DealPOS menawarkan banyak roles/peran yang berbeda untuk para user/pengguna nya. Yang nantinya dapat digunakan untuk memberikan atau membatasi akses dari pengguna yang memiliki akses ke DealPOS itu sendiri.
Role dengan tampilan baru yang UI-friendly, memudahkan anda melakukan pengaturan role grup anda.
Apabila tidak dapat mengakses menu User dengan UserID, anda dapat memeriksa MyProfile di "My Profile- Roles". Di sini anda dapat memeriksa semua akses yang telah diberikan kepada anda, dan dapat memberi tahu admin jika tidak memiliki akses ke menu terkait.
Saat ini, anda dapat memilih semua roles per section, jadi ketika anda membuat roles kepada user anda dapat memilih satu per satu sesuai kebutuhan user itu sendiri.
Berikut langkah-langkah dibawah penjelasan dari masing-masing role yang terdapat pada DealPOS.
Langkah 1. Ke menu Users, pilih Tab Grup, kemudian pilih grup
Pilih grup Admin untuk mengatur nya.
Langkah 2. Melihat Grup Akses
Pada bagian ini, anda akan melihat akses yang dapat anda pilih.
Contoh:
Berikut adalah yang dapat dilakukan oleh Admin. Biasanya admin memiliki full akses, jadi nanti tergantung dengan kebutuhan masing-masing user.
1. Dashboard
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat grafik "Penjualan Mingguan". |
2. Products
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses ke bagian Produk |
Create | Memberikan akses untuk membuat Produk baru |
Edit | Memberikan akses untuk mengedit Produk |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus Produk |
Cost | Memberikan akses untuk melihat Harga Beli Produk |
Price | Memberikan akses untuk melihat Harga Jual Produk |
ImageEditor | Memberikan akses untuk mengedit Foto Produk |
BarcodePrinting Restriction | Memberikan akses batasan untuk print barcode Produk |
Commission View | Memberikan akses melihat komisi pada info varian |
SensitiveFields | Memberikan akses untuk melihat Data Sensitif di menu Products |
3. Estimate
Roles | Deskripsi |
Create | Memberikan akses untuk membuat estimate |
Edit | Memberikan akses untuk meng-edit estimate |
Delete | Memberikan akses agar dapat menghapus estimate |
4. Shift
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Shift |
Create | Memberikan akses untuk membuat Shift |
Edit | Memberikan akses untuk mengedit shift yang sudah pernah ditutup |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus shift yang sudah dibuat |
4. Sell
Untuk menu terbagi menjadi 3 bagian, yang terdiri dari:
Sell
Akses dasar dari menu SellSell UI :
Akses untuk tampilan menu SellSell Restriction
Pembatasan akses dalam menu Sell
a. Sell:
Roles | Deskripsi |
Create | Memberikan akses untuk melihat menu Sell |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data transaksi penjualan |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus penjualan |
Date | Memberikan akses untuk mengubah data tanggal transaksi |
Return | Memberikan akses untuk melakukan transaksi retur |
Number | Memberikan akses untuk mengubah nomor transaksi penjualan |
Sales Person | Memberikan akses untuk melakukan pengisian data sales person di menu Sell |
Discount | Memberikan akses untuk dapat mengisi diskon di menu Sell |
b. Sell UI
Roles | Deskripsi |
PriceEditor | Memberikan akses untuk dapat mengubah harga jual di menu Sell |
DeleteItem | Memberikan akses untuk menghapus item yang sudah dimasukkan ke dalam list penjualan |
Pay | Memberikan akses untuk mengklik tombol Pay |
Memberikan akses untuk dapat mengirim sturk penjualan menggunakan Email | |
Tax | Memberikan akses untuk memilih pengaturan pajak |
Fulfillment | Memberikan akses untuk memilih pengaturan pengiriman |
Retrieve | Memberikan akses untuk melakukan Retrieve |
BundlingPrice | Memberikan akses untuk melakukan penyatuan harga jual dari beberapa produk |
PricebookSelector | Memberikan akses untuk dapat memilih harga grosir (pricebook) |
Commission | Memberikan akses untuk dapat mengatur komisi manual |
Park | Memberikan akses untuk melakukan Park order |
c. Sell Restriction
Roles | Deskripsi |
CustomerInputLock | Membatasi akses untuk mengisi nama pelanggan |
PriceMinimum | Membatasi akses untuk mengubah harga jual produk ke batas minimum |
PaymentCodeLock | Membatasi akses untuk mengisi kode pembayaran |
CreditSalesLock | Membatasi akses untuk penjualan dengan pembayaran later |
CouponInputLock | Membatasi akses untuk mencegah pengisian kode kupon |
5. Shift
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Shift |
Create | Memberikan akses untuk membuat Shift yang sebelumnya |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah shift sebelumnya |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus shift yang sebelumnya |
6. Report
