DealPOS telah menyediakan jenis produk Batch-Tracking (pelacakan sesuai batch). Jadi, nantinya pengguna bisa menambahkan jenis produk yang memiliki nomor batch seperti obat-obatan (tanggal kadaluwarsa), baju/sepatu (tanggal produksi), dan lainnya. Fitur ini juga akan sangat membantu kasir yang nantinya dapat memprioritaskan penjualan produk yang mendekati tanggal kadaluwarsanya.
Biasanya penyesuaian ini digunakan untuk pengambilan stok, penambahan, atau pengurangan stok produk di luar transaksi jual beli. Jika pengguna ingin melakukan penyesuaian stok dari produk pelacakan batch, mereka dapat melakukan penyesuaian menggunakan metode Adjustment Differences
Therefore, batch-tracking products can only be adjusted through the adjustment archive using the adjust difference method. If the user tries to adjust via CSV or web spreadsheet an error message will appear as the image below :
Oleh karena itu, produk pelacakan batch hanya dapat disesuaikan melalui Adjustment Archive. Jika pengguna mencoba melakukan Adjustment melalui CSV atau web spreadsheet maka akan muncul pesan error seperti gambar di bawah ini:
Sebelum menyesuaikan kuantiti produk pelacakan batch, pastikan anda memiliki setidaknya satu produk pelacakan batch How to Add Batch-Tracking Products.
I. Isi stok dari Adjustment Archive
Misalnya, pengguna ingin mengisi kembali jumlah produk untuk batch tertentu. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan stok produk pelacakan batch dengan Adjustment Archive.
Dalam hal ini kami mencoba menambahkan stok “Decolgen” dari batch “Batch Desember 2022”.
Langkah 1. Ke Adjustment (Archive), kemudian klik New
Langkah 2. Pilih Metode Adjustment, kemudian masukkan item ke keranjang
Langkah 3. klik pada produk
Klik dimana saja pada bagian produk kecuali tombol 'x'
Langkah 4. Ke Tab Serial, Masukkan Serial batch kemudian klik Add
Input nama batch yang sama persis dengan nama batch yang ingin ditambahkan stoknya (pengguna harus mengirimkan nomor batch yang ada). Klik tombol enter setelah mengetikkan nama batch.
Langkah 5. Masukkan kuantiti, kemudian klik Ok
Langkah 6. Klik Process untuk menyelesaikan
Langkah 7. Cek kembali Batch Product Inventory
"Batch December 2022" bertambah dari 75 ke 125.
II. Mengurangi stok dengan Adjustment Archive
Contoh, produk yang telah melewati tanggal kedaluwarsa, kami coba mengurangi jumlahnya. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mengurangi stok produk pelacakan batch dengan Adjustment.
Dalam hal ini, kami mencoba mengurangi stok “Decolgen” dari batch “Batch November 2022”.
Langkah 1. Ke Adjustment (Archive), kemudian klik New
Langkah 2. Pilih metode Adjustment, kemudian masukkan produk ke keranjang belanja
Pengguna harus memilih tipe metode ini "Adjust Differences"
Langkah 3. Klik pada Produk
Langkah 4. Ke Tab Serial, masukkan Serial Batch dan klik Add
Isi nama batch yang sama persis dengan nama batch yang ingin dikurangi stoknya (pengguna harus mengirimkan nomor batch yang ada). Klik tombol enter setelah mengetikkan nama batch.
Catatan:
Pengguna tidak dapat mengurangi kuantiti pada nomor batch yang ada.
Langkah 5. Input Kuantiti untuk mengurangi, kemudian klik Ok
Tipe kuantiti ini dengan simbol minus untuk mengurangi stok yang ada. Saat ini kita akan mencoba untuk menghapus semua kuantiti pada batch in, dikarenakan tanggal kadaluarsa nya.
Langkah 6. Klik Process untuk menyelesaikan adjustment
Langkah 7. Cek kembali inventory produk
"Batch November 2022" sudah tidak muncul pada list, dan sudah dihapus dari semua stock pada batch tersebut
Artikel Terkait:
Untuk membeli produk dengan tipe batch-tracking Buying Batch Tracking Product
Untuk menjual produk tipe batch-tracking Selling Batch Tracking Product
Untuk mengetahui apa itu produk tipe batch tracking Batch Tracking Product Type