Terkadang anda membeli barang dari supplier dengan jumlah tertentu, dan anda menggunakan beberapa metode pengiriman dari supplier, tetapi supplier tidak menyelesaikan pengiriman anda. Misal anda membeli Jeans dengan varian ukuran 28 dan 30 dengan status jumlah 10 per-item. Namun dalam penerapannya, supplier baru mengirimkan 5 produk masing-masing kepada anda (status pengiriman tertunda), maka supplier tidak dapat mengirimkan sisa barang anda karena stok kosong. Agar status pesanan kita tidak pending, maka pengiriman dapat kita selesaikan sehingga barang yang kita terima hanya 5 saja setiap produknya. Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut.

Catatan:

Kita mencoba membeli 100 Qty Cardigan (L) dan 200 Qty Winter Coat.

Pilih invoice pembelian apapun yang ingin anda terima sebagai stok sebagian (partially).

Mulai menerima inventory dari supplier.

Coba untuk menerima inventory sebagian (partially). Jadi, jangan memasukan stok secara penuh / semua dari quantity yang tersedia.

Inventory sudah diterima sebagian (partially).

Buat penerimaan inventory lainnya. Pastikan anda tidak menerima jumlah penuh/seluruhnya.

Jika anda merasa supplier tidak lagi mengirimkan sisa stok, maka anda dapat menutup transaksi (Tutup Partial). Jadi, keadaan saat ini hanya sebagian stok yang diterima, dan sebagian lagi tidak terkirim.

Pilih transaksi pembelian apapun yang ingin anad tutup partial

Status pembayaran akan berubah menjadi Exceed yang berarti pesanan pembelian telah dijalankan Adjust as Fulfilled.

Sistem akan menampilkan Requested Qty (Qty diminta) dan Received Qty (Qty diterima) pada bagian ini.

Langkah 8. Ringkasan Pengiriman Ditampilkan
Sistem akan menampilkan Ordered/Requested Qty, Received Qty, dan Remaining Qty yang tidak terkirim.