Ketika Anda ingin mengetahui sisa stok dari produk yang anda perjual belikan, Anda dapat menggunakan menu Inventory, khususnya di bagian Inventory Valuation. Pada bagian Inventory Valuation ini, Anda dapat melihat data berdasarkan stok produk yang saat ini tersisa.

Pada menu Inventory Valuation ini, Anda dapat melakukan ekspor data ke dalam bentuk csv/xlsx. Saat melakukan ekspor data, Anda dapat memilih beberapa opsi untuk tampilan file export tergantung kebutuhan. Salah satu opsi dalam pengeksportan Inventory Valuation ini adalah Ekspor Berdasarkan Outlet (Export by Outlet)

Saat Anda memilih Ekspor data berdasarkan Outlet, Anda akan mendapatkan file csv yang berisi data Inventory yang terdiri dari total jumlah setiap produk dari setiap Toko yang ada. Untuk melakukan ekspor data berdasarkan Outlet Anda dapat ikuti panduan berikut:

File CSV tersebut akan berisikan data berupa Outlet, ProductCode, Product, VariantCode, Variant, Quantity (terhitung berdasarkan setiap toko), UnitCost, dan UnitPrice

Terkadang Anda bisa saja menemukan perbedaan data dari kolom qty ketika Anda mencoba membandingkan data antara hasil ekspor dengan data yang ditampilkan langsung di halaman web. Hal ini bisa terjadi jika Anda menggunakan filter "Quantity From - To" pada menu Inventory Valuation (secara bawaan, inventory valuation akan menggunakan filter dari kuantiti sebanyak 1)

Perlu diperhatikan kembali, ketika Anda menggunakan fitler ini, data yang akan terekspor menggunakan menu Export by Outlet juga akan terfilter

Contoh: Jika Anda mencoba mengisi filter dengan nilai Kuantitas Dari 1000 sampai 2000, maka data yang akan ditampilkan pada halaman inventory valuation adalah data produk yang total stok dari seluruh Outlet nya dari rentang 1000 sampai 2000

Jika Anda mencoba mengekspor data nya menggunakan Export by Outlet, file hasil ekspor nya juga akan terfilter. File csv hasil ekspor tersebut akan menampilkan total stok produk dari setiap Outlet yang stoknya dari rentang 1000 sampai 2000. Dalam hal ini, jika stok produk pada setiap Outlet tidak memenuhi syarat filter, data produk nya tidak akan bisa terekspor

Total stok produk dari setiap Outlet hanyalah sebesar 500. Ketika kita mencoba ekspor menggunakan Export by Outlet:

File hasil ekspor nya akan kosong. Karena stok produk tidak memenuhi kriteria dari filter "Quantity From - To" nya (filternya adalah sebesar dari stok 1000 sampai 2000)