Lewati ke konten utama

Konfigurasi Untuk Workflow Pada Job Order Manufacture

Cari tahu mengenai perbedaan dari langkah Instan, 2 Langkah, dan 3 Langkah workflow pada job order manufacture

Ditulis oleh Stephen
Diperbarui hari ini

Menu Manufacture dapat digunakan ketika produk Anda diproduksi atau ketika stoknya bertambah melalui proses pengolahan bahan mentah menjadi barang jadi. Contoh umum dari produk manufaktur adalah proses pembuatan roti/kue. Saat memproduksi roti/kue, Anda dapat menginput semua bahan mentah serta biaya operasional lainnya yang digunakan dalam proses produksi.

Untuk melihat cara mengonfigurasi workflow, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut di bawah ini.


I. Pengaturan Alur Kerja (Workflow) Manufaktur

Langkah 1. Masuk ke menu Setting dan cari manufacture workflow

Manufacture workflow

Langkah 2. Pilih workflow yang Anda ingin terapkan dan klik save

Manufacture workflows

Pada menu Manufacture, terdapat 3 workflow berbeda untuk proses manufaktur, yaitu Instant, 2 Steps, dan 3 Steps. Untuk melihat bagaimana masing-masing workflow manufacture tersebut bekerja, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut di bawah ini.


II. Konfigurasi Produk Manufacture

Langkah 1. Buat produk manufaktur beserta komponen produknya

Untuk melihat langkah detail mengenai cara membuat produk manufaktur, Anda dapat ikuti panduan berikut ini: Produk Tipe Manufaktur

Langkah 2. Masuk ke menu Inventory dan cek stok dari produk manufaktur dan komponen manufaktur tersebut

Contohnya, Produk bernama Wedding Cake memiliki 1 kuantitas

Manufacture Product stock

Dan komponen dari manufaktur tersebut terdiri dari: (Egg: 900, Sugar: 9000, Flour: 9000)

Manufacture components

Langkah 3. Cek detail produk manufaktur di menu Products

Klik pada produk manufacture dan lihat detail komponennya. Untuk memproduksi 1 qty Wedding Cake diperlukan 100 qty Egg/telur (pcs), 1000 qty Flour/tepung (gr), dan 1000 qty Sugar/gula (gr).

Manufacture product components

III. Skenario Alur Kerja Instan (Instant Workflow)

Saat menggunakan workflow Instant, ketika membuat barang hasil produksi melalui menu Manufacture, stok bahan baku (komponen manufacture) akan langsung berkurang dan stok barang jadi (produk manufacture) akan langsung bertambah secara bersamaan pada saat job order dibuat.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat cara mengonfigurasi instant workflow dan bagaimana instant workflow bekerja ketika membuat job order untuk tipe produk manufacture:

Langkah 1. Masuk ke Manufacture, pilih Archive, dan klik New

Archive manufacture

Langkah 2. Pilih outlet dan klik Ok

Pilih outlet di mana Anda akan memproduksi produk manufaktur tersebut.

Select outlet

Langkah 3. Buat job order dan klik Submit

Setelah Anda memasukkan produk manufaktur (Wedding cake) ke dalam list Output, maka list produk yang menjadi komponennya (material) akan muncul di bagian Input.

Make job order

Langkah 4. Job Order selesai dibuat

Job order created

Langkah 5. Masuk ke menu Inventory dan cek kembali stok produk manufaktur dan produk yang menjadi komponen manufakturnya

Produk Wedding cake akan menampilkan jumlah sebanyak 2 setelah Anda membuat Job order.

Inventory

Dan untuk setiap produk yang berfungsi sebagai komponen dari produk manufacture, stoknya akan berkurang sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan untuk memproduksi 1 unit produk manufacture tersebut.

Component Quantity

IV. Skenario Alur Kerja 2 Langkah (2 Steps workflow)

Langkah 1. Konfigurasikan Alur Kerja Job order (workflow)

Kembali ke bagian pertama dari Artikel ini untuk mengkonfigurasikan ulang alur kerja Job Order menjadi 2 langkah (2 steps)

Langkah 2. Masuk ke menu Inventory lalu cek stok saat ini dari produk manufaktur dan juga produk komponen manufakturnya

Contoh, saat ini stok produk Wedding cake adalah sebanyak 2 kuantitas

Manufacture stock

Dan stok komponen dari manufaktur tersebut terdiri dari: (Egg: 800, Sugar: 8000, Flour: 8000)

Component's stock

Langkah 3. Masuk ke menu Manufacture dan klik New

Add new job order

Langkah 4. Pilih outlet dan klik Ok

Pilih outlet di mana Anda akan memproduksi produk manufaktur.

Select outlet

Langkah 5. Buat job order lalu klik Submit

Create job order

Langkah 6. Job order selesai dibuat

Job order created

Langkah 7. Masuk ke menu inventory dan cek kembali stok dari produk manufaktur dan produk komponen manufakturnya

Saat ini, stok produk Wedding cake adalah sebanyak 2 dan masih belum bertambah

Inventory manufacture

Dan jika Anda mengecek stok dari produk yang menjadi komponen produk manufaktur tersebut, stok mereka sudah berkurang

Component's quantity

Hal ini terjadi karena saat ini Anda menggunakan workflow job order 2 langkah (2-step), di mana stok produk manufacture hanya akan bertambah setelah Anda melakukan Finish Order pada menu Manufacture.

