Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, berbagai posisi memiliki tanggung jawab yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk peran kasir, di mana hak akses biasanya dibatasi. Namun, mungkin ada situasi di mana kasir memerlukan akses tambahan sementara saat menggunakan menu Sell.
Jika anda mencegah kasir menggunakan fungsi-fungsi tertentu saat melakukan penjualan, dan kemudian mereka perlu menggunakan salah satu dari fungsi-fungsi tersebut, Anda tidak perlu repot-repot mengubah hak akses mereka. Cukup berikan mereka kupon otorisasi satu kali pakai, dan mereka dapat menggunakan fungsi yang dibatasi pada menu Sell dengan mudah.
Pembatasan fitur dalam menu penjualan melibatkan:
Mengedit Harga Produk
Mengedit Diskon Produk
Mengedit Nomor Faktur
Mengedit Tanggal Faktur
Mengedit Pricebook
Artikel ini akan menjelaskan cara membuat kupon otorisasi akses penuh penjualan untuk kasir dan bagaimana menggunakannya.
I. Membuat Kupon Promosi
Langkah 1. Ke Menu Promotion, lalu Klik Tombol Add
Langkah 2. Pilih Tipe Generate
Anda dapat membuat kupon menggunakan dua tipe yang berbeda, secara manual dan otomatis.
Automatic Generated
Pada tipe Automatic Generated ini, sistem yang akan generated kode kupon, user cukup input berapa total kupon yang ingin dibuat dan berapa digit kode dari kupon tersebut.
Langkah 3. Pilih Jenis Kupon
Pilih jenis kupon : "Full Access".
Step 4. Isi Data Pada Coupon Properties
Column | Description |
Usage Limit | Kuota penggunaan kupon (Isi "0" jika penggunaannya tidak terbatas) |
Start Date | Batas awal masa berlaku kupon |
Expired date | Batas akhir masa berlaku kupon |
Description | Deskripsi kupon (Isi jika dibutuhkan) |
Catatan :
Tanggal mulai dan tanggal kedaluwarsa bersifat opsional; Anda dapat mengaturnya atau membiarkannya kosong.
Langkah 5. Batasi Penggunaan Kupon (Opsional)
Anda dapat membatasi penggunaan kupon hanya di outlet tertentu, oleh pelanggan tertentu, dan dengan pembatasan lainnya. Pembatasan-pembatasan ini bersifat opsional, sehingga dapat atau tidak diimplementasikan, tergantung pada sistem toko.
Table Properties
Column | Description |
Outlet | Kupon bisa digunakan di outlet tersebut. (Jika dikosongkan, maka kupon bisa digunakan di semua outlet). |
Customer | Kupon bisa digunakan oleh customer tersebut. (Jika dikosongkan, maka kupon bisa digunakan oleh semua customer). |
Step 6. Simpan Kupon
Step 7. Cek Kupon
II. Menggunakan Kupon Otorisasi
Siapkan akun kasir untuk login, dan pastikan bahwa akun tersebut memiliki hak akses terbatas saat proses penjualan.
Langkah 1. Masuk Dengan Akun Kasir
Langkah 2. Cek Akses Yang Dibatasi
Ini adalah tampilan sebelum menggunakan kupon otorisasi akses penuh pada penjualan. Beberapa bidang dinonaktifkan dan tidak dapat diedit.
Mengganti Harga Jual
Mengisi Diskon dan Pricebook
Nomor Faktur dan Tanggal Faktur
Catatan :
āJika kasir tidak memiliki akses untuk mengedit nomor faktur dan tanggal faktur, maka nomor dan tanggal fakturtidak dapat diklik.
Langkah 3. Menggunakan Kupon Otorisasi
Klik more actions, lalu pilih tombol kupon.
Langkah 4. Masukkan Kode Kupon, lalu Klik Ok
Langkah 5. Bandingkan Akses Setelah Menggunakan Kupon
Ini adalah tampilan setelah menggunakan kupon otorisasi akses penuh. Beberapa kolom diaktifkan dan dapat diedit.
Mengganti Harga Jual
Mengganti Diskon Produk dan Pricebook
Mengganti Nomor Faktur
Mengganti Tanggal Faktur
Artikel Terkait
Cara membuat diskon promosi untuk produk tertentu bisa dicek di artikel berikut Diskon Untuk Spesifik Produk
Cara membuat kupon promosi dengan sistem diskon persentase bisa dicek di artikel berikut Kupon Promosi - Diskon Persentase
Cara memberikan kasir akses untuk menghapus Parked Orders bisa dicek di artikel berikut Kupon Otorisasi Hapus Parked Orders
Cara menghapus kupon promosi secara massal bisa dicek di artikel berikut Hapus Kupon Secara Massal