Jika anda mempunyai beberapa outlet di sistem DealPOS tentunya Anda harus melakukan konfigurasi akses outlet untuk mengatur staf/karyawan tertentu yang bisa mengakses outlet tersebut, agar dapat mencegah kesalahan transaksi penjualan
Contoh jika anda mempunyai 2 outlet, tentunya Anda tidak ingin kasir outlet A dapat melakukan transaksi di outlet B atau sebaliknya.
Untuk lebih detailnya, silahkan merujuk ke langkah-langkah dibawah ini:
I. Mengatur Akses Outlet di Grup Pengguna
Langkah 1. Klik menu Users klik tab Groups kemudian pilih dan klik grup pengguna
Klil tombol 'Edit'
Langkah 2. Klik tab Outlet kemudian klik tombol Submit
Atur akses outlet sesuai dengan kebutuhan Anda, kemudian jika sudah klik tombol 'Submit'.
Tabel Deskripsi
Kolom | Deskripsi |
No Access | Pengguna tidak memiliki akses apapun ke outlet |
Peek | Pengguna dapat melakukan cek inventory produk pada outlet |
Read | Pengguna dapat melakukan cek inventory produk + transaksi pada outlet |
Write | Pengguna dapat membuat transaksi penjualan pada outlet |
II. Mengatur Akses Oulet di Akun Pengguna
Langkah 1. Klik menu Users dan pilih akun pengguna
Klik tombol 'Edit'
Langkah 2. Buka tab Outlets
Atur akses outlet berdasarkan user, kemudian klik tombol 'Update'.
III. Atur Akses Outlet di Menu Outlets
Langkah 1. Buka menu Outlets
Langkah 2. Pilih dan klik outlet
Kemudian klik tombol 'Edit' di pojok kanan
Langkah 3. Atur akses outlet berdasarkan pengguna
Kemudian klik tombol 'Save'.
IV. Perbedaan Akses Outlet
Tabel Deskripsi
Kolom | Deskripsi |
No Access | Pengguna tidak memiliki akses ke outlet manapun |
Peek | Pengguna dapat melakukan pengecekan inventori produk pada outlet |
Read | Pengguna dapat melakukan pengecekan inventori produk + riwayat transaksi pada outlet |
Write | Pengguna dapat membuat transaksi penjualan pada outlet |
1. No Access
Dapat dilihat pada contoh dibawah akun pengguna Eddy dengan no access pada outlet Muara Karang.
Catatan:
Seperti yg dapat dilihat pengguna dengan akun Eddy tidak dapat melakukan pengecekan inventori produk, riwayat transaksi penjualan, dan membuat transaksi penjualan di outlet Muara Karang
2. Peek
Pengguna Eddy memiliki akses Peek ke outlet Muara Karang
Pengguna dapat melakukan pengecekan inventori produk pada outlet Muara Karang
3. Read
Pengguna Eddy memiliki akses Read ke outlet Muara Karang
4. Write
Pengguna Eddy memiliki akses Write ke outlet Muara Karang
Pengguna Eddy dapat melakukan cek inventori produk, riwayat transaksi penjualan, dan membuat transaksi penjualan di outlet Muara Karang.
IV. Akses Pengguna vs Akses Grup Pengguna
Jika Anda ingin mengatur akses outlet berdasarkan akun pengguna, mohon dapat dipastikan agar akses pada grup pengguna sudah diatur ke akses no access.
Dapat dilihat pada contoh di bawah, terdapat 2 akun pengguna yaitu: Eddy dan Lili dengan grup: Manager. Kemudian Anda hanya ingin memberikan akses outlet Muara Karang pada pengguna Eddy.
Grup Manager memiliki akses write pada outlet Muara Karang.
Pengguna Lili tidak memiliki akses pada outlet Muara Karang.
Tetapi akun pengguna Lili dapat melakukan pengecekan inventori, riwayat transaksi penjualan dan membuat transaksi penjualan pada outlet Muara Karang.
Artikel Terkait:
Jika Anda ingin menambahkan outlet baru, Anda dapat melihat artikel ini: Cara Menambahkan Outlet Baru
Jika Anda ingin menambahkan grup outlet, Anda dapat membaca artikel ini: Cara Menambahkan Grup Outlet
Untuk mengaktifkan akses bagi grup terhadap apa yang dapat dan tidak dapat mereka lakukan di setiap outlet yang berbeda: Menetapkan Peran & Izin Grup Outlet
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).