Beberapa toko menyediakan kebijakan untuk memungkinkan pelanggan melakukan transaksi penjualan kredit. Dengan adanya kebijakan ini, masalah yang mungkin terjadi adalah utang pelanggan yang tercatat akan menumpuk. Selain dapat berdampak pada operasional toko, utang yang menumpuk juga bisa membuat laporan toko menjadi tidak baik (karena jumlah utangnya yang besar).
DealPOS telah menyediakan fitur untuk membatasi utang pelanggan. Jadi, ketika utang transaksi pelanggan sudah melebihi batas utang, pelanggan tidak akan bisa melakukan transaksi kredit lagi kecuali batas utangnya masih bisa digunakan atau lebih kecil dari nominal transaksi penjualan kredit yang akan dilakukan.
I. Atur limit hutang pada customer
Langkah 1. ke menu Contact, kemudian pilih customer yang ingin anda atur limitnya
Langkah 2. Klik 'Edit' Customer
Langkah 3. Atur limit hutang, kemudian klik Save
Pada contoh kali ini kita akan mencoba contoh pada customer dibawah dengan nama Adinda, disini kita atur limitnya sebanyak 250.000. Jadi nanti customer tidak dapat melakukan transaksi apabila transaksi tersebut melebihi transaksi yang sudah ditetapkan.
Langkah 4. Contact berhasil diubah
II. Membuat transaksi penjualan
Melakukan transaksi penjualan dengan customer yang sudah dibuatkan limit hutangnya
Langkah 1. Ke menu Sell, kemudian lakukan proses transaksi penjualan
Langkah 2. Pilih nama customer kemudian klik 'Pay'
Langkah 3. Coba untuk membuat debt/hutang yang lain dengan cara melakukan pembayaran secara 'Later'
Langkah 4. Debt/hutang mencapai batas limit, sehingga customer tidak dapat melakukan pembayaran secara later
Catatan:
Pesan error akan muncul ketika customer mencapai batas limir ataupun tergabung dari hutang yang sebelumnya.
III. Konfigurasi Batas Maksimum Piutang (Max Limit Debt Configuration)
Anda dapat menetapkan batas maksimum piutang untuk kontak pelanggan baru. Untuk mengatur konfigurasi ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1. Masuk ke menu Setup - More Menu - Module
Langkah 2. Pilih tab Contact kemudian atur Debt Limit
Langkah 3. Buat pelanggan melalui menu Sell atau Contact
Setelah batas piutang diatur, setiap pelanggan baru yang dibuat melalui menu tersebut akan otomatis memiliki batas piutang sesuai pengaturan.
Buat pelanggan dari menu Sell:
Buat pelanggan dari menu Contact:
Periksa Batas Piutang Pelanggan
Catatan:
Batas piutang tidak akan diterapkan pada kontak pelanggan yang dibuat melalui proses import.
Artikel Terkait:
Untuk melakukan pelunasan secara bulk/banyak dapat dicek pada artikel berikut: AR & AP Collection
Anda juga dapat melihat artikel terkait pada link berikut: Invoice Aging and Bill Aging Reports
Cara agar dapat mengatur maximum overdue (batas bayar) pada customer debt: Set Default Maximum Invoice Overdue Days
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).