Terkadang kita ingin menetapkan batas maksimal hari keterlambatan pembayaran untuk faktur pelanggan yang belum lunas. Jadi, ketika faktur pelanggan yang belum dibayar tetap tidak dibayar dan telah melebihi batas maksimal hari keterlambatan pada faktur, pelanggan tidak akan dapat melakukan transaksi penjualan baru lagi hingga pembayaran pada faktur pelanggan sebelumnya yang belum dibayar dilakukan.

Untuk menetapkan batas default maksimal hari keterlambatan faktur pelanggan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

I. Mengatur Batas Waktu Keterlambatan Utang pada Pelanggan

Langkah 1. Pergi ke menu Contacts dan pilih salah satu pelanggan pada halaman Customers

Langkah 2. Klik tombol Edit

Langkah 3. Pergi ke bagian Sales & Pricing, atur batas hari keterlambatan pelunasan (Maximum Overdue), dan klik tombol Save

II. Membuat Transaksi Penjualan Baru

Langkah 1. Masuk ke menu Sell dan buat transaksi penjualan

Sebagai contoh, hari ini adalah tanggal 5 November. Pilih ulang tanggal transaksi dan ubah ke tanggal 1 November

Langkah 2. Isi kolom Customer, tambahkan produk ke keranjang, dan klik Pay

Isi kolom customers dengan data pelanggan yang sebelumnya sudah kita berikan batasan Maximum Overdue (keterlambatan pelunasan) sebelumnya

Langkah 3. Atur Payment ke Later, isi tanggal pelunasan faktur (Due), dan klik Ok

Kita atur tanggal pelunasannya sebanyak 1 hari. Jadi jika faktur penjualan tersebut dibuat pada tanggal 1 November, maka tanggal pelunasannya akan tercatat ke tanggal 2 November

Langkah 4. Penjualan dengan pembayaran belum lunas (Unpaid) sudah terbuat

Langkah 5. Cobalah untuk membuat transaksi penjualan yang baru dengan pelanggan yang sama seperti sebelumnya

Dengan anggapan bahwa hari ini adalah tanggal 5 November, maka kondisi untuk pelanggan bernama "Acil" saat ini sedang mempunyai utang yang belum terbayar yang jatuh tempo di tanggal 2 November. Ini berarti pelanggan tersebut sudah melewati batas waktu maksimal untuk melakukan pelunasan faktur penjualan yang sebelumnya kita atur sebesar 3 hari

Dengan anggapan bahwa hari ini adalah tanggal 5 November dan anda ingin membuat penjualan yang baru dengan nama pelanggan yang sama, akan muncul pesan error yang menyatakan bahwa "Ada 1 faktur penjualan yang belum lunas dan sudah melewati batas jatuh tempo". Ini berarti pelanggan tersebut harus melunaskan faktur penjualan yang belum dibayarkan agar pelanggan tersebut bisa melakukan transaksi penjualan yang baru.

Langkah 6. Pergi ke menu Debts, klik tombol View Detail, cari nama pelanggan yang mempunyai Utang melewati batas waktu pelunasan

Pada halaman ini, akan menampilkan bahwa pelanggan tersebut memiliki faktur penjualan yang belum dilunaskan dan sudah melewati batas waktu pelunasan selama 3 hari. Setelah utang tersebut dilunaskan, anda bisa membuat transaksi penjualan yang baru untuk pelanggan tersebut.