Journal Tag di Books App digunakan untuk mengelompokkan Chart of Accounts (CoA) berdasarkan outlet, sehingga laporan akuntansi dapat ditinjau per outlet. Pembuatan Journal Tag memungkinkan pengguna menetapkan penandaan outlet secara manual sesuai kebutuhan. Sementara itu, migrasi Journal Tag akan secara otomatis membuat Journal Tag di Books App berdasarkan daftar outlet yang sudah ada di POS.
I. Apa itu Journal Tag
Journal Tag adalah properti di Books App yang digunakan untuk mengkategorikan transaksi akuntansi berdasarkan konteks tertentu dalam Chart of Accounts (CoA), seperti outlet atau lokasi bisnis. Dengan menerapkan Journal Tag, pengguna dapat memfilter laporan Neraca dan Laba Rugi untuk melihat data keuangan per outlet tanpa harus membuat akun terpisah. Hal ini membantu menjaga struktur CoA tetap rapi sambil tetap memungkinkan laporan yang detail pada level outlet.
Catatan penting: Journal Tag tidak mengubah saldo akun; Journal Tag hanya memengaruhi cara data dikelompokkan dan difilter dalam laporan.
II. Membuat Journal Tag
Pembuatan Journal Tag direkomendasikan ketika Anda perlu menetapkan penandaan outlet atau kategori secara manual di Books App.
Langkah 1. Buka Accounting Setup, lalu klik Tag.
Langkah 2. Klik Add New Tag untuk membuat Journal Tag baru.
Langkah 3. Isi properti Tag, seperti nama tag dan deskripsi, kemudian klik Submit.
Langkah 4. Journal Tag berhasil dibuat dan dapat digunakan pada transaksi yang relevan.
III. Migrasi Journal Tag
Migrasi Journal Tag digunakan untuk secara otomatis membuat Journal Tag berdasarkan data outlet yang berasal dari sistem POS.
Langkah 1. Buka Accounting Setup, lalu klik Tag.
Langkah 2. Klik Migrate Tag.
Langkah 3. Klik OK untuk memigrasikan data outlet menjadi Journal Tag di Books App.
Langkah 4. Journal Tag berhasil dimigrasikan dan siap digunakan untuk kebutuhan laporan akuntansi per outlet.
Artikel Terkait
Pengenalan Aplikasi Books DealPOS: Getting Started With Books App: Simple Bookkeeping Guide
Penjelasan terkait akses pengguna Books DealPOS: User Group Roles for Books App
Langkah-langkah panduan untuk mengundang pengguna lain ke Books: How to Invite User to Books
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).