[Video Panduan] Membuat Produk Tipe Produk Base Unit dan Multi Unit
Sebagai pemilik bisnis ritel, Anda mungkin menawarkan jenis produk yang dijual dalam beberapa satuan ukuran. Salah satu contohnya adalah air mineral. Untuk produk air mineral, satuan yang tersedia biasanya dalam bentuk karton dan satuan (botol). Air mineral dapat dijual secara satuan atau dalam satuan karton. Setiap karton berisi jumlah botol tertentu, misalnya, 1 karton (kotak) setara dengan 12 botol.
Selama proses penjualan, jika pelanggan ingin membeli dalam jumlah satuan tetapi stok tidak mencukupi, sistem secara otomatis akan mengurangi stok dari karton untuk memenuhi jumlah satuan yang diperlukan berdasarkan rasio konversi. Proses ini dikenal sebagai bentuk turunan satu tingkat.
Untuk membuat jenis produk dengan beberapa satuan ukuran (Multiple UoM) dan melihat cara kerja jenis produk ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
I. Membuat Tipe Produk Base Unit dan Multi Unit Melalui UI
Langkah 1. Masuk ke menu Product lalu klik Add
Langkah 2. Buat sebuah Product dengan dua Variant (BOX dan PCS)
Langkah 3. Kemudian atur Base Unit dan Multi Unit
Untuk satuan terkecil, kita dapat menetapkannya sebagai Base Unit. Pada contoh ini, PCS adalah satuan terkecil.
Unit yang mereferensikan unit lain disebut Multi Unit. Hanya satu Multi Unit yang dapat mereferensikan setiap Base Unit, sehingga hubungan di antara keduanya bersifat one-to-one. Pada contoh ini, kita menggunakan BOX yang terhubung ke PCS sebagai Base Unit.
Option | Deskripsi |
Type | Untuk tipe variant produk, Anda dapat memilih Multi Unit atau Base Unit. |
Reference Unit | Reference Unit mengacu pada Base Unit yang menjadi acuan atau dasar perhitungan dari Multi Unit. |
Ratio | Nilai dari Reference Unit. Jadi, 1 BOX akan terbaca sebagai 10 PCS. |
Catatan:
āDalam 1 box Mie Instan terdapat 10 pcs Mie Instan, sehingga kita mengisi angka 10 pada kolom Ratio.
II. Membuat Tipe Produk Base Unit dan Multi Unit Melalui CSV
Anda juga dapat menambahkan tipe produk Base Unit dan Multi Unit melalui file CSV dengan menambahkan 3 kolom yaitu Type, Reference, dan Ratio. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1. Masuk ke menu Products lalu klik tombol Import
Langkah 2. Unduh Product CSV Template
Langkah 3. Buka file template yang telah diunduh
Langkah 4. Isi informasi produk dan tambahkan 3 kolom tambahan
Kemudian ubah contoh template sesuai dengan informasi detail produk Anda.
Tambahkan 3 kolom berikut:
Type
Reference
Ratio
Catatan:
Isi kolom untuk satuan terkecil dengan Base_Unit, dan untuk satuan yang lebih besar gunakan Multi_Unit.
Anda dapat menghubungkan reference multi-unit ke variant yang diinginkan dengan menuliskan kode variant atau kode produk.
Kolom Ratio untuk satuan terkecil diisi dengan jumlah unit kecil dalam satu unit besar, sedangkan Ratio untuk unit besar dikosongkan.
Langkah 5. Kembali ke halaman Product Import, klik Browse Files, lalu pilih file yang telah Anda buat
Langkah 6. Kemudian klik Next
III. Mengecek Produk yang Telah Dibuat
Anda dapat melihat ratio dan referensi produk dengan mengklik toggle berikut.
Artikel Terkait
Mempelajari format ekspor produk yang disediakan oleh DealPOS (XLSX dan CSV): Format Ekspor Produk
Cara menambahkan produk baru satu persatu melalui antarmuka pengguna: Cara Menambahkan Produk Baru
Untuk mengetahui tipe produk Non-Inventory: Produk Non-Inventory
DealPOS adalah online point-of-sale yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarkets, Electronics Fresh Food dan Building Material.
Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID