Bayangkan di Senin pagi yang sibuk, dan Anda baru saja merekrut asisten baru untuk membantu entri data harian. Anda ingin mereka bisa mencatat penjualan, tetapi Anda tentu tidak ingin mereka melihat atau tidak sengaja mengubah akun "Laba Ditahan" atau "Nilai Persediaan" saat menggunakan Books.
Di sinilah Tipe Akses dalam Chart of Accounts menjadi solusi terbaik Anda. Dengan mengatur izin khusus, Anda dapat memastikan tim Anda memiliki alat yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien tanpa mempertaruhkan integritas struktur keuangan inti Anda. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi cara menggunakan pengaturan ini untuk mengamankan buku besar Anda.
I. Membuat Daftar Akun (COA) Baru
Langkah 1. Masuk ke Aplikasi Books
Langkah 2. Buka Menu COA - Accounts
Kemudian klik tombol Add di pojok kanan
Sebagai contoh di bawah ini, kita menambahkan COA baru bernama Nilai Persediaan (Inventory Value) dengan tipe akses Confidential
Lalu kita sudah memasukkan saldo untuk COA Nilai Persediaan (Inventory Value) seperti pada tangkapan layar di bawah ini
II. Mengelola Akses COA
Kita dapat mengelola tipe akses COA untuk alasan privasi. Dengan demikian, hanya pengguna dengan hak akses tersebut yang dapat melihat COA tersebut.
Langkah 1. Navigasi ke Menu User - Users
Langkah 2. Tipe Akses COA
Klik pada akun pengguna tersebut
Ubah tipe akses menjadi Public dan klik Submit
Langkah 3. Masuk kembali
Masuk menggunakan akun Yanz
Langkah 4. Navigasi ke Menu COA - Accounts
Cari COA Nilai Persediaan (Inventory Value)
Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di atas. Pengguna tidak dapat melihat COA Nilai Persediaan (Inventory Value), dikarenakan pembatasan tipe akses.
Tabel Properti
Jenis Akses | Akses |
Public | Tipe akses terendah. Pengguna hanya dapat melihat COA dengan tipe akses Public. |
Restricted | Pengguna dapat mengakses COA dengan tipe akses Public dan Restricted. |
Confidential | Tipe akses tertinggi. Pengguna dapat mengakses ketiga tingkat tipe akses termasuk: Confidential, Restricted, dan Public. |
Artikel Terkait:
Jika Anda baru menggunakan aplikasi Books kami, silakan merujuk pada artikel berikut: Panduan Mudah Pembukuan dengan Aplikasi Books
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai jurnal transaksi penjualan di Books, silakan merujuk pada artikel berikut: Jurnal Transaksi Penjualan Pada Aplikasi Books
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai jurnal transaksi pembelian di Books, silakan merujuk pada artikel berikut: Jurnal Transaksi Pembelian Pada Aplikasi Books
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.