Mengelola persediaan secara efektif sangat penting untuk menjaga tingkat stok tetap optimal dan memastikan operasional bisnis berjalan lancar. Dengan Dashboard Inventory Days Of di DealPOS, Anda dapat memantau perkiraan berapa lama stok yang tersedia saat ini akan bertahan berdasarkan rata-rata penjualan harian.

Fitur ini membantu Anda mengidentifikasi produk dengan tingkat stok negatif, kritis, optimal, atau berlebih, sehingga Anda dapat mengambil keputusan yang lebih tepat terkait pengisian ulang stok dan perencanaan persediaan.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan Dashboard Inventory Days Of.

I. Inventory Days Of dari Menu Products

Langkah 1. Buka menu Products, lalu klik Variant.

Langkah 2. Pilih tab Days Of. Informasi Inventory Days Of akan ditampilkan.

Deskripsi Tabel

Properti	Deskripsi
Outlet	Menampilkan nama outlet tempat stok produk tersedia.
Available	Menampilkan jumlah stok produk yang tersedia saat ini di outlet tersebut.
14 Days Sales	Menampilkan total jumlah produk yang terjual selama 14 hari terakhir.
Qty/Day	Menampilkan rata-rata jumlah produk yang terjual per hari selama 14 hari terakhir.
Days Of	Menampilkan perkiraan jumlah hari stok yang tersedia dapat mencukupi kebutuhan penjualan berdasarkan rata-rata penjualan harian.

Rumus Perhitungan

Qty/Day = Total penjualan selama 14 hari terakhir ÷ 14 hari.
Days Of = Available ÷ Qty/Day.

II. Tampilan Dashboard Days Of

Bagian Inventory Days Of menyediakan dua pilihan visualisasi untuk membantu pengguna menganalisis kondisi persediaan. Pie Chart menampilkan proporsi SKU dalam setiap kategori persediaan, sedangkan Bar Chart menampilkan rincian kategori tersebut berdasarkan produk. Dengan demikian, pengguna dapat lebih mudah mengidentifikasi produk yang memiliki stok kritis atau berlebih.

1. Tampilan Pie

Menampilkan persentase dan distribusi SKU dalam kategori Negative, Critical, Optimal, dan Overstock untuk membantu pengguna memahami kondisi persediaan secara keseluruhan.

Kategori	Deskripsi
Negative (kurang dari 0 hari)	Produk dengan nilai Days Of negatif, yang menunjukkan bahwa cakupan stok berada di bawah nol berdasarkan tingkat penjualan.
Critical (1–14 hari)	Produk dengan perkiraan cakupan stok selama 1–14 hari, yang menunjukkan bahwa stok mungkin perlu segera diisi ulang.
Optimal (14–60 hari)	Produk dengan perkiraan cakupan stok selama 14–60 hari, yang menunjukkan tingkat persediaan yang secara umum sehat.
Overstock (lebih dari 60 hari)	Produk dengan perkiraan cakupan stok lebih dari 60 hari, yang menunjukkan bahwa jumlah stok mungkin melebihi permintaan yang diperkirakan.

2. Tampilan Chart

Menampilkan jumlah SKU berdasarkan kategori persediaan untuk setiap produk, sehingga pengguna dapat membandingkan kondisi stok dan mengidentifikasi produk yang memerlukan perhatian lebih lanjut.

III. Days Of Inventory untuk Semua Produk

1. Laporan Days Of

Laporan Days Of memberikan gambaran mengenai cakupan stok produk berdasarkan jumlah stok yang tersedia saat ini dan rata-rata penjualan harian. Laporan ini membantu pengguna mengetahui perkiraan berapa lama stok yang tersedia akan bertahan serta menilai apakah pengisian ulang stok diperlukan.Deskripsi Kolom

Properti	Deskripsi
Product	Menampilkan nama produk.
Code	Menampilkan kode produk.
Available	Menampilkan jumlah stok yang tersedia saat ini.
Sold/Day	Menampilkan rata-rata jumlah produk yang terjual per hari.
Days Of	Menampilkan perkiraan jumlah hari stok yang tersedia akan bertahan berdasarkan rata-rata penjualan harian.
Risk	Menunjukkan kondisi stok berdasarkan nilai Days Of, yang dikategorikan menjadi Negative, Critical, Optimal, atau Overstock.

2. Laporan Advanced Days Of

Klik tombol Advanced Days Of.

Menyesuaikan Kolom yang Ditampilkan (Opsional):

Sesuaikan kolom laporan yang ingin ditampilkan sesuai kebutuhan.

Laporan Advanced Days Of memberikan informasi yang lebih terperinci mengenai cakupan stok, termasuk waktu tunggu pengisian ulang stok (Lead Time), transfer stok, serta informasi tambahan terkait penjualan dan keuntungan. Pengguna juga dapat menyesuaikan kolom yang ditampilkan agar sesuai dengan kebutuhan dan fokus pada data persediaan yang relevan.

Deskripsi Kolom

Properti	Deskripsi
Product	Menampilkan nama produk.
Code	Menampilkan kode produk.
Available	Menampilkan jumlah stok yang tersedia saat ini.
Sold/Day	Menampilkan rata-rata jumlah produk yang terjual per hari.
Days Of	Menampilkan perkiraan jumlah hari stok yang tersedia akan bertahan berdasarkan rata-rata penjualan harian.
Risk	Menunjukkan status persediaan berdasarkan nilai Days Of, yang dikategorikan menjadi Critical, Optimal, atau Overstock.
Lead Time	Menampilkan jumlah hari yang diperlukan hingga stok pengganti tersedia melalui proses pengisian ulang.
Effective Days	Menampilkan sisa cakupan stok setelah memperhitungkan Lead Time. Dihitung menggunakan rumus Days Of − Lead Time.
T. In	Menampilkan jumlah stok masuk dari Transfer Order yang dikirim oleh outlet lain.
T. Out	Menampilkan jumlah stok keluar melalui Transfer Order yang dikirim ke outlet lain.
Qty Sold	Menampilkan total unit yang terjual sebelum pembelian terakhir.
Month Sales	Menampilkan rata-rata penjualan bulanan, yang dihitung dengan membagi total unit terjual selama 90 hari terakhir dengan 30.
Daily Profit	Menampilkan rata-rata keuntungan harian, yang dihitung dengan membagi total keuntungan selama 90 hari terakhir dengan 30.

Forecasting Persediaan Menggunakan Dashboard Inventory Days Of