Lewati ke konten utama

Mulai Menggunakan Dashboard Inventory

Pantau perubahan stok, identifikasi stok kritis, kelebihan persediaan, atau persediaan yang berada di bawah Reorder Point (ROP).

Ditulis oleh Ridho Alamsyah

DealPOS adalah Aplikasi Inventory untuk bisnis retail. Dengan DealPOS, Anda dapat melihat laporan inventaris melalui menu Dashboard Inventory

Inventory Dashboard

Dashboard Inventory ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat mengenai inventaris Anda, termasuk perubahan tingkat stok dari waktu ke waktu, status stok saat ini untuk setiap produk, produk yang stoknya telah berada di bawah Reorder Point (ROP), serta tingkat stok minimum yang harus dipertahankan.

Untuk mempelajari cara membaca dan memahami Inventory Dashboard, silakan lihat panduan di bawah ini.


I. Dashboard Inventory - Quantity

Pada menu Quantity di dashboard inventory, Anda dapat memantau perubahan jumlah stok produk dari waktu ke waktu.

Inventory Dashboard Quantity

Pada bagian Quantity di Inventory Dashboard, Anda dapat mengatur filter untuk data seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Quantity filter

Pada bagian Quantity di Inventory Dashboard, Anda juga dapat melihat Inventory Count Chart. Chart Inventory Count memberikan gambaran visual mengenai tren tingkat stok, sehingga Anda dapat memantau pergerakan inventaris selama periode yang dipilih.

Inventory Count

Pada bagian Quantity di Inventory Dashboard, terdapat juga bagian Summary. Pada bagian Summary, Anda dapat melihat data Inventory Valuation, yang menunjukkan perkiraan nilai persediaan Anda saat ini apabila seluruh produk dijual pada saat tersebut.

Summary

Tabel di bawah ini memberikan penjelasan secara detail mengenai setiap data yang ditampilkan pada bagian Summary di tab Quantity pada Inventory Dashboard.

Properti

Deskripsi

Contoh

Buying Cost

Menampilkan total biaya pembelian dari seluruh produk yang saat ini tersedia dalam stok (on-hand quantity).

61,180,045.55

Selling Price

Menampilkan total harga jual dari seluruh produk yang saat ini tersedia dalam stok (on-hand quantity).

153,924,000

Profit Margin

Menampilkan persentase keuntungan yang dihitung berdasarkan rumus (Selling Price - Buying Cost) ÷ Selling Price × 100%.

60.25%

*Daily Movement

Menampilkan rata-rata persentase perubahan stok harian selama 7 hari terakhir.

14.15%

*Perhitungan Daily Movement:

Step 1. Hitung perubahan persentase per hari (Daily Percentage Change)

Untuk setiap hari, hitung persentase perubahan dengan membandingkan pada hari sebelumnya (previous day value):

Daily movement calculation

Dimana:

  • Current Day Value = angka Stok (qty dari on hand) pada hari ini.

  • Previous Day Value = angka Stok (qty dari on hand) pada hari kemarin.

Step 2. Hitung pergerakan harian (Daily Movement)

Daily Movement merupakan rata-rata aritmetika dari seluruh persentase perubahan harian dalam periode yang dipilih.

Daily Movement Calculation

Dimana:

  • n = Jumlah interval perubahan dari hari ke hari dalam periode yang dipilih..

    • Contoh:

      • data selama 7 hari → 6 interval

      • data selama 30 hari → 29 interval


II. Dashboard Inventory - Days Of

Pada bagian Days Of di Inventory Dashboard, Anda dapat melihat rata-rata days of dari seluruh jumlah produk.

Days of

Catatan: Nilai dari Days Of dihitung berdasarkan rata-rata dari total keseluruhan nilai days of pada masing-masing produk

Pada bagian Days Of di Inventory Dashboard, Anda dapat mengatur filter untuk data yang dapat ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Filter

Tabel berikut ini menjelaskan informasi dari setiap data yang bisa difilter di bagian Days Of

Properti

Deskripsi

Contoh

Choose Outlets

Pilih outlet yang ingin Anda tampilkan data Product Days Of-nya. Anda dapat memilih lebih dari satu outlet. Jika dikosongkan, data dari semua outlet akan ditampilkan.

Outlet 1

Brand

Pilih brand produk yang ingin Anda tampilkan data Product Days Of-nya. Hanya satu brand yang dapat dipilih. Jika dikosongkan, data untuk semua brand produk akan ditampilkan.

The John Retail

SKU Count

Tentukan jumlah SKU produk yang ingin ditampilkan. Secara default, jumlahnya diatur menjadi 100 SKU.

100

Inventory Threshold

Atur jumlah hari inventaris minimum dan maksimum untuk menentukan rentang stok kritis, optimal, dan overstock.

7 - 60

Sort

Metode pengurutan data yang ditampilkan pada Inventory Dashboard Days Of.

Days Of or Sold/day

Query Options

Memungkinkan Anda memilih metode eksekusi query. Pilih None sebagai opsi default, atau Recompile untuk membuat execution plan baru berdasarkan filter yang dipilih, yang dapat meningkatkan performa untuk query yang kompleks.

None or Recompile

Count Indirect Allocated

Sertakan atau kecualikan stok Indirect Allocated dari produk yang memiliki stok Indirect Allocated.

Yes or No

Skip rows

Lewati baris yang ditentukan dalam daftar SKU Sold berdasarkan cakupan Report Products with Variant, menggunakan periode yang sama dengan yang dipilih pada bagian Days Of.

4

Pada bagian Days Of di Inventory Dashboard, Anda dapat melihat diagram pie atau bar yang menunjukkan kategori risiko berdasarkan status persediaan produk.

Risk categories
Bar chart

Pada bagian Days Of, Anda juga dapat melihat daftar SKU yang dikategorikan berdasarkan kategori risikonya masing-masing. Anda dapat mengklik kategori risiko untuk melihat daftar produk yang termasuk dalam kategori tersebut.

List of SKU

III. Dashboard Inventory - Reorder

Pada bagian Reorder di Inventory Dashboard, Anda dapat melihat jumlah SKU produk yang stoknya telah berada di bawah ROP (Reorder Point) untuk setiap outlet. Di bawah bagian Reorder, Reorder List menampilkan semua produk dari setiap outlet yang telah ditandai untuk dilakukan reorder.

Inventory dashboard reorder

Pada bagian Reorder, Anda dapat mengatur filter untuk data seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Reorder Filter

Untuk melihat detail lebih lanjut mengenai cara mengatur Reorder Point (ROP) pada produk, Anda dapat melihat artikel berikut: Batas Stok Minimal dan Maksimal Pada Outlet


Artikel Terkait


DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.

Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).

Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID

dealpos-trial-indonesia
Apakah pertanyaan Anda terjawab?