Some stores provide policies to allow customers to make credit sales transactions. With this policy in place, the problem that might occur is that recorded customer debts will accumulate. Besides being able to have an impact on store operations, accumulated debt can also make the store's report not good (because of the large amount of debt).
DealPOS has provided a feature to limit customer debt. So, when a customer's transaction debt has exceeded the debt limit, the customer will not be able to make credit transactions again unless the debt limit can still be used/is less than the nominal credit sales transaction that will be made.
I. Atur limit hutang pada customer
Langkah 1. ke menu Contact, kemudian pilih customer yang ingin anda atur limit nya
Langkah 2. Klik 'Edit' Customer
Langkah 3. Atur limit hutang, kemudian klik Save
Pada contoh kali ini kita akan mencoba contoh pada customer dibawah dengan nama Feli, disini kita atur limit nya sebanyak 250.000. Jadi nanti customer tidak dapat melakukan transaksi apabila transaksi tersebut melebihi transaksi yang sudah ditetapkan.
Langkah 4. Contact berhasil diubah
II. Membuat transaksi penjualan
Melakukan transaksi penjualan dengan customer yang sudah dibuatkan limit hutang nya
Langkah 1. Ke menu Sell, kemudian lakukan proses transaksi penjualan
Langkah 2. Pilih nama customer kemudian klik 'Pay'
Langkah 3. Coba untuk membuat debt/hutang yang lain dengan cara melakukan pembayaran secara 'Later'
Langkah 4. Debt/hutang mencapai batas limit, sehingga customer tidak dapat melakukan pembayaran secara later
Catatan:
Pesan error akan muncul ketika customer mencapai batas limir ataupun tergabung dari hutang yang sebelumnya.
Artikel Terkait:
Untuk melakukan pelunasan secara bulk/banyak dapat dicek pada artikel berikut: AR & AP Collection
Anda juga dapat melihat artikel terkait pada link berikut: Invoice Aging and Bill Aging Reports
Cara agar dapat mengatur maximum overdue (batas bayar) pada customer debt: Set Default Maximum Invoice Overdue Days
