membuat kupon dengan dua sistem yang berbeda, yaitu manual dan otomatis.
Tipe Manual
Pada tipe manual, pengguna harus memasukkan kode kupon secara manual.Tipe Otomatis
Pada tipe otomatis, sistem akan menghasilkan kode kupon secara otomatis. Pengguna hanya perlu memasukkan jumlah kupon yang ingin dibuat, jumlah digit untuk kode kupon, dan awal dari kode kupon.
Langkah 3. Pilih Tipe Kupon
Pilih tipe kupon "Authorize - Full Access"
Langkah 4. Atur Batas Penggunaan Kupon dan Tanggal Penggunaan
Catatan:
Deskripsi kupon bersifat opsional, Anda dapat mengosongkan atau mengisinya.
Tanggal awal dan akhir penggunaan kupon juga bersifat opsional. Anda dapat mengosongkan atau mengaturnya.
Tabel Deskripsi
Kolom | Deskripsi | Contoh |
Total Coupon | Total jumlah kupon yg ingin dibuat oleh pengguna | 10 (Maka DealPOS akan membuat sejumlah 10 kupon) |
Prefix | Awalan kupon | ABC123 |
Total Digit | Jumlah angka dari kode kupon | Jika pengguna memasukkan angka 5. Maka sistem akan membuat nomor acak 5 digit |
Usage limit | Batas penggunaan masing-masing kupon | 5 |
Start Date | Tanggal awal kapan kupon bisa digunakan | 10-09-2025 |
Expired Date | Tanggal akhir kapan kupon bisa digunakan | 11-09-2025 |
Description | Deskripsi dari kupon yg dibuat | Kupon ini untuk kasir 1 |
Langkah 5. Atur Persyaratan Kupon (Opsional)
Anda dapat mengatur persyaratn kupon agar hanya dapat digunakan di outlet dan untuk customer tertentu saja. Persyarat ini bersiftat opsional, silahkan sesuaikan dengan SOP bisnis Anda.
Tabel Deksripsi
Kolom | Deskripsi |
Outlet | Pilih outlet mana yang dapat menggunakan kupon promosi |
Customer | Pilih customer mana yang dapat menggunakan kupon promosi |
Langkah 6. Simpan Promosi
Kupon berhasil dibuat
II. Terapkan Penggunaan Kupon Otorisasi
Langkah 1. Masuk dengan Akun Kasir
Sebelum masuk, pastikan bahwa akses ke akun kasir telah dibatasi. Akses yang dimaksud meliputi: (PriceEditor, Discount, PricebookSelector, Number, Date, Return, DeleteItem)
Langkah 2. Verifikasi Akses
Berikut adalah tampilan akses aksir sebelum menggunakan kupon otorisasi. Beberapa kolom tidak aktif dan tidak dapat diedit.
Harga Jual Item
Diskon dan Pricebook Item
Nomor dan Tanggal Invoice
Pengembalian Penjualan
Menghapus Item dari Keranjang
Langkah 3. Terapkan Kupon Otorisasi
Klik More Actions lalu pilih tombol Kupon.
Langkah 4. Masukkan Kode Kupon lalu klik OK
Catatan:
Kode kupon hanya sebagai contoh
Langkah 5. Verifikasi Akses Setelah Menerapkan Kupon
Kupon berhasil digunakan
Berikut adalah tampilan akses setelah menggunakan kupon otorisasi. Beberapa kolom menjadi aktif dan dapat diedit.
Harga Jual Item
Diskon Item & Pricebook
Nomor Invoice
Tanggal Invoice
Pengembalian Penjualan
Menghapus Item dari Keranjang
Artikel Terkait:
Cara membuat diskon promosi untuk produk tertentu. Sillahkan merujuk ke link artikel berikut:
Cara membuat kupon promosi dengan sistem diskon persentase. Sillahkan merujuk ke link artikel berikut:
Cara memberikan kasir akses untuk menghapus Parked Orders. Sillahkan merujuk ke link artikel berikut:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).