Jika pengguna ingin menarik data produk yang dimiliki, maka pengguna dapat mengekspor data produk dari menu Products. Data yang diekspor akan berbentuk CSV File atau XLSX File.
Format Excel File (XLS dan XLSX) lebih baik untuk menyimpan data yang lebih kompleks, sedangkan CSV File didukung oleh hampir semua antarmuka pengunggahan data. Jika Anda berencana untuk memindahkan data antar platform, mengekspor, dan mengimpornya dari satu antarmuka ke antarmuka lainnya, Anda mungkin lebih baik menggunakan format CSV File.
Artikel ini akan menjelaskan apa perbedaan antara kedua format tersebut dan tujuan DealPOS dalam memberikan pilihan format tersebut ketika pengguna ingin mengekspor data produk
Step 1. Ke Menu Products, lalu Klik Tombol Export
Step 2. Pilih Format Ekspor Data
Catatan :
Minimum spesifikasi Microsoft Office yang diperlukan untuk membuka XLSX File dari DealPOS adalah Microsoft Office 2003. Kami tidak merekomendasikan untuk menggunakan versi di bawah versi tersebut.
Step 3. Lihat Hasil Ekspor
XLSX Format:
Catatan :
Sistem Excel tidak akan mengubah secara otomatis data yang menggunakan koma.
CSV Format:
Catatan:
Sistem Excel akan mengubah secara otomatis data yang menggunakan koma.
Tujuan kami membuat format XLSX saat mengekspor produk adalah untuk mengurangi kendala perubahan data otomatis oleh sistem CSV. Hal ini akan membantu pengguna yang memiliki kode produk lebih dari 13 digit karena ketika pengguna memiliki kode produk lebih dari 13 digit dan mengekspor data ke CSV, sistem akan secara otomatis mengganti/mengubah nomor atau digit tersebut. Lalu, akan mengakibatkan kode produk yang tertera di DealPOS tidak sama dengan yang diekspor. Untuk mengetahui perbedaan lain antara format CSV dan XLSX, silakan periksa tabel di bawah ini.
Perbedaan Format CSV dan XLSX
CSV | XLSX |
CSV adalah singkatan dari Comma-Separated Values. | MS Excel adalah singkatan dari Microsoft Excel. |
Format ekstensi dari CSV adalah .csv | Format ekstensi dari XLSX adalah .xls / .xlsx |
Karena CSV menyimpan data dalam format teks biasa, menyimpan data dengan format gambar tidak mungkin dilakukan. | Karena XLSX menyimpan data dalam format biner, menyimpan data dengan format gambar sangat mungkin dilakukan. |
CSV hanyalah file teks biasa, makanya tidak terstandarisasi. | Excel sangat terstandarisasi terkait penyimpanan data. |
File CSV bisa dibuka pada berbagai macam aplikasi edit teks dan bisa dibuka pada MS Excel. | File XLS / XLSX hanya bisa dibuka pada MS Excel. |
Data tertentu seperti gambar, grafik, dan diagram tidak dapat tersimpan. | Semua bentuk / format data dapat tersimpan. |
File CSV tidak bisa terhubung dengan data eksternal untuk diperbarui. | MS Excel bisa terhubung dengan sumber data eksternal dan memungkinkan untuk mengaktifkan Add-In |
Data tidak bisa dimanipulasi sama sekali. Saat memperbarui data seperti border, warna, menyimpan data lalu keluar dari aplikasi. Ketika membuka kembali filenya, data tersebut (border, warna, dll) hilang dan tidak tersimpan. | Data bisa dimanipulasi dan dianalisa. Semua pembaharuan data seperti memasukkan gambar, warna, ataupun tabel bisa tersimpan. |
Tidak membutuhkan memori yang besar untuk penyimpanan file CSV. | Membutuhkan memori yang lebih besar untuk penyimpanan file XLS / XLSX. |
Artikel Terkait
Cara membuat produk baru bisa dicek di artikel berikut ini: Create New Product
Cara memperbarui produk secara massal bisa dicek di artikel berikut ini: How to Edit Product Bulk
Cara memperbaiki format CSV yang berantakan bisa dicek di artikel berikut ini: Fix Bad Format in CSV File (Windows OS) | How to Solve Bad Format in CSV File (MacOS)