Saat anda membuat invoice pelanggan, anda dapat memasukkan pembayaran yang Unpaid. "Unpaid" berarti pembayaran sedang diproses atau menunggu anda untuk memprosesnya. Jika anda memiliki data invoice pelanggan dalam jumlah besar, anda mungkin ingin memasukkan pembayaran secara massal dengan menggunakan impor file CSV. Untuk mengimpor catatan pembayaran menggunakan file CSV, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1. Pergi ke menu Payment, lalu klik Import
Langkah 2. Download Sample File
Langkah 3. Submit Informasi Payment pada File Excel
Buka file CSV yang telah diunduh, dan isi nama Outlet, Tanggal Pembayaran Invoice, Nomor Invoice, Metode Pembayaran, Jumlah, dan Catatan Pembayaran seperti pada contoh file.
Langkah 4. Unggah / Import Payment ke Sistem
Import file CSV yang telah disimpan dalam menu import payment, lalu klik tombol upload.
Langkah 5. File CSV berhasil di-import.
Akan ada notifikasi hijau ketika proses unggah berhasil.
Langkah 6. Periksa Ulang Payment pada Detail Order
Pergi ke menu Order dan periksa salah satu dari faktur pelanggan untuk memastikan bahwa pembayaran, tanggal, jumlah, metode, dan catatan sudah diunggah melalui File CSV.
Catatan:
Pastikan tidak ada nomor invoice yang terdouble dalam file CSV.
Pastikan semua format CSV benar.
Anda mungkin juga ingin membaca artikel terkait di bawah ini:
Jika Anda ingin menambahkan pembayaran ke faktur pelanggan yang belum dibayar secara massal, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di halaman ini: Tambahkan Pembayaran Massal
Jika Anda ingin menampilkan catatan pembayaran dalam faktur pelanggan yang dicetak, Anda harus mengaktifkan konfigurasi pada menu Setup. Untuk informasi lebih lanjut tentang konfigurasi ini, Anda dapat mengunjungi halaman ini: Konfigurasi Tampilan Cetak Catatan Pembayaran
Anda dapat menambahkan metode pembayaran ke akun DealPOS Anda sebanyak yang Anda butuhkan. Untuk menambahkan metode pembayaran baru, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di halaman ini: Tambahkan Metode Pembayaran