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk membuka menu Report |
Advanced | Memberikan akses untuk membuka menu Report tertentu (Outlet, Person, Daily, dan Yearly) |
Profit | Memberikan akses untuk melihat profit penjualan di menu Report |
7. Contacts
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat data kontak di menu Contacts |
Create | Memberikan akses untuk membuat kontak baru |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data kontak yang sudah ada |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data kontak yang sudah ada |
LoyaltyPointEditor | Memberikan akses untuk mengubah jumlah poin loyalitas pelanggan |
ImageEditor | Memberikan akses untuk mengganti gambar/foto data kontak |
SensitiveField | Memberikan akses untuk dapat melihat data sensitif di menu Contacts |
8. Orders
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Orders |
SupplierBill | Memberikan akses untuk melihat Supplier bill di menu Orders |
VoidInvoice | Memberikan akses untuk melakukan Void transaksi di menu Orders |
Restore | Memberikan akses untuk melakukan restorasi transaksi yang divoid |
Erase | Memberikan akses untuk melakukan penghapusan data permanen dari transaksi yang divoid |
NoteEditor | Memberikan akses untuk mengganti catatan |
Reprint | Memberikan akses untuk melakukan print ulang transaksi penjualan |
Invoice | Memberikan akses untuk mengecek detil transaksi penjualan |
9. Payment
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Payments |
Create | Memberikan akses untuk membuat pembayaran |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah pembayaran |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus pembayaran |
PaymentDateEditor | Memberikan akses untuk mengganti tanggal pembayaran |
10. Debt
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Debt |
Create | Memberikan akses untuk membuat AR/AP Collection di menu Debt |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data AR/AP Collection |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data AR/AP Collection |
11. Inventory
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Inventory |
Edit | Memberikan akses untuk dapat mengubah Stok produk secara langsung |
12. Adjustment
Roles | Deskripsi |
Create | Memberikan akses untuk membuat penyesuaian barang dari menu Adjustment |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Adjustment |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data penyesuaian barang |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data penyesuaian barang |
Approval | Memberikan akses untuk melakukan Approve jika menggunakan 2 langkah penyesuaian barang |
13. Buy
Roles | Deskripsi |
Create | Memberikan akses untuk membuat transaksi pembelian dari menu Buy |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data transaksi pembelian |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data transaksi pembelian |
DateEditor | Memberikan akses untuk mengubah data tanggal pembelian |
Report | Memberikan akses untuk melihat laporan pembelian dari menu Reports |
ShippingRestriction | Membatasi akses untuk mencegah pengiriman barang saat membuat pembelian |
Approval | Memberikan akses untuk dapat melakukan Persetujuan untuk pembelian yang dibuat jika menggunakan metode Pembelian dengan Persetujuan |
RestoreVoidedBill | Memberikan akses untuk mengembalikan pembelian yang divoid |
14. Logistics
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Logistics |
Create | Memberikan akses untuk membuat Logistics |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data Logistics |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data Logistcs |
Outbound | Memberikan akses untuk menu Outbound Logistics |
TransferOrderEditor | Memberikan akses untuk mengubah data Transfer Order |
TransferOrderApproval | Memberikan akses untuk melakukan persetujuan (approve) pada transfer order |
TransferDateEditor | Memberikan akses untuk melakukan perubahan tanggal pada Transfer Order |
TransferOrderReceiver | Memberikan akses untuk melakukan penerimaan Transfer Order |
15. Fulfillment
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Fulfillment |
Edit | Memberikan akses untuk mengedit data Fulfillment |
Create | Memberikan akses untuk membuat data Fulfillment |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data Fulfillment |
Ship | Memberikan akses untuk melakukan Ship pada menu fulfillment |
16. Manufacture
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Manufacture |
Create | Memberikan akses untuk membuat job order di menu Manufacture |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data Manufacutre |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus Job order di menu Manufacture |
