Dalam bisnis retail, Anda mungkin memiliki beberapa area penyimpanan untuk menampung persediaan barang sebelum didistribusikan ke toko atau dijual langsung kepada pelanggan melalui pesanan online.
Dalam sistem penyimpanan gudang, terdapat empat istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan struktur gudang, yaitu Aisle, Shelf (Level), Rack (Bay), dan Bin. Sistem ini bekerja seperti alamat rumah yang membantu petugas dan manajer gudang menemukan, mengambil, serta menyimpan barang dengan cepat dan akurat.
Aisle (Lorong):
Barisan atau jalur lorong yang sejajar di dalam area gudang. Jarak antar-lorong disesuaikan dengan ukuran produk dan kebutuhan peralatan yang digunakan.
Rack (Bay):
Struktur rak individual atau rak palet yang ditempatkan di sepanjang lorong gudang.
Shelf (Level):
Tingkatan horizontal pada rak tertentu, yang biasanya diberi nomor dari bawah ke atas (misalnya, Level 1 hingga Level 5).
Bin (Position):
Lokasi penyimpanan terkecil dan paling spesifik pada sebuah shelf. Contohnya adalah wadah terbuka, keranjang penyimpanan (tote), atau slot yang diberi nomor secara berurutan dari kiri ke kanan.
Sebagai aplikasi manajemen inventaris yang dirancang untuk bisnis retail, DealPOS menyediakan menu Warehouse yang memungkinkan Anda membuat sistem penyimpanan gudang berdasarkan prinsip yang sama dengan keempat istilah umum dalam struktur penyimpanan gudang tersebut.
Untuk mulai menggunakan dan mempelajari lebih lanjut tentang menu Warehouse, silakan ikuti panduan berikut.
I. Warehouse - Layout Plan List
Bagian Plan memungkinkan Anda membuat dan mengelola tata letak penyimpanan gudang untuk setiap outlet. Setiap Plan menentukan struktur penyimpanan yang terdiri dari Zone dan Bin, sehingga Anda dapat mengatur lokasi penyimpanan barang di gudang secara lebih sistematis.
Catatan: Jika Anda memiliki beberapa gudang dengan struktur Zone dan Bin yang sama, Anda cukup membuat satu Plan dan menggunakannya untuk outlet-outlet yang terkait.
II.Warehouse - Zone
Bagian Zone memungkinkan Anda membagi tata letak gudang menjadi beberapa area penyimpanan tertentu. Setiap Zone merupakan bagian dari sebuah Plan dan membantu staf gudang menemukan, mengambil, serta menyimpan barang dengan lebih efisien.
Dengan membagi gudang menjadi beberapa Zone, Anda dapat mengatur persediaan barang dengan lebih terstruktur dan mempermudah aktivitas operasional gudang sehari-hari.
III. Warehouse - Bin
Bagian Bin memungkinkan Anda menentukan lokasi penyimpanan secara spesifik di dalam sebuah Zone pada gudang.
Bagian Bin biasanya digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan terkecil di dalam gudang, yang umumnya berada satu tingkat di atas produk itu sendiri. Sebagai contoh, Bin dapat berupa keranjang, wadah, atau kompartemen kecil yang digunakan untuk menyimpan produk.
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID