Pengelolaan nomor inbound logistic membantu bisnis menjaga keakuratan catatan penerimaan barang. Beberapa bisnis menggunakan nomor yang sama untuk supplier bill dan inbound logistic, sedangkan bisnis lainnya memerlukan nomor yang berbeda untuk transaksi dan penerimaan barang.
DealPOS menyediakan konfigurasi Auto Generate Number untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis tersebut. Artikel ini menjelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkan konfigurasi tersebut serta dampaknya terhadap pembuatan nomor inbound logistic saat menerima barang melalui menu Orders / Inbound Logistics.
I. Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Konfigurasi
Buka Settings → Module → Logistics → Inbound Logistics, kemudian cari konfigurasi Auto Generate Number dan aktifkan (ON) atau nonaktifkan (OFF) sesuai kebutuhan. Secara default, konfigurasi ini dalam keadaan ON.
Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan perubahan.
II. Cara Kerja Konfigurasi
Bagian ini menjelaskan cara kerja konfigurasi dalam dua skenario, yaitu ketika konfigurasi diaktifkan dan ketika dinonaktifkan. Sebagai contoh, sebuah supplier bill memiliki status fulfillment Waiting, yang menunjukkan bahwa barang belum diterima.
Perbedaannya akan terlihat saat melakukan Receive atau Create Inbound Logistics, seperti yang dijelaskan dalam skenario berikut.
1. Auto Generate Number Aktif
Nomor inbound logistic akan dibuat secara otomatis.
2. Auto Generate Number Nonaktif
Nomor inbound logistic tidak dibuat secara otomatis sehingga harus diisi secara manual.
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.