Pernahkah Anda melihat sedikit perbedaan antara nilai yang ditampilkan pada DealPOS Report (contoh: Report - Detail) dan file Excel hasil ekspor? Perbedaan ini dapat terjadi karena adanya perbedaan tingkat presisi desimal yang digunakan dalam perhitungan. DealPOS menyimpan nilai transaksi hingga 4 angka di belakang koma, sedangkan Excel dapat memproses angka dengan tingkat presisi yang lebih tinggi.
Akibatnya, nilai Sales atau Tax pada hasil ekspor Excel dapat sedikit berbeda dibandingkan dengan nilai yang ditampilkan pada UI Report, terutama untuk transaksi yang menggunakan Tax Include.
Artikel ini menjelaskan alasan di balik perbedaan tersebut dan memberikan contoh untuk membantu Anda memahami perbedaan perhitungan antara UI Report DealPOS dan Excel Export.
Contoh Perbedaan Nilai Sales
Sebagai contoh, nilai berikut ditampilkan pada DealPOS Report - Detail (UI):
Sales: 99,639,871.5311
Ketika data yang sama dibuka di Excel, nilainya dapat ditampilkan dengan angka desimal tambahan:
Sales: 99,639,871.5315998
Seperti yang dapat Anda lihat, kedua nilai tersebut mewakili data penjualan yang sama, tetapi Excel mempertahankan lebih banyak angka desimal selama proses perhitungan.
Perbedaan pada contoh ini sangat kecil. Namun, ketika laporan berisi banyak transaksi, perbedaan-perbedaan kecil tersebut dapat terakumulasi dan menghasilkan selisih yang lebih terlihat pada total akhir.
Mengapa Tax Include Membuat Perbedaan Lebih Terlihat?
Perbedaan dapat lebih terlihat ketika transaksi menggunakan Tax Include. Saat Tax Include diaktifkan, nilai pajak perlu dipisahkan dari total harga jual. Perhitungan ini dapat menghasilkan nilai dengan lebih dari empat angka di belakang koma.
Sebagai contoh, perhitungan dapat menghasilkan nilai seperti:
10,958,185.868956...
DealPOS menyimpan nilai hasil perhitungan sesuai dengan tingkat presisi desimal yang didukung, sedangkan Excel dapat terus memproses angka desimal tambahan tersebut. Ketika beberapa transaksi dihitung dan dijumlahkan, selisih dari setiap transaksi dapat terakumulasi.
Catatan: Selisih kecil antara DealPOS Report dan Excel Export tidak selalu menunjukkan adanya kesalahan pada data transaksi. Selisih tersebut dapat disebabkan oleh perbedaan tingkat presisi desimal yang digunakan dalam perhitungan.
Ringkasan
Perbedaan antara nilai pada UI Report DealPOS dan Excel Export disebabkan oleh perbedaan tingkat presisi desimal yang digunakan selama perhitungan.
DealPOS menyimpan nilai transaksi hingga 4 angka di belakang koma, sedangkan Excel dapat memproses dan mempertahankan nilai dengan tingkat presisi yang lebih tinggi. Akibatnya, perbedaan kecil dapat muncul saat membandingkan nilai, terutama pada perhitungan Sales dan Tax dengan Tax Include.
Perbedaan ini merupakan hal yang wajar dan tidak selalu menunjukkan adanya masalah pada data transaksi.
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.