Pengelolaan supplier bill pada bisnis dengan banyak outlet membutuhkan penomoran transaksi yang akurat agar setiap transaksi pembelian memiliki nomor yang unik dan dapat tersinkronisasi dengan baik. Salah satu kendala yang umum terjadi adalah ketika beberapa supplier bill memiliki nomor transaksi yang sama, tetapi berasal dari outlet yang berbeda.
Hal ini biasanya terjadi karena Outlet Prefix belum dikonfigurasi pada pengaturan nomor invoice. Akibatnya, transaksi pembelian dapat memiliki nomor bill yang duplikat dan menyebabkan kendala sinkronisasi dengan platform akuntansi seperti Jurnal.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda dapat memperbarui nomor supplier bill secara massal menggunakan fitur DealPOS Tools.
I. Contoh Kasus
Kita memiliki transaksi pembelian dengan nomor yang sama (PO-25-03-00001) namun outletnya berbeda, dan kita ingin merubah penomorannya berdasarkan konfigurasi numbering yang baru.
*berikut adalah konfigurasi kode outlet saat ini. Setelah menggunakan tools tersebut, nomor supplier bill akan terbuat ulang berdasarkan prefix outlet sebagai pembeda.
II. Cara menggunakan Tools
Langkah 1. Masuk ke tools.dealpos.app dan login
Langkah 2. Klik menu Transaction, dan klik tab Renumber Bill
Anda dapat memilih outlet tertentu, tahun, dan bulan transaksi yang akan diberi nomor ulang. Sebagai contoh, kita memilih Maret 2025 dengan Outlet 2 dan Outlet 4.
Langkah 3. Proses Renumbering Berhasil.
Langkah 4. Cek transaksi Supplier Bill di POS
Catatan:
Nomor Bill saat ini sudah berhasil diubah dengan Prefix terbaru
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.






