Terkadang ada beberapa faktur yang ingin anda pisahkan jika invoice tersebut belum dibayar dalam waktu yang lama dan dianggap sudah lunas karena alasan tertentu. "Write off" adalah salah satu fitur di DealPOS yang dapat anda gunakan untuk menghapus hutang yang tidak lagi dibayar karena pelanggan tidak memenuhi kewajiban pembayarannya atau anda memberikan penghapusan dan dianggap sudah lunas. Fungsi dari write off sendiri adalah untuk menghapuskan utang yang belum dibayar. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
I. Setting Write Off
Langkah 1. Buka menu Setup, Klik More menu, lalu Pilih Opsi Write Off Option
Langkah 2. Masukkan Pilihan Write Off, lalu Klik Save.
II. Write Off pada Transaksi & Report Write Off
Langkah 1. Buka menu Orders, lalu Write Off Invoice
Buka menu Orders, Pilih invoice dengan Pembayaran Unpaid/Partial, lalu Klik Write Off.
Langkah 2. Buka menu Payment, lalu Klik Tab Write Off
Disini akan ditampilkan total Penyusutan yang terjadi, anda dapat menggunakan filter untuk memeriksa laporan Penyusutan untuk cakupan laporan yang lebih spesifik.
Notes: Baru-baru ini, kami menambahkan kolom baru (Persentase, Alasan, dan Dibuat) untuk membantu anda mengelola laporan penghapusan sehingga lebih terperinci.