Di Books, anda dapat mengatur akses pengguna, apa yang dapat mereka lihat, buat, ubah, atau bahkan hapus dari Books, dan berikut ini penjelasan terkait setiap bagian dan perannya.

I. COA

Bagian ini menjelasan terkait menu COA.

Permission	Description
View	Mengijikan pengguna untuk melihat seluruh Chart of Account dan kategorinya, tanpa membuat modifkasi.
Create	Memberikan perijinan untuk menambah akun secara manual atau massal melalui import, membantu menginisialisasi atau melebarkan COA.
Edit	Mengijinkan perubahan nama akun, kategori, dan detail lainnya untuk membuat COA tetap terbaru dan akurat.
Delete	Mengaktifkan akses untuk menghapus akun yang tidak terpakai dari COA untuk menjaga kejelasan dan mengurangi kekacauan.
Private	Memberikan akses untuk melihat Chart of Account yang rahasia.

II. Journal

Bagian ini menjelaskan terkait menu Journal.

Permission	Description
View	Membolehkan pengguna untuk melihat seluruh jurnal masukan, statusnya, detail terhubung.
Create	Memungkinkan pembuatan entri jurnal manual, termasuk laporan pengeluaran dan catatan pendapatan.
Edit	Memungkinkan perubahan pada entri jurnal yang sudah ada, seperti memperbaiki jumlah, akun, atau deskripsi.
Delete	Memberikan izin untuk menghapus jurnal yang salah atau sudah tidak valid.

III. Report

Bagian ini menjelaskan terkait menu Report.

Permission	Description
Ledger	Memberikan akses untuk melihat laporan buku besar umum dan multi buku besar.
Finance	Memberikan akses untuk melihat bagian Laporan, Dasbor, serta Kas dan Bank.

IV. Setup

Bagian ini menjelaskan terkait menu Setup.

Permission	Description
View	Memungkinkan pengguna melihat dan mengubah konfigurasi sistem untuk alur kerja POS dan akuntansi.
Migrate	Memungkinkan migrasi data dari platform akuntansi lama ke sistem saat ini.
Tools	Memberikan akses ke alat administrasi untuk membuat ulang jurnal atau memperbarui saldo guna memastikan integritas dan konsistensi data.
Recurring	Memungkinkan melihat dan memantau entri jurnal berulang atau jadwal kegiatan keuangan.

V. Global

Bagian ini menjelaskan terkait menu Global.

Permission	Description
Export	Memberikan akses untuk menarik data dari seluruh modul contohnya Journal, COA dan Reports.
Date	Mengijinkan modifikasi tanggal jurnal dan recurring, umumnya untuk perbaikan atau penyesuaian.
Number	Memberikan ijin untuk merubah nomor jurnal dan recurring, berguna untuk perbaikan nomor yang bertentangan dan terlongkap.
EmptyOutlet	Mengijinkan untuk melihat seluruh jurnal dan COA yang tidak dikaitkan ke cabang manapun, membantu untuk mengidentifikasi catatan yang tidak terhubung.

VI. User

Bagian ini menjelaskan terkait menu User.

Permission	Description
View	Memungkinkan pengguna melihat siapa saja yang memiliki akses ke Aplikasi Akuntansi.
Create	Memungkinkan pengguna mengundang pengguna lain.
Edit	Memungkinkan pengguna mengubah daftar pengguna yang memiliki akses ke Aplikasi Akuntansi.
Delete	Memungkinkan pengguna menghapus pengguna yang memiliki akses ke Aplikasi Akuntansi.