Kepercayaan adalah fondasi dari bisnis apa pun, dan menawarkan opsi pembayaran tempo kepada pelanggan setia sering kali menjadi strategi ampuh untuk menjaga hubungan baik serta meningkatkan penjualan. Dalam sistem akuntansi, setiap piutang ini akan tercatat beserta nominal dan usia jatuh temponya secara spesifik.
Namun, tanpa kendali yang tepat, penumpukan piutang justru bisa menjadi bumerang dan membahayakan cash flow (arus kas) perusahaan. Di sinilah pentingnya menerapkan konfigurasi Maksimum Usia Jatuh Tempo Piutang (Debt Maximum Overdue). Artikel ini akan membahas bagaimana menetapkan batasan otomatis yang bijak agar bisnis Anda tetap ekspansif tanpa harus mengorbankan kesehatan finansialnya.
I. Atur Maksimum Keterlambatan Pelanggan
Langkah 1. Buka Menu Contacts
Langkah 2. Klik tombol Edit
Langkah 3. Klik Sales & Debt
II. Membuat Transaksi Penjualan Baru
Langkah 1. Buka Menu Sell
Sebagai contoh di bawah kami membuat transaksi backdate
Langkah 2. Atur Payment Sebagai Later
Langkah 3. Faktur Berhasil Terbuat
III. Verifikasi Umur Piutang Faktur
Langkah 1. Buka Menu Debt
Klik pada nominal kredit
Seperti yang dapat Anda lihat di bawah ini, pelanggan bernama Mr Ridho Warsono memiliki satu faktur yang telah melewati batas maksimal keterlambatan pembayaran selama 3 hari.
Langkah 2. Buat Transaksi Penjualan Baru
Saat memasukkan nama pelanggan, muncul pop-up kesalahan (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah) yang menunjukkan bahwa pelanggan memiliki faktur jatuh tempo yang telah melampaui batas. Ini berarti pelanggan harus melunasi hutangnya terlebih dahulu.
Artikel Terkait:
Untuk menambahkan metode pembayaran baru. Silahkan merujuk ke link artikel berikut: Menambah jenis metode pembayaran
Untuk mengatur biaya tambahan yang dikenakan pada beberapa metode pembayaran tertentu. Silahkan merujuk ke link artikel berikut: Tambahan Biaya Pada Metode Pembayaran
Untuk mengatur batasan utang pelanggan berdasarkan jumlah nilai utangnya. Silahkan merujuk ke link artikel berikut: Menetapkan Batasan Utang Pelanggan
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.