Lewati ke konten utama
Sinkronisasi Produk ke Jurnal ID

Sinkronisasi data produk DealPOS ke Jurnal ID berdasarkan kode SKU

Christian Wijaya avatar
Ditulis oleh Christian Wijaya
Diperbarui lebih dari 5 bulan yang lalu

Untuk memulai integrasi DealPOS dengan Jurnal ID, Anda harus menyinkronkan produk. Sebelum menyinkronkan, pastikan Anda memiliki akun Jurnal ID dan telah menyelesaikan konfigurasi pengaturan umum Jurnal & pemetaan outlet.

Ada dua skenario saat menyinkronkan produk DealPOS dengan Jurnal ID :

  • Produk sudah ada di kedua platform (DealPOS dan Jurnal ID).

  • Produk sudah ada di DealPOS tetapi belum ada di Jurnal ID.

Ada satu lagi skenario, di mana produk sudah ada di Jurnal dan belum ada di DealPOS (kebalikan dari skenario kedua), tetapi sistem tidak mendukung sinkronisasi dengan skenario seperti ini. Anda harus mengunggah produk di DealPOS terlebih dahulu dan kemudian menyinkronkannya dengan cara skenario pertama.

Baca artikel di bawah ini untuk melakukan sinkronisasi produk!


I. Produk Ada di DealPOS dan Jurnal ID

Jika produk Anda sudah tersedia di kedua DealPOS dan Jurnal ID tetapi belum disinkronkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1. Samakan Kode / SKU Produk

Samakan kode variasi produk pada DealPOS dengan kode produk pada Jurnal ID.

DealPOS Product
Jurnal ID Product

Langkah 2. Masuk ke DealPOS x Jurnal

Masukkan domain toko, lalu masuk ke aplikasi DealPOS x Jurnal dengan akun yang sama ketika masuk ke DealPOS.

Login to DealPOS x Jurnal
Use DealPOS Credentials

Langkah 3. Ke Menu Products, lalu Klik Scan

Scan Product to Sync

Catatan :

Pastikan kode antara DealPOS dan Jurnal ID serupa dan tidak memiliki spasi tambahan atau tambahan karakter lainnya.

Langkah 4. Ke Tab Scan Notification (Opsional)

Lihat status produk yang telah discan untuk memastikan bahwa proses pemindaian telah selesai.

View the Scan Notification

II. Produk Ada di DealPOS & Belum Ada di Jurnal ID

Jika produk Anda sudah ada di DealPOS, tetapi belum ada di Jurnal ID, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1. Masuk ke DealPOS x Jurnal

Masukkan domain toko, lalu masuk ke aplikasi DealPOS x Jurnal dengan akun yang sama ketika masuk ke DealPOS.

Login to DealPOS x Jurnal
Use DealPOS Credentials

Langkah 2. Ke Menu Products (Not In Jurnal), lalu Klik Scan

Sebelum melakukan Scan, pastikan produk Anda di DealPOS sudah diberi kode varian. Karena daftar hanya akan menampilkan produk yang belum ada di Jurnal dan sudah diberi kode varian.

Scan Not In Jurnal Products

Jika Anda memiliki banyak produk, Anda dapat menerapkan filter sebelum melakukan Scan. Semakin banyak produk yang Anda miliki, semakin tinggi kemungkinan Scan akan timeout atau scan tidak sempurna.

Filter Before Scanning

Jenis Filter

Deskripsi

Choose Category

Filter produk berdasarkan kategori produk pada DealPOS

Choose Release Date Range

Filter produk berdasarkan tanggal produk dibuat pada DealPOS

Variant Name

Filter produk berdasarkan nama varian produk pada DealPOS

Variant Code

Filter produk berdasarkan kode varian produk pada DealPOS

Langkah 3. Unggah Produk ke Jurnal ID

Centang produk yang ingin Anda unggah ke Jurnal ID, lalu klik tombol Upload. Daftar hanya akan menampilkan produk yang belum disinkronkan dan telah diberi kode varian.

Upload Product

Pesan menampilkan "7 not sync of 338 SKU(s)", yang berarti ada 338 produk yang belum disinkronkan, dan dari 338 produk tersebut hanya 7 produk yang memiliki kode varian.

Read the Scan Result

Jadi, pastikan produk yang ingin Anda sinkronkan sudah memiliki kode varian/SKU, agar produk dapat muncul di daftar.

Notes :

  • Jika produk belum ada di Jurnal tetapi sudah ada di DealPOS, dan saat Scan masih belum muncul di tab "SKU Not In Jurnal", coba Scan produk dari tab "SKU In Jurnal" terlebih dahulu, kemudian Scan lagi di tab "SKU Not In Jurnal".

  • Jika gagal mengunggah produk dari SKU Not In Jurnal (setelah Scan), pastikan untuk memeriksa arsip produk di Jurnal. Produk mungkin sudah ada di Jurnal, tetapi statusnya diarsipkan. Produk yang diarsipkan akan dibaca sebagai "SKU Not In Jurnal".

  • Pastikan juga bahwa tidak ada nama produk yang identik/sama. Dalam sistem Jurnal, produk dengan nama yang sama, bahkan jika memiliki kode yang berbeda, tidak diizinkan untuk diunggah.

Langkah 4. Cek Produk Pada Jurnal ID

Setelah produk berhasil diunggah, cek produk pada Jurnal ID.

Check Uploaded Product in Jurnal ID

Catatan :

Produk yang memiliki lebih dari 1 varian di DealPOS (misalnya ada 3 varian) akan diunggah ke Jurnal sebagai tiga produk terpisah. Hal ini dikarenakan sistem Jurnal tidak mendukung sistem produk dengan multi-varian.


[Tutorial Video] Add New Customer & Supplier


Artikel Terkait


dealpos-trial-indonesia
Apakah pertanyaan Anda terjawab?