Lewati ke konten utama
Akses Penuh Penjualan Untuk Kasir

Memberikan akses tambahan kepada kasir saat penjualan dengan kupon otorisasi

Christian Wijaya avatar
Ditulis oleh Christian Wijaya
Diperbarui lebih dari 11 bulan yang lalu

Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, berbagai posisi memiliki tanggung jawab yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk peran kasir, di mana hak akses biasanya dibatasi. Namun, mungkin ada situasi di mana kasir memerlukan akses tambahan sementara saat menggunakan menu Sell.

Jika anda mencegah kasir menggunakan fungsi-fungsi tertentu saat melakukan penjualan, dan kemudian mereka perlu menggunakan salah satu dari fungsi-fungsi tersebut, Anda tidak perlu repot-repot mengubah hak akses mereka. Cukup berikan mereka kupon otorisasi satu kali pakai, dan mereka dapat menggunakan fungsi yang dibatasi pada menu Sell dengan mudah.

Pembatasan fitur dalam menu penjualan melibatkan:

  • Mengedit Harga Produk

  • Mengedit Diskon Produk

  • Mengedit Nomor Faktur

  • Mengedit Tanggal Faktur

  • Mengedit Pricebook

Artikel ini akan menjelaskan cara membuat kupon otorisasi akses penuh penjualan untuk kasir dan bagaimana menggunakannya.


I. Membuat Kupon Promosi

Langkah 1. Ke Menu Promotion, lalu Klik Tombol Add

Add Promotion Coupon

Langkah 2. Pilih Tipe Generate

Anda dapat membuat kupon menggunakan dua tipe yang berbeda, secara manual dan otomatis.

  • Manual Type

    Pada tipe Manual Type ini, pengguna harus memasukkan sendiri kode kupon tersebut.

    Manual Type Coupon
  • Automatic Generated

    Pada tipe Automatic Generated ini, sistem yang akan generated kode kupon, user cukup input berapa total kupon yang ingin dibuat dan berapa digit kode dari kupon tersebut.

Automatic Generated Coupon

Langkah 3. Pilih Jenis Kupon

Pilih jenis kupon : "Full Access".

Choose Coupon Type

Step 4. Isi Data Pada Coupon Properties

Configure Coupon Properties

Column

Description

Usage Limit

Kuota penggunaan kupon

(Isi "0" jika penggunaannya tidak terbatas)

Start Date

Batas awal masa berlaku kupon
ā€‹(Jika dikosongkan = Bisa langsung digunakan)

Expired date

Batas akhir masa berlaku kupon
ā€‹(Jika dikosongkan = Tidak ada kadaluarsa pada kupon)

Description

Deskripsi kupon

(Isi jika dibutuhkan)

Catatan :

Tanggal mulai dan tanggal kedaluwarsa bersifat opsional; Anda dapat mengaturnya atau membiarkannya kosong.

Langkah 5. Batasi Penggunaan Kupon (Opsional)

Anda dapat membatasi penggunaan kupon hanya di outlet tertentu, oleh pelanggan tertentu, dan dengan pembatasan lainnya. Pembatasan-pembatasan ini bersifat opsional, sehingga dapat atau tidak diimplementasikan, tergantung pada sistem toko.

Set Coupon Restriction (Optional)

Table Properties

Column

Description

Outlet

Kupon bisa digunakan di outlet tersebut.

(Jika dikosongkan, maka kupon bisa digunakan di semua outlet).

Customer

Kupon bisa digunakan oleh customer tersebut.

(Jika dikosongkan, maka kupon bisa digunakan oleh semua customer).

Step 6. Simpan Kupon

Save Promotion

Step 7. Cek Kupon

Check New Coupon

II. Menggunakan Kupon Otorisasi

Siapkan akun kasir untuk login, dan pastikan bahwa akun tersebut memiliki hak akses terbatas saat proses penjualan.

Langkah 1. Masuk Dengan Akun Kasir

Log In With Cashier Account

Langkah 2. Cek Akses Yang Dibatasi

Ini adalah tampilan sebelum menggunakan kupon otorisasi akses penuh pada penjualan. Beberapa bidang dinonaktifkan dan tidak dapat diedit.

Mengganti Harga Jual

Unit Price Editor is Disabled

Mengisi Diskon dan Pricebook

Item Discount & Pricebook are Disabled

Nomor Faktur dan Tanggal Faktur

Invoice Date & Number are Disabled

Catatan :
ā€‹Jika kasir tidak memiliki akses untuk mengedit nomor faktur dan tanggal faktur, maka nomor dan tanggal fakturtidak dapat diklik.

Langkah 3. Menggunakan Kupon Otorisasi

Klik more actions, lalu pilih tombol kupon.

Choose Coupon in More Actions

Langkah 4. Masukkan Kode Kupon, lalu Klik Ok

Input Coupon Code

Langkah 5. Bandingkan Akses Setelah Menggunakan Kupon

Ini adalah tampilan setelah menggunakan kupon otorisasi akses penuh. Beberapa kolom diaktifkan dan dapat diedit.

Mengganti Harga Jual

Unit Price Editor is Enabled

Mengganti Diskon Produk dan Pricebook

Item Discount & Pricebook are Enabled

Mengganti Nomor Faktur

Invoice Number is Enabled

Mengganti Tanggal Faktur

Invoice Date is Enabled

Artikel Terkait


dealpos-trial-indonesia
Apakah pertanyaan Anda terjawab?