Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, berbagai posisi memiliki tanggung jawab yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk peran kasir, di mana hak akses biasanya dibatasi. Namun, mungkin ada situasi di mana kasir memerlukan akses tambahan sementara saat menggunakan menu Sell.
Jika anda mencegah kasir menggunakan fungsi-fungsi tertentu saat melakukan penjualan, dan kemudian mereka perlu menggunakan salah satu dari fungsi-fungsi tersebut, Anda tidak perlu repot-repot mengubah hak akses mereka. Cukup berikan mereka kupon otorisasi satu kali pakai, dan mereka dapat menggunakan fungsi yang dibatasi pada menu Sell dengan mudah.
Pembatasan fitur dalam menu penjualan melibatkan:
Mengedit Harga Produk
Mengedit Diskon Produk
Mengedit Nomor Faktur
Mengedit Tanggal Faktur
Mengedit Pricebook
Menghapus Item dari keranjang
Artikel ini akan menjelaskan cara membuat kupon otorisasi akses penuh penjualan untuk kasir dan bagaimana menggunakannya.
I. Buat Kupon
Langkah 1. Masuk ke menu Promosi (Kupon), lalu klik Tambah.
Langkah 2. Pilih Tipe Generate
Anda dapat membuat kupon dengan dua sistem yang berbeda, yaitu manual dan otomatis.
Tipe Manual
Pada tipe manual ini, pengguna harus memasukkan kode kupon secara manual.
Tipe Otomatis
Pada tipe otomatis ini, sistem akan menghasilkan kode kupon secara otomatis. Pengguna hanya perlu memasukkan jumlah kupon yang ingin dibuat dan jumlah digit untuk kode kupon tersebut.
Langkah 3. Pilih Tipe Kupon
Pilih tipe kupon "Full Access".
Catatan:
Jika Anda ingin kasir dapat menghapus item di keranjang, Anda bisa mengaktifkan konfigurasi Empty Cart on Remove.
Langkah 4. Atur Batas Penggunaan Kupon, Tanggal Mulai, & Tanggal Kedaluwarsa.
Kolom | Deskripsi |
Usage Limit | Tambahkan batas penggunaan kupon (Isi "0" untuk Tidak Terbatas) |
Start Date | Tambahkan tanggal mulai aktivasi kupon (Kosong = Bisa langsung digunakan) |
Expired Date | Tambahkan tanggal kedaluwarsa kupon (Kosong = Tidak ada kedaluwarsa) |
Description | Tambahkan deskripsi kupon (Jika diperlukan) |
Catatan:
āTanggal mulai dan tanggal kedaluwarsa bersifat opsional, Anda dapat mengaturnya atau membiarkannya kosong.
Langkah 5. Atur Pembatasan Kupon (Opsional)
Anda dapat membatasi kupon agar hanya dapat digunakan pada outlet tertentu dan dengan batasan lainnya. Pembatasan ini opsional, bisa diterapkan atau tidak, tergantung pada sistem toko.
Properti Tabel
Kolom | Deskripsi |
Outlet | Pilih outlet mana yang dapat menggunakan kupon promosi |
Customer | Pilih customer mana yang dapat menggunakan kupon promosi |
Langkah 6. Simpan Promosi
Langkah 7. Periksa Kupon Baru
II. Terapkan Kupon Otorisasi
Siapkan akun kasir untuk login, dan pastikan akun tersebut memiliki hak akses terbatas selama proses penjualan.
Langkah 1. Login dengan Akun Kasir
Langkah 2. Periksa Akses Terbatas
Ini adalah tampilan sebelum menerapkan kupon otorisasi. Beberapa kolom tidak aktif dan tidak dapat diedit.
Unit Price Editor
Diskon Item & Pricebook
Nomor dan Tanggal Invoice
Catatan:
Jika kasir tidak memiliki akses untuk mengedit nomor invoice dan tanggal invoice, maka nomor dan tanggal invoice tersebut tidak dapat diklik.
Retur Penjualan
Catatan:
Tombol Return akan nonaktif jika pengguna tidak memiliki akses untuk melakukan retur.
Menghapus Item dari Keranjang
Catatan:
Tombol Tempat Sampah tidak akan ditampilkan jika pengguna tidak memiliki akses untuk DeleteItem di Keranjang.
Langkah 3. Terapkan Kupon Otorisasi
Klik More Actions, lalu pilih tombol Kupon.
Langkah 4. Masukkan Kode Kupon, lalu klik Ok
Langkah 5. Bandingkan Akses Setelah Menerapkan Kupon
Ini adalah tampilan setelah kupon otorisasi diterapkan. Beberapa kolom menjadi aktif dan dapat diedit.
Editor Harga Satuan (Unit Price Editor)
Diskon Item & Pricebook
Nomor Invoice
Tanggal Invoice
Retur Penjualan
Menghapus Item dari Keranjang
Artikel Terkait
Cara membuat diskon promosi untuk produk tertentu bisa dicek di artikel berikut Diskon Untuk Spesifik Produk
Cara membuat kupon promosi dengan sistem diskon persentase bisa dicek di artikel berikut Kupon Promosi - Diskon Persentase
Cara memberikan kasir akses untuk menghapus Parked Orders bisa dicek di artikel berikut Kupon Otorisasi Hapus Parked Orders
Cara menghapus kupon promosi secara massal bisa dicek di artikel berikut Hapus Kupon Secara Massal
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).