Langkah 8. Masuk ke menu Manufacture, klik pada nomor job order yang sebelumnya terbuat, lalu klik Finish Order

Ketika Anda membuka menu Manufacture, nomor job order yang sebelumnya telah dibuat akan menampilkan status InProgress. Status ini menunjukkan bahwa proses job order masih berada dalam tahap pemrosesan.

Pada tahap InProgress, produk yang digunakan sebagai komponen dari produk manufacture sudah berkurang, namun produk manufacture itu sendiri belum bertambah.

Manufacture job order
Finish order

Langkah 9. Manufaktur Selesai

Manufacture complete

Langkah 10. Masuk ke menu Inventory lalu cek kembali stok dari produk manufaktur

Ketika Anda mengecek stok dari produk Wedding cake, stok produk tersebut bertambah menjadi 3.

Manufacture inventory

V. Skenario Alur Kerja 3 Langkah (3 Steps workflow)

Langkah 1. Konfigurasikan Alur Kerja Job order (workflow)

Kembali ke bagian pertama dari Artikel ini untuk mengkonfigurasikan ulang alur kerja Job Order menjadi 2 langkah (2 steps).

Langkah 2. Masuk ke menu Inventory lalu cek stok saat ini dari produk manufaktur dan juga produk komponen manufakturnya

Contoh, produk Wedding Cake saat ini mempunyai 3 qty

Manufacture quantity

Dan stok komponen dari manufaktur tersebut terdiri dari: (Egg: 700, Sugar: 7000, Flour: 7000)

Manufacture's component

Langkah 3. Masuk ke menu Manufacture dan klik New

New manufacture

Langkah 4. Pilih Outlet kemudian klik Ok

Pilih outlet di mana Anda akan memproduksi produk manufaktur.

Select outlet

Langkah 5. Buat job order lalu klik Submit

Create job order

Langkah 6. Job order berhasil dibuat

Job order created

Langkah 7. Masuk ke menu Inventory dan cek kembali stok produk manufaktur dan produk yang menjadi komponen manufakturnya

Saat ini, stok dari produk Wedding cake masih sebanyak 3 dan belum bertambah.

Inventory

Dan jika Anda mengecek stok dari produk yang menjadi komponen bahan baku pada produk manufacture tersebut, stok produk komponen tersebut juga belum berkurang

Component's quantity

Hal ini terjadi karena Anda saat ini menggunakan workflow job order 3 langkah. Saat menggunakan workflow job order 3 langkah, terdapat satu langkah yang diperlukan untuk mulai mengurangi komponen dari produk manufaktur setelah Anda membuat job order, yaitu langkah Execute Plan.

Anda dapat melakukan Execute Plan pada nomor job order yang sebelumnya telah dibuat. Setelah itu, Anda perlu melakukan Finish Order untuk mulai menambahkan stok dari produk manufaktur tersebut.

Langkah 8. Masuk ke menu Manufacture, klik pada nomor Job order sebelumnya, lalu klik Execute Plan

Saat Anda membuka menu Manufacture, nomor job order yang sebelumnya telah dibuat akan menampilkan status Scheduled. Status ini menunjukkan bahwa proses job order masih berada dalam tahap pemrosesan.

Pada tahap Scheduled, produk yang digunakan sebagai komponen dari produk manufaktur belum dikurangi, dan produk hasil manufaktur itu sendiri juga belum mengalami penambahan stok.

Scheduled state
Execute plan

Catatan: Jika status job order pada menu Manufacture masih berada pada tahap Scheduled dan Execute Plan belum dilakukan, maka job order manufaktur tersebut masih dapat diedit.

Langkah 9. Status Job Order sudah berubah

Manufacture update state

Langkah 10. Masuk ke menu Inventory lalu cek kembali stok dari komponen produk manufacture

Stok dari produk Wedding Cake saat ini masih sebanyak 3 qty dan belum bertambah.

Manufacture inventory

Dan jika Anda mengecek stok dari produk yang menjadi komponen produk manufacture, Stok produk tersebut saat ini sudah berkurang setelah Anda mengklik tombol Execute Plan

Component's quantity

Langkah 11. Masuk ke menu Manufactrue, klik pada nomor Job Order sebelumnya, dan klik Finish Order

Job order number
Finish order

Langkah 12. Job Order selesai

Job order is completed

Langkah 13. Masuk ke menu Inventory lalu cek kembali produk manufacture dan produk yang menjadi komponen dari Manufacture tersebut

Saat Anda mengecek kembali stok dari produk Wedding Cake, Stok produk tersebut sudah bertambah menjadi 4 qty.

Manufactured Quantity

Artikel Terkait


DealPOS adalah online point-of-sale yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarkets, Electronics Fresh Food dan Building Material.

Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform.

Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).

Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID

dealpos-demo-indonesia
Apakah pertanyaan Anda terjawab?