17. Prepaid Package
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Prepaid Package |
Create | Memberikan akses untuk membuat proses Prepaid Package |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data proses Prepaid Package |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data proses Prepaid Package |
TreatmentIncentive | Memberikan akses untuk melihat Insentif Prepaid Package |
SharePackageEditor | Memberikan akses untuk melakukan pembagian paket pada Prepaid Package |
TreatmentNote | Memberikan akses untuk menambahkan Note/catatan pada saat proses Prepaid Package |
Doctor | Memberikan akses untuk melihat data Dokter yang melayani |
18. Promotion
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Promotions |
Create | Memberikan akses untuk membuat Promosi di menu Promotions |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah Promosi di menu Promotions |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus Promosi di menu Promotions |
Coupon | Memberikan akses untuk melihat menu coupon di menu Promotions |
Pricebook | Memberikan akses untuk melihat menu Pricebook di menu Promotions |
19. Accounting
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk membuka menu Accounting |
Create | Memberikan akses untuk membuat data di menu Accounting |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data di menu Accounting |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data di menu Accounting |
DateEditor | Memberikan akses untuk mengubah tanggal di menu Accounting |
Report | Memberikan akses untuk membuka menu Report Accounting |
Ledger | Memberikan akses untuk membuka menu Ledger Accounting |
EmptyOutlet | Memberikan akses untuk menampilkan seluruh Outlet di menu Accounting |
ClosingEditor | Memberikan akses untuk dapat melakukan closing di menu Accounting |
Advanced | Memberikan akses untuk membuka menu lebih lanjut pada Accounting |
Recurring | Memberikan akses untuk dapat melkaukan Recurring di menu Accounting |
20. Users
Users General Access
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu User |
Create | Memberikan akses untuk membuat User baru |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah user yang sudah ada |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus User yang sudah ada |
Groups | Memberikan akses untuk masuk ke menu Groups pada menu Users |
User Restriction Access
Roles | Deskripsi |
Geolocation | Membatasi akses untuk login user hanya pada lokasi tertentu |
Time | Membatasi akses untuk login user hanya pada waktu tertentu |
IP | Membatasi akses untuk login user hanya pada alamat IP tertentu |
21. Outlets
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk melihat menu Outlets |
Create | Memberikan akses untuk membuat Outlet baru |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data Outlet |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data Outlet |
22. Service
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk menampilkan menu Service |
23. Setup
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk menampilkan menu Setup |
Create | Memberikan akses untuk membuat data baru di menu Setup |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data di menu Setup |
Delete | Memberikan akses untuk menghapus data di menu Setup |
24. My Profile
Roles | Deskripsi |
View | Memberikan akses untuk membuka menu My profile |
Notification | Memberikan akses untuk membuka menu Notification di menu My profile |
Subscription | Memberikan akses untuk melihat Tagihan pembayaran di menu My profile |
Activity | Memberikan akses untuk melihat riwayat aktifitas user di menu My profile |
25. Global
Roles | Deskripsi |
Export | Memberikan akses untuk melakukan Export data di seluruh menu yang dapat diexport |
Reprint | Memberikan akses untuk melakukan print ulang seluruh transaksi yang dibuat |
26. Apps
Roles | Deskripsi |
Marketplace | Memberikan akses untuk login ke omni.dealpos.app |
Jurnal | Memberikan akses untuk login ke jurnal.dealpos.app |
Tools | Memberikan akses untuk login ke tools.dealpos.app |
CustomerDisplay | Memberikan akses untuk display.dealpos.app |
OrderDisplay | Memberikan akses untuk ods.dealpos.app |
27. Developer
Roles | Deskripsi |
API | Memberikan akses untuk melihat menu API pada bagian Developer |
Edit | Memberikan akses untuk mengubah data yang ada di menu Developer |
View | Memberikan akses untuk membuka menu Developer |
Artikel Terkait
Cara menambahkan User baru: Create New User
Jika anda ingin memberikan akses kepada user agar tidak dapat melihat harga jual, anda dapat cek pada artikel berikut: Price Visible Restriction
Untuk mengintegrasikan akses marketplace: Grant Marketplace Role to User
