COA atau Chart of Accounts adalah daftar sistematis semua akun yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan. Setiap akun dalam COA memiliki kode dan nama unik agar pencatatan lebih rapi, konsisten, dan mudah dianalisis.
Fungsi utama COA diantaranya:
Mengklasifikasikan Transaksi Keuangan
Menjadi Dasar Pembuatan Laporan Keuangan
Memudahkan Pencatatan dan Audit
Mendukung Analisis Keuangan
Menjaga Konsistensi dan Standarisasi
Untuk membuat COA di Books DealPOS, terdapat dua cara yang dapat digunakan: menambahkan akun secara manual satu per satu, atau melakukan import secara massal. Untuk panduan lengkapnya, Anda dapat melihat artikel berikut:
I. Menambahkan Secara Manual
Untuk panduan kali ini, kita akan membuat setiap Chart of Account secara manual, satu per satu, agar lebih mudah dipahami dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.
Langkah 1. Klik COA, pilih Account, kemudian klik Add
Langkah 2. Isi Form COA
Isi form COA kemudian klik submit jika sudah selesai.
Form | Deskripsi | Contoh |
Name | Nama COA | Bank Account 3 |
Code | Kode COA | 1110 |
Category | Kategori COA | Asset |
Note | Catatan/Deskripsi COA | Bank BNI |
Outlet | OUtlet COA dimana COA tersebut ingin di assign (bila dikosongkan akan terassign ke semua outlet) | Outlet1 |
Discontinued | Mengaktifkan atau menonaktifkan COA | No |
Access Type | Tipe akses COA | Public |
Langkah 3. Periksa kembali COA yang sudah dibuat
Selamat COA anda berhasil dibuat.
II. Menambahkan Data Secara Massal (Import)
Untuk proses yang lebih cepat, pembuatan Chart of Account juga dapat dilakukan secara massal dengan cara mengimpor data sekaligus menggunakan file CSV.
Langkah 1. Klik COA, pilih Account, kemudian klik Import
Langkah 2. Klik Download Template lalu buka Template CSV
Kemudian anda bisa mengisi kolom Code, Name, Category, Outlet, dan Note
Form | Deskripsi | Contoh |
Name | Nama COA | Rent |
Code | Kode COA | 5017 |
Category | Kategori COA | Expense |
Outlet | OUtlet COA dimana COA tersebut ingin di assign (bila dikosongkan akan terassign ke semua outlet) | Outlet1 |
Note | Catatan/Deskripsi COA | Bank BNI |
Langkah 3. Import File CSV
Setelah file CSV tersebut siap, Anda dapat mengimportnya melalui menu ini kembali.
Kemudian klik browse file lalu masukan data CSV yang sudah Anda buat.
Setelah itu Anda bisa klik Next.
Akan ada preview product tersebut New atau baru terbuat, lalu Anda bisa klik Next untuk menyelesaikan import.
Import sukses.
Artikel Terkait
Pengenalan Aplikasi Books DealPOS: Getting Started With Books App: Simple Bookkeeping Guide
Penjelasan terkait akses pengguna Books DealPOS: User Group Roles for Books App
Langkah-langkah panduan untuk mengundang pengguna lain ke Books: How to Invite User to Books
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).