Saat mengelola inventory di beberapa outlet, meninjau data stok setiap lokasi dapat menjadi lebih sulit jika seluruh data inventory digabungkan dalam satu laporan. Hal ini terutama penting ketika Anda perlu membandingkan jumlah stok atau melihat nilai inventory dari outlet tertentu.
Fitur Inventory Valuation memungkinkan Anda melihat data inventory produk yang tersedia saat ini, termasuk jumlah stok dan nilai inventory. Agar data lebih mudah dianalisis, Anda dapat mengekspor laporan Inventory Valuation dalam format CSV atau XLSX.
Salah satu pilihan ekspor yang tersedia adalah Export by Outlet. Pilihan ini memisahkan data inventory berdasarkan masing-masing outlet, sehingga Anda dapat melihat informasi stok untuk setiap lokasi secara terpisah, bukan sebagai total gabungan dari seluruh outlet. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menganalisis inventory berdasarkan outlet, membuat laporan inventory, atau meninjau distribusi stok di beberapa lokasi. Dengan mengekspor data berdasarkan outlet, Anda dapat mengolah dan menganalisis informasi inventory dengan lebih mudah di luar DealPOS.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengekspor Inventory Valuation berdasarkan outlet serta memahami bagaimana data yang diekspor dapat digunakan untuk meninjau informasi inventory dari setiap outlet.
I. Bagaimana Cara Ekspor Data
Langkah 1. Masuk ke Inevntory, pilih bagian valuation, dan klik Export
Langkah 2. Pilih Ekspor dengan kolom Inventory by Outlet
Langkah 3. File CSV nya akan tersimpan
File CSV tersebut akan berisikan data berupa Outlet, ProductCode, Product, VariantCode, Variant, Quantity (terhitung berdasarkan setiap toko), UnitCost, dan UnitPrice.
II. Mengapa Kuantitas Dari Halaman Inventory Valuation Berbeda Dengan Data Hasil Ekspor?
Terkadang Anda bisa saja menemukan perbedaan data dari kolom qty ketika Anda mencoba membandingkan data antara hasil ekspor dengan data yang ditampilkan langsung di halaman web. Hal ini bisa terjadi jika Anda menggunakan filter "Quantity From - To" pada menu Inventory Valuation (secara bawaan, inventory valuation akan menggunakan filter dari kuantiti sebanyak 1).
Perlu diperhatikan kembali, ketika Anda menggunakan fitler ini, data yang akan terekspor menggunakan menu Export by Outlet juga akan terfilter.
Contoh: Jika Anda mencoba mengisi filter dengan nilai Kuantitas Dari 1000 sampai 2000, maka data yang akan ditampilkan pada halaman inventory valuation adalah data produk yang total stok dari seluruh Outlet nya dari rentang 1000 sampai 2000.
Jika Anda mencoba mengekspor data nya menggunakan Export by Outlet, file hasil ekspor nya juga akan terfilter. File csv hasil ekspor tersebut akan menampilkan total stok produk dari setiap Outlet yang stoknya dari rentang 1000 sampai 2000. Dalam hal ini, jika stok produk pada setiap Outlet tidak memenuhi syarat filter, data produk nya tidak akan bisa terekspor.
Total stok produk dari setiap Outlet hanyalah sebesar 500. Ketika kita mencoba ekspor menggunakan Export by Outlet:
File hasil ekspor nya akan kosong. Karena stok produk tidak memenuhi kriteria dari filter "Quantity From - To" nya (filternya adalah sebesar dari stok 1000 sampai 2000).
Artikel Terkait:
Untuk melihat lebih banyak mengenai menu Inventory, Anda dapat membaca artikel berikut ini: Pengenalan Menu Inventory
Untuk menambah stok produk, Anda dapat membaca artikel berikut ini: Menambahkan Stok Produk
Untuk melihat stok produk yang negatif (minus), Anda dapat membaca artikel berikut ini: Cara Melihat Stok Minus Pada Produk
Untuk melihat pergerakan stok barang, Anda dapat membaca artikel berikut ini: Laporan Pergerakan Stok Inventory
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.