Ketika pelanggan memiliki utang atau kita berutang uang kepada pemasok, dan mereka akhirnya membayar utang tersebut, kita harus memasukkannya ke dalam sistem. Kita dapat mencari dan memeriksa terlebih dahulu faktur mana yang ingin mereka bayar atau tagihan mana yang ingin kita bayar kepada pemasok.
Sebelum menambahkan pembayaran untuk transaksi penjualan/pembelian kredit, pastikan Anda memiliki setidaknya satu faktur dengan status pembayaran belum lunas (Transaksi dengan Pembayaran Nanti). Berikut adalah langkah-langkah untuk membayar utang dari Menu Debt dan cara memilih faktur mana yang akan dibayarkan.
Langkah 1. Pergi ke menu Debts di bagian Account Receivable lalu klik nilai Credit salah satu pelanggan
Klik pada nilai kredit yang dimiliki oleh salah satu pelanggan yang ingin anda tambahkan pembayarannya. Saat diklik, anda akan diarahkan ke daftar transaksi penjualan yang belum dibayarkan dari pelanggan tersebut
Catatan:
Pada tampilan menu Debt, terdapat kolom Single dan Bulk. Data yang ada pada kolom Single menandakan bahwa terdapat Utang yang tercatat di faktur penjualan. Anda bisa melakukan pelunasan dengan cara klik Add payment pada faktur tersebut. Data yang ada di kolom Bulk menandakan bahwa terdapat Utang yang tercatat di faktur penjualan gabungan.
Langkah 2. Klik nomor Faktur penjualan untuk menambahkan pembayaran
Pilih nomor faktur penjualan yang anda ingin tambahkan pembayarannya, anda akan diarahkan ke halaman detail faktur penjualan tersebut.
Langkah 3. Pergi ke bagian Payment (Pembayaran) dan klik tombol Add
Langkah 4. Isi detail pembayarannya lalu klik Ok
Video Tutorial cara Menambahkan Pembayaran pada Transaksi Penjualan dan Pembelian Kredit (Utang)
Artikel Terkait
Anda juga dapat mengatur batasan utang pelanggan seperti yang dijelaskan pada artikel berikut: Menetapkan batasan Utang kepada Pelanggan
Jika anda sewaktu-waktu ingin menggabungkan Utang pada faktur penjualan atau pembelian, anda dapat lihat artikel berikut: Gabung Pembayaran faktur Penjualan dan Pembelian (Join Invoice dan Join Bill)
Anda juga dapat melihat berapa lama Utang penjualan dan pembelian belum terbayarkan seperti pada artikel berikut: Usia Utang Penjualan dan Pembelian