Jika pengguna ingin menarik data produk yang dimiliki, maka pengguna dapat mengekspor data produk dari menu Products. Data yang diekspor akan berbentuk CSV, XLSX, atau TXT file.

Format Excel File (XLS dan XLSX) lebih baik untuk menyimpan data yang lebih kompleks, sedangkan CSV File didukung oleh hampir semua antarmuka pengunggahan data. Jika Anda berencana untuk memindahkan data antar platform, mengekspor, dan mengimpornya dari satu antarmuka ke antarmuka lainnya, Anda mungkin lebih baik menggunakan format CSV File.

Artikel ini akan menjelaskan apa perbedaan antara ketiga format tersebut dan tujuan DealPOS dalam memberikan pilihan format tersebut ketika pengguna ingin mengekspor data produk.

Langkah 1. Ke Menu Products lalu klik tombol Export

Langkah 2. Pilih format Ekspor data

Catatan :

Minimum spesifikasi Microsoft Office yang diperlukan untuk membuka XLSX File dari DealPOS adalah Microsoft Office 2003. Kami tidak merekomendasikan untuk menggunakan versi di bawah versi tersebut.

Langkah 3. Lihat hasil Ekspor

XLSX Format:

Catatan :

Sistem Excel tidak akan mengubah secara otomatis data yang menggunakan koma.

CSV Format:

Catatan:

Sistem Excel akan mengubah secara otomatis data yang menggunakan koma.

Tujuan kami membuat format XLSX saat mengekspor produk adalah untuk mengurangi kendala perubahan data otomatis oleh sistem CSV. Hal ini akan membantu pengguna yang memiliki kode produk lebih dari 13 digit karena ketika pengguna memiliki kode produk lebih dari 13 digit dan mengekspor data ke CSV, sistem akan secara otomatis mengganti/mengubah nomor atau digit tersebut. Lalu, akan mengakibatkan kode produk yang tertera di DealPOS tidak sama dengan yang diekspor. Untuk mengetahui perbedaan lain antara format CSV dan XLSX, silakan periksa tabel di bawah ini.

Format TXT:

Tujuan dibuatnya format TXT ini jika anda memiliki timbangan digital dan ingin mengupdate data produk anda berdasarkan data yang ada di DealPOS. Biasanya timbangan digital memerlukan format data dengan ekstensi .TXT jika ingin diupdate secara massal.

Perbedaan format file CSV, XLSX, dan TXT:

	CSV	XLSX	TXT
Struktur	Menyimpan data dalam teks biasa dengan nilai yang dipisahkan oleh koma. Setiap baris mewakili satu baris, dan koma memisahkan kolom.	Format file biner yang digunakan oleh Microsoft Excel. Mendukung beberapa sheet, pemformatan kompleks, rumus, grafik, dan lainnya.	Menyimpan teks biasa tanpa pemformatan. Data tidak terstruktur, biasanya dengan pemisah baris atau spasi antar nilai.
Kasus Penggunaan	Ideal untuk data tabular sederhana dan mudah diimpor/ekspor antar aplikasi (misalnya, Excel, database).	Terbaik untuk data kompleks, termasuk perhitungan, pemformatan, dan interaktivitas.	Terbaik untuk catatan sederhana atau data teks tanpa pemformatan. Bisa digunakan untuk menyimpan daftar atau log.
Keterbatasan	Tidak mendukung pemformatan kompleks atau beberapa sheet.	Ukuran file lebih besar dibandingkan CSV, dan format ini milik Microsoft Excel (meskipun dapat dibuka oleh aplikasi lain seperti Google Sheets).	Tidak mendukung tabel, baris, kolom, atau struktur kompleks seperti CSV atau XLSX.

Kesimpulan:

CSV: Sederhana, berbasis teks, mudah mengimpor/mengekspor data tabular.
XLSX: Mendukung data kaya, pemformatan, dan perhitungan.
TXT: Teks biasa tanpa struktur, digunakan untuk penyimpanan data atau teks dasar.