Sebagai pemilik bisnis, risiko terbesar yang akan anda hadapi adalah ketika menjual barang kepada Customer dengan transaksi yang belum dibayarkan. Karena jika Customer tidak dapat membayar tagihan yang belum dibayarkan, akan ada masalah pada arus kas dan pada akhirnya akan mengganggu operasi perusahaan/toko itu sendiri.
Untuk menghindari masalah ini, perusahaan/toko biasanya membuat laporan berupa usia faktur dan tagihan untuk transaksi yang belum dibayar. Laporan ini dibuat berdasarkan lamanya waktu terhitung setelah tanggal jatuh tempo piutang atau hutang yang timbul dari transaksi yang belum dibayarkan. Dengan laporan ini, perusahaan dapat melihat semua Customer atau Supplier yang memiliki faktur atau tagihan yang belum dibayar.
Untuk melihat Laporan tersebut anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
I. Pengaturan Jatuh Tempo untuk Laporan Faktur atau Tagihan
Anda dapat mengubah pengaturan Jatuh Tempo pada menu Debt & Invoice/Bill Aging. Dan juga dapat mengakses menu Debt, klik More Menu, dan klik Set Up Jatuh Tempo.
Kemudian anda dapat melakukan pengaturan pada berapa lama ingin diatur panjang waktu nya, seperti contoh digambar ini:
Kemudian, akan muncul kolom 3 Months (3 bulan)
II. Membuat Transaksi Penjualan atau Pembelian dengan Later Payment
Langkah 1. Buat Transaksi Penjualan, kemudian Pilih Customer dan klik Pay
Pilih kontak untuk membuat transaksi menggunakan pembayaran Later
Langkah 2. Atur Tanggal Jatuh Tempo, Kemudian klik Ok
Laporan Invoice Aging or Bill Aging Days akan terhitung dari tanggal jatuh tempo transaksi yang belum dibayarkan (jika customer belum melakukan pembayaran).
III. Melihat Laporan dari Umur Transaksi Penjualan
Invoice Aging dan Bill Aging berguna untuk yang ingin melakukan pelacakan pada berapa lama masa waktu yang sudah berlalu terhitung dari jatuh tempo dari Account Receivable or Account Payable yang dilakukan oleh Customers or Suppliers. Anda dapat mengakses nya dengan cara klik Debt Menu seperti pada gambar dibawah ini:
Langkah 1. Ke menu Debt, Klik More Menu, dan pilih Invoice Aging
Langkah 2. Melihat Laporan Dari Umur Faktur dan Tagihan
Dari gambar diatas menjelaskan, jika customer memiliki orderan yang belum dibayarkan setelah jatuh tempo berlalu contoh (sudah melewati 1 bulan dari jatuh tempo), nantinya tampilan tersebut akan muncul seperti gambar diatas.
Catatan:
Jika anda memiliki Hutang ke Suplier dengan waktu tempo yang sudah ditentukan, anda da[at melihatnya melalui Debt -> More menu -> Bill Aging
Dan jika anda ingin melihat laporan detail dari berapa umur Faktur atau Tagihan, anda dapat melihatnya dengan cara sebagai berikut Debt -> Klik pada nominal dari Kredit -> Dan anda nanti akan melihat kolom Age
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.