Transfer Inventory diperlukan ketika stok produk dari outlet tertentu sedang kosong atau sedikit dan tidak mencukupi. Agar persediaan produk senantiasa tercukupi dan terkendali, Anda dapat melakukan perpindahan stok produk dari gudang ke outlet.
Namun, jika Anda memiliki beberapa outlet dan setiap outlet memiliki stok tersendiri selain stok dari gudang, Anda juga dapat melakukan transfer order antar outlet tersebut untuk tetap menjaga ketersediaan stok.

Untuk memudahkan proses dan prosedur perpindahan stok, DealPOS menyediakan 4 alur perpindahan stok/transfer order yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah 4 alur yang disediakan:

Pada alur transfer order instan, Anda dapat langsung mengirim dan menerima stok ke/dari outlet lain.

Untuk melakukan transfer order klik tombol new di pojok kanan. Kemudian pilih dan klik outlet pengirim serta outlet penerima. Input item/produk yang ingin dikirim, kemudian klik tombol proses untuk melakukan transfer order.

Setelah dilakukan proses input, maka status pada invoice tranfer order akan langsung berubah menjadi diterima (received) dan secara otomatis akan mengurangi stok produk outlet pengirim serta menambah stok produk outlet penerima.

Pada alur transfer order dengan 2 langkah, terdapat dua langkah dalam melakukan transfer order antar outlet. Pertama, status transfer order akan berubah menjadi dikirim (dispatched). Kemudian jika sudah terkirim, maka perlu dilakukan proses penerimaan dengan mengklik tombol receive.

Untuk melakukan transfer order klik tombol new di pojok kanan. Kemudian pilih dan klik outlet pengirim serta outlet penerima. Input item/produk yang ingin dikirim, kemudian klik tombol proses untuk melakukan transfer order.

Status pada invoice transfer order akan berubah menjadi dikirim (dispatched) dimana produk masih dalam proses pengiriman. Pada status dispatched, stok produk outlet pengirim sudah berkurang namun stok produk di outlet penerima belum bertambah karena belum diterima. Stok di outlet penerima akan bertambah jika sudah dilakukan proses penerimaan dengan mengklik tombol receive delivery.

Untuk menerima pengiriman stok, Anda dapat mengklik invoice terlebih dahulu, kemudian klik tombol menerima pengiriman (receive delivery). Setelah diterima status pada invoice akan berubah menjadi diterima (received) kemudian akan menambahkan stok outlet penerima.

Untuk dapat melakukan penerimaan pada jenis transfer order 2 langkah, mohon sebelumnya dipastikan bahwa grup pengguna yang digunakan sudah memiliki izin (permission) untuk dapat menerima transfer order. Anda dapat melakukan pengecekan konfigurasi, dengan klik menu user, group, kemudian klik grup pengguna yang digunakan, klik edit di pojok kanan atas, scroll ke bawah dan cari pada kolom Logistic, klik izin lainnya (more permission), kemudian centang pada TransferOrderReceiver.

Pada alur transfer order dengan 3 langkah, setelah dilakukan penginputan produk. Maka status pengiriman akan berubah menjadi permintaan (request) terlebih dahulu, sebelum dilakukan proses pengiriman.
​

Untuk melakukan transfer order klik tombol new di pojok kanan. Kemudian pilih dan klik outlet pengirim serta outlet penerima. Input item/produk yang ingin dikirim, kemudian klik tombol proses untuk melakukan transfer order.

Pada transfer order dengan alur 3 langkah, ketika sudah melakukan proses input produk maka status pengiriman berubah menjadi permintaan (request). Untuk melakukan pengiriman stok, Anda dapat mengklik invoice kemudian klik tombol kirim (send).

Setelah Anda mengklik tombol kirim (send), Anda dapat mengatur kembali kuantitas produk yang ingin dikirim.

Jika dilihat secara seksama, outlet penerima melakukan permintaan untuk kuantitas produk
​Long sleeves T-Shirt varian ukuran L dan M sebanyak masing-masing 1, tetapi jumlah yang dikirim adalah 2 dan 3.
​
​Sebelumnya mohon dipastikan grup pengguna Anda sudah memiliki izin (permission) TransferOrderEditor, agar dapat menggunakan transfer order dengan alur 3 langkah. Untuk mengecek, Anda dapat klik menu user, klik pada tab group, pilih dan klik grup pengguna yg digunakan, klik edit di pojok kanan, scroll ke bagian bawah, kemudian pada bagian Logistic, klik more permission dan centang TransferOrderEditor.

Setelah Anda mengklik tombol kirim (send), maka status invoice pengiriman barang akan berubah menjadi dikirim (dispatched) dimana produk sedang dalam proses pengiriman. Jika proses pengiriman sudah selesai dan diterima oleh outlet penerima, Anda dapat melakukan proses penerimaan dengan mengklik tombol terima pengiriman (receive delivery).

Setelah anda mengklik tombol menerima pengiriman (receive delivery) maka status invoice akan berubah menjadi diterima (received) dan secara otomatis akan mengurangi stok outlet pengirim dan menambah stok outlet penerima.

Pada alur transfer order dengan 4 langkah, setelah dilakukan penginputan dan status berubah menjadi permintaan (request), maka terdapat alur tambahan yaitu persetujuan (approval) sebelum dilakukan proses pengiriman.

Untuk melakukan transfer order klik tombol New di pojok kanan. Kemudian pilih dan klik outlet pengirim serta outlet penerima. Input item/produk yang ingin dikirim, kemudian klik tombol proses untuk melakukan transfer order.
​

Pada transfer order dengan alur 4 langkah, setetelah selesai proses input produk maka status pengiriman berubah menjadi permintaan (request). Untuk memberikan persetujuaan proses pengiriman stok, Anda dapat mengklik menyetujui pengiriman (approve delivery).

Setelah Anda memberikan persetujuan atas pengiriman stok, maka status invoice akan berubah menjadi disetujui (approved). Untuk melakukan pengiriman, Anda dapat mengklik kembali nomor invoice kemudian klik tombol kirim (send).

Setelah Anda klik kirim (send), Anda dapat mengatur kembali kuantitas produk yang akan dikirim.

​Sebelumnya mohon dipastikan grup pengguna Anda sudah memiliki izin (permission) TransferOrderApproval agar dapat menggunakan transfer order dengan alur 4 langkah. Anda dapat klik menu user, klik pada tab group, pilih dan klik grup pengguna yg digunakan, klik edit di pojok kanan, scroll ke bagian bawah, kemudian pada bagian Logistic, klik more permission dan centang TransferOrderApproval.
​

Setelah dilakukan proses pengiriman dengan mengklik tombol kirim (send) maka status invoice akan berubah menjadi dikirim (dispatched). Untuk menerima pengiriman stok Anda dapat mengklik terima pengiriman (receive delivery).

Apabila terpadat produk yang rusak atau hilang dalam proses pengiriman, Anda dapat melakukan penyesuaian kuantitas produk yang diterima. Klik drop down button pada tombol terima pengiriman (receive delivery) kemudian klik terima dan sesuaikan (receive and adjust) lakukan penyesuaian kuantitas produk, kemudian klik simpan (save).

Apabila proses pengiriman stok sudah selesai dan diterima, maka status pada invoice akan berubah menjadi diterima (received). Maka stok outlet pengirim akan berkurang dan menambah stok outlet penerima.