DealPOS telah menyediakan tipe produk serial. Dengan produk bertipe serial, kita dapat menambahkan nomor seri produk sehingga setiap stok dari produk tersebut mempunyai nomor seri yang unik dan berbeda. Pengecekan nomor seri suatu produk akan berguna jika anda menerapkan sistem klaim garansi. Dengan tipe produk Serial, kita dapat membuat produk berupa barang elektronik dengan nomor seri (contohnya telepon genggam, kamera, televisi, dan lain sebagainya)
Biasanya, menu Adjsutment digunakan untuk melakukan penyesuain stok, penambahan, atau pengurangan stok di luar dari transaksi penjualan dan pembelian. Jika kita ingin menambahkan atau mengurangi stok dari produk serial, kita hanya bisa menggunakan Adjustment dengan metode Adjust Difference di adjustment by archive
Oleh karena itu, produk yang bertipe serial hanya dapat disesuaikan melalui Adjustment by Archive dengan menggunakan metode Adjust Difference. Jika kita mencoba menyesuaikan melalui CSV atau web spreadsheet, pesan kesalahan akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Sebelum melakukan penyesuaian stok untuk produk bertipe serial, pastikan kita sudah mempunyai barang bertipe serial produk. Kita bisa membaca artikel berikut untuk mengetahui detail mengenai produk serial: Produk Serialized/Batch Tracking
I. Menambahkan Nomor Seri Menggunakan Adjsutment Archive
Langkah 1. Pergi ke menu Adjustment lalu klik New
Langkah 2. Pilih metode Adjustment dan tambahkan produk ke dalam list
Kita harus menggunakan metode Adjustment "Adjsut Difference" agar bisa menyesuaikan stok untuk produk serial
Langkah 3. Klik produk, klik tab Serial, lalu isi nomor seri yang mau ditambahkan ke produk tersebut
Klik di bagian manapun pada bagian produk selain icon "x"
Langkah 4. Masuk ke tab Serial, isi nomor seri dari produk tersebut, lalu klik tombol Add
Pilih tab Serial. Di sini kita dapat mengisi nomor seri dari produk serial yang mau kita tambahkan. Setiap kali kita sudah mengisi nomor seri, tekan tombol Enter untuk memasukkan nomor seri berikutnya.
Langkah 5. Cek nomor seri dari produk lalu klik Ok
Langkah 6. Klik Process untuk menyelesaikan penyesuaian stok
Langkah 7. Cek ulang nomor seri yang sudah masuk dari menu Products
Masuk ke menu Products, buka detail variasi produk serial tersebut, lalu cek pada bagian tab Serial. Pastikan nomor seri yang sudah kita isi melalui Adjustment sudah masuk.
II. Menghilangkan Nomor Seri Menggunakan Adjustment Archive
Biasanya, tujuan kita melakukan pengurangan nomor seri produk menggunakan menu Adjustment ini biasanya jika ada barang yang rusak, dalam kondisi sudah tidak layak, atau ada masalah lainnya. Sebelum melakukan penyesuaian stok untuk produk serial, kita harus mengecek terlebih dahulu nomor seri yang mana yang mau kita hilangkan/kurangi stoknya dari menu Products lalu di bagian detail variasi nya.
Untuk contohnya, kita akan mencoba mengurangi stok produk serial dengan nomor seri "SERIAL00123" dari list nomor seri produk dikarenakan produk sudah rusak:
Langkah 1. Pergi ke menu Adjustment lalu klik New
Langkah 2. Pilih metode Adjustment dan tambahkan produk ke dalam list
Kita harus menggunakan metode Adjustment "Adjsut Difference" agar bisa menyesuaikan stok untuk produk serial
Langkah 3. Klik qty produk
Langkah 4. Masuk ke tab Serial, isi nomor seri dari produk tersebut, lalu klik tombol Add
Pilih tab Serial. Di sini kita dapat mengisi nomor seri dari produk serial yang mau kita tambahkan. Setiap kali kita sudah mengisi nomor seri, tekan tombol Enter untuk memasukkan nomor seri berikutnya.
Langkah 5. Atur qty dengan angka minus lalu klik Ok
Jika kita ingin menghapus nomor seri/mengurangi stok serial, kita harus mengetik jumlah qty dengan simbol minus.
Langkah 6. Klik Process untuk menyelesaikan penyesuaian stok
Langkah 7. Cek ulang nomor seri yang sudah masuk dari menu Products
Masuk ke menu Products, buka detail variasi produk serial tersebut, lalu cek pada bagian tab Serial. Pastikan nomor seri yang sudah kita isi melalui Adjustment sudah hilang.
Related Articles
Sewaktu waktu pelanggan anda ingin melakukan pengembalian barang dengan produk serial, anda dapat lihat artikel berikut ini: Return Penjualan Produk Serial
Artikel berikut ini akan menjelaskan tentang informasi lebih detail mengenai bagaimana cara melakukan pembelian untuk produk serial: Membeli Produk Serialized
Anda juga dapat melakukan retur pembelian produk serial dari supplier. Untuk membuat retur pembelian produk serial, anda dapat ikuti artikel berikut: Retur Pembelian Produk Serialized