Semua Koleksi
Buy
Konfigurasi
Menutup Purchase Order Dengan Status Partial
Menutup Purchase Order Dengan Status Partial

Menyelesaikan purchase order dengan status partial.

Teguh Warsono avatar
Ditulis oleh Teguh Warsono
Diperbarui lebih dari satu minggu yang lalu

Terkadang anda membeli barang dari supplier dengan jumlah tertentu, dan anda menggunakan beberapa metode pengiriman dari supplier, tetapi supplier tidak menyelesaikan pengiriman anda. Misal anda membeli Jeans dengan varian ukuran 28 dan 30 dengan status jumlah 10 per-item. Namun dalam penerapannya, supplier baru mengirimkan 5 produk masing-masing kepada anda (status pengiriman tertunda), maka supplier tidak dapat mengirimkan sisa barang anda karena stok kosong. Agar status pesanan kita tidak pending, maka pengiriman dapat kita selesaikan sehingga barang yang kita terima hanya 5 saja setiap produknya. Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut.

1. Pesanan Pembelian dengan Fulfillment Later

Langkah 1. Pergi ke Buy, Buat Transaksi Pembelian, kemudian Pilih Fulfillment

Make Purchase Transaction

Catatan:

Kita mencoba membeli 100 Qty Cardigan (L) dan 200 Qty Winter Coat.

Purchased Product

Langkah 2. Pilih Later pada Fulfillment

Choose Later Fulfillment

Langkah 3. Buat Payment menjadi Transaksi Selesai

Complete Transaction

Step 4. Transaksi Pembelian sudah Selesai

Purchase Transaction was Completed

II. Menerima Inventory Sebagian (Partial)

Langkah 1. Pergi ke Orders (Supplier Bill), kemudian Buka Invoice Pembelian

Pilih invoice pembelian apapun yang ingin anda terima sebagai stok sebagian (partially).

Open Any Purchase Invoice

Langkah 2. Klik Tombol Receive

Mulai menerima inventory dari supplier.

Receive Inventory

Langkah 3. Masukan Received Qty, kemudian Klik Add

Coba untuk menerima inventory sebagian (partially). Jadi, jangan memasukan stok secara penuh / semua dari quantity yang tersedia.

Input Received Qty

Langkah 4. Inbound Logistics sudah Completed

Inventory sudah diterima sebagian (partially).

Langkah 5. Coba untuk Menerima Stok Lainnya

Buat penerimaan inventory lainnya. Pastikan anda tidak menerima jumlah penuh/seluruhnya.

Receive Another Stock

III. Sesuaikan sebagai Terpenuhi (Tutup Partial)

Jika anda merasa supplier tidak lagi mengirimkan sisa stok, maka anda dapat menutup transaksi (Tutup Partial). Jadi, keadaan saat ini hanya sebagian stok yang diterima, dan sebagian lagi tidak terkirim.


Langkah 1. Pergi ke Orders (Supplier Bill), kemudian Buka Transaksi yang Ingin di Close Partial

Pilih transaksi pembelian apapun yang ingin anad tutup partial

Open Any Purchase Invoice

Langkah 2. Klik Adjust as Fulfilled

Adjust as Fulfilled

Langkah 3. Klik Ok untuk Menutup Pesanan Partial

Close Partial Order

Langkah 4. Pesanan Pembelian Partial sudah Selesai

Partial Purchase Order was Closed


Langkah 5. Periksa Kembali Status Pembayaran

Status pembayaran akan berubah menjadi Exceed yang berarti pesanan pembelian telah dijalankan Adjust as Fulfilled.

Recheck the Payment Status

Langkah 6. Lihat Detail Quantity

Sistem akan menampilkan Requested Qty (Qty diminta) dan Received Qty (Qty diterima) pada bagian ini.

View Quantity Detail

Langkah 7. Lihat Ringkasan Pengiriman dengan Mengklik Tombol Summary

Report Stock Summary

Langkah 8. Ringkasan Pengiriman Ditampilkan
Sistem akan menampilkan Ordered/Requested Qty, Received Qty, dan Remaining Qty yang tidak terkirim.

Report Stock Summary

Anda mungkin juga ingin membaca artikel ini:

dealpos-trial-indonesia
Apakah pertanyaan Anda terjawab?