Faktur pelanggan yang belum dibayar dapat menyebabkan masalah arus kas dan mengganggu operasional bisnis. Untuk mengelola risiko tersebut, bisnis dapat menggunakan laporan Invoice Aging dan Bill Aging untuk memantau faktur pelanggan yang belum dibayar serta tagihan pemasok berdasarkan lamanya keterlambatan pembayaran.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat laporan Accounts Receivable Aging dan Accounts Payable Aging.
I. Pengaturan Jatuh Tempo untuk Laporan Faktur atau Tagihan
Langkah 1. Masuk ke menu Debt, klik More menu, dan klik Due Setup
Langkah 2. Atur rentang waktu tanggal jatuh tempo sesuai dengan yang Anda ingin tampilkan di menu laporan
Langkah 3. Kembali ke menu Invoice Aging dan cek kembali kolomnya
Nama kolom yang ada di Customer Invoice Aging akan menyesuaikan dengan nama kolom yang sudah diatur di langkah sebelumnya.
II. Membuat Transaksi Penjualan atau Pembelian dengan Later Payment
Langkah 1. Buat transaksi penjualan dengan mengisi nama pelanggan
Jangan lupa untuk menambahkan kontak pelanggan pada form Customer supaya transaksi penjualan dapat terbuat dengan status pembayaran Later
Langkah 2. Atur tanggal jatuh tempo dan klik Ok
Laporan Invoice Aging atau Bill Aging Days akan mulai menghitung jumlah hari keterlambatan setelah melewati Days Due dari transaksi yang belum dibayar, jika pelanggan masih belum melunasi faktur tersebut.
Berdasarkan gambar di atas, perhitungan Invoice Aging Days Report untuk transaksi yang belum dibayar tersebut akan dimulai setelah tanggal 18 November 2026.
III. Melihat Laporan dari Umur Transaksi Penjualan
Invoice Aging dan Bill Aging berguna untuk yang ingin melakukan pelacakan pada berapa lama masa waktu yang sudah berlalu terhitung dari jatuh tempo dari Account Receivable or Account Payable yang dilakukan oleh Customers or Suppliers. Anda dapat mengakses nya dengan cara klik Debt Menu seperti pada gambar dibawah ini:
Langkah 1. Ke menu Debt, Klik More Menu, dan pilih Invoice Aging
Langkah 2. Melihat laporan dari umur faktur dan tagihan
Dari gambar di atas menjelaskan, jika customer memiliki orderan yang belum dibayarkan setelah jatuh tempo berlalu contoh (sudah melewati 1 bulan dari jatuh tempo), nantinya tampilan tersebut akan muncul seperti gambar diatas.
Catatan:
Jika anda memiliki Hutang ke Suplier dengan waktu tempo yang sudah ditentukan, anda da[at melihatnya melalui Debt -> More menu -> Bill Aging
Dan jika anda ingin melihat laporan detail dari berapa umur Faktur atau Tagihan, anda dapat melihatnya dengan cara sebagai berikut Debt -> Klik pada nominal dari Kredit -> Dan anda nanti akan melihat kolom Age
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.